Career Opportunities with HIAS Inc.

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Contadora - Monterrey

Department: HIAS Mexico
Location: Monterrey, MTY

MISIÓN:

Realizar actividades de pago a Proveedores, así como cotizar los mejores precios en todas nuestras compras.   Esta posición se encarga de tener contacto con los Proveedores para recibir los bienes comprados asa como conciliar cuando se encuentren diferencias.

Emisión de Pagos (Oficina Central y Nacionales)  

 

  • Recibe y verifica facturas para tener el debido soporte para Auditoria. 
  • Emite y Gestiona los pagos mediante nuestro documento interno de aprobación.    
  • Recepta y verifica los soportes y requisitos de pagos realizados.   
  • Recepta y verifica solicitudes de anticipos para la emisión de cheques respectivos.
  • Recepta y verifica liquidaciones de gastos para su registro contable y cierre de anticipo

 

Registro, control y reposición de Cajas Chicas

 

  • Recepta y verifica reportes de reposición y soportes de gastos de cajas chicas
  • Revisa y clasifica soportes de gastos de acuerdo a presupuestos para generar las respectivas liquidaciones de compras.

 

Gestión contable y control interno en localidades

 

  • Recepta y verifica documentos contables y soportes originales de las localidades.
  • Verifica el secuencial de pagos Bancarios contra la documentación soporte.
  • Da seguimiento a las partidas conciliatorias.

 

Gestión global:  

  

  • Lleva el archivo y custodio secuencial de comprobantes contables.  
  • Gestiona y da seguimiento a correcciones de errores y entrega de documentos faltantes de transacciones realizadas en las localidades. 
  • Prepara documentación requerida en procesos de auditoría (interna y externa).
  • Establece contacto con la Agencia de Viajes para los trámites relacionados a nuestro programa interno en los viajes a la Frontera.

 

  1. REQUERIMIENTOS DEL CARGO

 

 3.1 EDUCACIÓN FORMAL

 

  • Egresado o graduado en Administración y/o contabilidad.

 

3.2 EXPERIENCIA LABORAL

 

  • Experiencia mínima de  año como Administrador.

 

3.3 CONOCIMIENTOS ADICIONALES 

 

  • Normativa tributaria vigente
  • Excel avanzado

 

3.4 COMPETENCIAS

 

  • Ética y Valores
  • Orientación de Servicio  
  • Trabajo en equipo
  • Orientación a resultados
  • Comunicación
  • Adaptabilidad y flexibilidad
  • Capacidad de Análisis
  • Proactividad y Resolución de problemas

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