Career Opportunities with HIAS Inc.

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Careers At HIAS Inc.

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Auxiliar contable

Department: HIAS Mexico
Location: Monterrey, MTY

HIAS es una asociación sin fines de lucro global judía que trabaja a través de los 5 continentes para proteger a los refugiados y personas en desplazamiento. Los ayudamos a reunirse con sus familias, reconstruir su vida y volverse autosuficientes. Guiados por nuestra historia y nuestros valores, ayudamos a los refugiados en condiciones de seguridad y acompañados para que sean tratados con dignidad.

Duración del proyecto: 01 de septiembre al 31 de diciembre 2022, con posibilidad de renovación.

Propósito

Apoyar al departamento de finanzas mediante la gestión de tareas contables y administrativas, llevando a cabo los registros contables y el procesamiento de información financiera con la finalidad de tener orden, control y seguimiento en temas relacionados con pagos, facturas, oficina y contabilidad general.

Funciones esenciales (más no limitativas)

  • Registro diario de operaciones (gastos, viáticos, pasivos, etc.)
  • Apoyar en la preparación de cierres mensuales / anuales.
  • Elaborar soportes contables (facturas, tablas de amortización, provisiones, pagos etc.)
  • Registro de ingresos-egresos y realizar conciliaciones
  • Elaboración, recepción y seguimiento de requisiciones y órdenes de compra
  • Conciliación de facturas
  • Conocimientos en estados financieros
  • Depuración de cuentas contables
  • Inventario físico unidades
  • Contabilidad en general, reportes contables
  • Entre otras actividades relacionadas con el puesto

Actividades:

  • Realiza y da seguimiento a gestiones administrativas asignadas: cumplimiento de compromisos mensuales como el pago de servicios, renovación de pólizas, entre otras.
  • Gestiona los desembolsos y la preparación de pagos.
  • Revisa, organiza y archiva los soportes, recibos y facturas de acuerdo a los comprobantes de egreso de las distintas oficinas, del pago a proveedores y al personal.
  • Encargado de los procesos de cotización-comparación, compra y verificación de calidad de bienes y servicios requeridos.
  • Atención a proveedores de bienes y servicios de HIAS, garantizando el pago oportuno de los compromisos de la organización según se le haya asignado.
  • Archiva la información administrativa y contable.
  • Apoya a la Administración en la organización de procesos de limpieza, mantenimiento y reparación de las oficinas.
  • Mantiene, organiza y actualiza los archivos físicos y digitales de la oficina.
  • Participa en las sesiones de Planificación Anual del staff de Finanzas.
  • Vela junto al Administrador por el mantenimiento de las medidas básicas de seguridad de la oficina y de los bienes activos de HIAS.
  • Apoya en la organización logística de visitas del equipo de Dirección y misiones externas.

Perfil:

  • Egresado o graduado en contabilidad.
  • Experiencia mínima de 3 años como auxiliar contable.
  • Excelente manejo de Excel
  • Conocimiento en informes financieros.

Competencias

  • Excelentes habilidades de control y orden
  • Atención al detalle.
  • Capacidad de análisis
  • Adaptabilidad y flexibilidad
  • Buena comprensión de los principios y prácticas de contabilidad
  • Orientación a resultados
  • Proactividad

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HIAS está comprometido con la inclusión y la diversidad en nuestros sitios de trabajo. Todos nuestros aplicantes son considerados sin distinción de raza, color, nacionalidad, etnia, creencia religiosa, sexo, género, orientación sexual, discapacidad física, mental o condición médica, información genética, embarazo o estatus familiar, edad, veterano protegido, orientación política o estar legalmente protegido.

        

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