Career Opportunities with HIAS Inc.

A great place to work.

Careers At HIAS Inc.

Current job opportunities are posted here as they become available.

Subscribe to our RSS feeds to receive instant updates as new positions become available.


Coordinador de Planificación Financiera y Presupuesto

Department: HIAS Peru
Location: Lima, PE

Objetivo

El Coordinador de Planificación y Presupuesto será el responsable de gestionar eficaz y eficientemente los recursos financieros de la organización, a través de la planificación y control del presupuesto operativo de nuestros proyectos y las fuentes de ingresos asociadas a nuestra operación, garantizando el cumplimiento de las normativas aplicables a los mismos y presentando soluciones financieras frente a los desafíos propios de la organización.

Funciones

Administración de presupuestos

  • Gestionar los procedimientos de los donantes de la organización (ACNUR, USAID, etc).
  • Crear los presupuestos anuales para los proyectos, llevando a cabo las revisiones mensuales, trimestrales y adhoc de los mismos.
  • Solicitar la revisión y aprobación de la sede y presentar presupuestos de acuerdo con las normas y plazos establecidos por nuestros donantes.
  • Seguimiento continuo del gasto y análisis de las necesidades de los programas, con patrones y proyección de gastos para recomendar el uso más efectivo de la financiación.
  • Preparar informes de análisis presupuestario para la Gerencia de Finanzas y Director de País, revisando datos clave, distorsiones y riesgos en el presupuesto.
  • Elaboración de recomendaciones para abordar cualquier problema presupuestario y/o ideas innovadoras que otorguen oportunidades de mejora financiera en la organización.
  • Revisar los gastos en fuentes de financiación sin restricciones al igual que identificar y resolver gastos o errores de codificación.
  • Haga un seguimiento de los pagos de bienes y servicios, para resolver cualquier demora o bloqueo.

Gestionar los ingresos de las subvenciones

  • Identificar y rastrear el financiamiento asignado de las subvenciones, manteniendo cifras precisas de fondos disponibles para todas las subvenciones de campo activas.
  • Establecer y liderar el proceso para identificar asignaciones y asegurar que las asignaciones se gasten de acuerdo con las regulaciones de los donantes y a tiempo.
  • Participar y presentar información relevante en reuniones mensuales con el Director País y la Gerencia Financiera para determinar la cobertura adecuada de tiempo y esfuerzo según la subvención otorgada, identificando brechas en el financiamiento desde las distintas partidas presupuestarias.
  • Completar y dirigir la presentación de informes de tiempo y trabajo (Timesheets), junto con Recursos Humanos, para el personal asignado a los proyectos.
  • Capacitar y apoyar al personal respecto a cómo hacer el registro de tiempo y trabajo (Timesheets) tomando en cuenta costos compartidos bajo distintas subvenciones.

Gestión de subvenciones

  • Desarrollar y mantener una comprensión integral de las subvenciones, el cumplimiento de los donantes, las condiciones y el estado del presupuesto, y los cronogramas y requisitos de informes. Mantener informado a todo el personal relevante sobre los plazos y requisitos de informes.
  • Junto al área de Programas, desarrollar propuestas de presupuesto de subvenciones y narrativas presupuestarias dirigidas por el Director País y las Gerencias.
  • Liderar reuniones de apertura de subvenciones.
  • Coordinar con los titulares de presupuesto para crear planes de gastos y garantizar que las subvenciones se ingresen en nuestros sistemas.
  • Preparar informes de Presupuesto versus Gastos Reales para todas las fuentes de financiamiento administradas, presentando una idea clara del gasto, identificando riesgos y a su vez, presentando soluciones a los mismos.
  • Identificar y solucionar errores en el gasto o la codificación de manera oportuna.

Cualidades requeridas:

  • Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas, o afines.
  • Conocimiento demostrado de reglas y procedimientos de donantes.
  • 3-5 años de experiencia en gestión de presupuestos o subvenciones, idealmente sin fines de lucro.
  • Manejo de Windows, Office. Excelentes habilidades y experiencia en Microsoft Excel con información organizacional y sistemas financieros esenciales.
  • Autodirigido; capaz de establecer prioridades independientemente.
  • Liderazgo y gestión y desarrollo de equipos de trabajo.
  • Persistente y orientado a soluciones.
  • Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y oral y escrita; y capacidad para desarrollar relaciones positivas con personal local y remoto.
  • Inglés avanzado
  • Capacidad de análisis y toma de decisiones.
  • Excelentes habilidades interpersonales y la capacidad de interactuar profesionalmente con los donantes interesados en el proyecto, los colaboradores en el país y el personal en todos los niveles de la organización.

Applicant Tracking System Powered by ClearCompany HRM Applicant Tracking System