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Oficial Junior en Monitoreo, Evaluación, Rendición de cuentas y Aprendizaje (MERA)

Department: HIAS Colombia
Location: Cali, Cali

El/la Oficial Junior MERA apoyará la implementación del sistema y procesos del área MERA para los proyectos de la Oficina. Apoyará a la Coordinación MERA y los equipos programáticos con actividades, incluida la recopilación, revisión y análisis de bases de datos, actualización de rastreadores (trackers) de cada proyecto, revisión de medios de verificación, visitas de campo para el seguimiento a la implementación, diseño e implementación de evaluaciones e informes. Asegurará la calidad de la información. Se encargará de promover las estrategias de rendición de cuentas y aprendizaje, promoviendo la participación de la población afectada a lo largo del ciclo de los proyectos, así como el conocimiento organizacional y la adaptación programática.

FUNCIONES PRINCIPALES:

  • Apoyar a la Coordinación MERA de Bogotá en la implementación del plan MERA de los  proyectos, basado en las actividades, los indicadores y metas del marco lógico.
  • Diseñar, ajustar y apoyar la implementación de herramientas de recolección de datos en articulación con la Coordinación MERA.
  • Responsable del monitoreo de los avances de los proyectos y sus indicadores, realizando la verificación de los soportes y reportes de las actividades ejecutadas.
  • Desarrollar y mantener un sistema de base de datos para garantizar el seguimiento de los proyectos, obteniendo información crítica de los avances mediante la organización, el análisis y la presentación con calidad.
  • Asistir y participar en la preparación y proceso de los resultados de los proyectos incluyendo procesos como recolección de línea base y línea de salida, seguimientos, evaluaciones, encuestas, entre otros no menos importantes.
  • Proveer la información necesaria para los informes periódicos con los resultados del monitoreo, la evaluación y actividades de rendición de cuentas y aprendizaje de los proyectos.
  • Apoyar el monitoreo y la evaluación de la calidad de las actividades para identificar puntos de mejora.
  • Identificar las necesidades y brindar asistencia técnica sobre el sistema de gestión de datos para la organización, participantes y socios.
  • Diseñar, ajustar y hacer seguimiento a la implementación de actividades de rendición de cuentas con la población afectada participante en los proyectos, asegurando la capacitación del personal y el funcionamiento efectivo de los mecanismos de retroalimentación y reporte, para informar los procesos de toma de decisiones y adaptación programática.
  • Diseñar, ajustar y hacer seguimiento a la implementación de actividades de aprendizaje en los proyectos, documentando los procesos, lecciones aprendidas, casos de éxito, desafíos alternativas de solución y oportunidades de mejora.
  • Garantizar la transversalidad del enfoque de edad, género y diversidad durante los procesos de los proyectos.
  • Participar en reuniones del proyecto con el personal encargado, la Coordinación de las Oficinas, Coordinación MERA y Gerencia de Programas, según sea necesario.
  • Apoyar otras funciones de MERA delegadas por la Gerencia de Programas y/o la Coordinación MERA.

PERFIL REQUERIDO:

  • Estudios: Profesional en ciencias sociales, administrativas, estadística, ingeniería de sistemas o afines
  • Experiencia Profesional: mínima de 3 años en el monitoreo y evaluación de proyectos en contextos de emergencia o humanitarios. Experiencia previa con el monitoreo y la evaluación de programas centrados en la atención en salud mental y apoyo psicosocial y VBG (deseado). Experiencia trabajando en contexto migratorio y/o desplazamiento interno.
  • Conocimientos:
    • Capacidad para procesar datos de proyectos y reportar sobre los mismos.
    • Manejo de Excel avanzado y otros programas de gestión y visualización de datos como Power Bi, KoBo Toolbox, entre otros
    • Experiencia relevante en recolección de datos, análisis y generación de reportes.
    • Capacidad para llevar a cabo la validación, análisis e interpretación de datos básicos.
    • Conocimiento en diseño de herramientas de recolección de datos
    • Familiaridad con monitoreo, la evaluación, la rendición de cuentas y la gestión del conocimiento.
    • Familiaridad con la rendición de cuentas a poblaciones afectadas y estrategias de monitoreo participativo.
    • Manejo proficiente del inglés (deseado).
  • Competencias:
    • Capacidad para procesar datos de proyectos y reportar sobre los mismos.
    • Dominio de Excel en el seguimiento y análisis de datos.
    • Capacidad de coordinación y relacionamiento con socios, aliados y ejecutores de los proyectos
    • Orientación de servicio
    • Fuerte aptitud interpersonal
    • Comunicación efectiva (oral y escrita)
    • Enfoque a resultados
    • Capacidad analítica
    • Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

ACLARACIÓN:

Esta descripción del trabajo está destinada a describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que se realiza. No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes, habilidades requeridas o ubicación permanente. La ubicación está sujeta a cambios en función de las necesidades programáticas. La flexibilidad es esencial a medida que crecemos y nos desarrollamos. El candidato exitoso debe sentirse cómodo en un entorno de trabajo acelerado y cambiante con muchos plazos cruciales. Es posible que se requiera que todos los miembros del equipo realicen tareas fuera de sus horas normales de trabajo de responsabilidades, según sea necesario.

 

PROCESO DE CONTRATACIÓN:

Estamos comprometidos con un proceso de contratación justo y respetuoso, y hacemos todo lo posible para responder a cada solicitante. Priorizamos la comunicación y la transparencia con todos los candidatos, incluso con aquellos que no están avanzando. Aquí hay una respuesta instantánea de nuestro proceso de contratación:

Paso 1: ¡Envíe su solicitud!

Paso 2: Revisión de perfiles y CV

Paso 3: Entrevista con un panel de empleados de HIAS.

Paso 5: Verificación de referencias.

Paso 6: Oferta

Paso 7: ¡Comienza tu viaje profesional con HIAS!

Nota: Algunos de nuestros procesos de contratación pueden variar, y no todos los candidatos avanzarán a cada paso.

ACERCA DE NOSOTROS:

Hace más de cien años, la comunidad judía fundó HIAS (originalmente la Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) en la ciudad de Nueva York, la puerta de entrada de inmigrantes a Estados Unidos. Apoyando a los judíos que huían de la persecución y la pobreza en Europa del Este, nuestros fundadores se guiaron por las tradiciones, los textos y la historia del pueblo judío, una historia de opresión, desplazamiento y diáspora. Desde entonces, HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que enfrentan violencia debido a quiénes eran, y HIAS sigue comprometido a ayudar a los refugiados judíos en cualquier parte del mundo. Hoy en día, nuestros clientes en HIAS provienen de diversas religiones, etnias y orígenes, al igual que nuestro personal. Aportamos nuestra experiencia, historia y valores a nuestro trabajo en los cinco continentes, asegurando que los refugiados de hoy reciban los servicios y oportunidades vitales que necesitan para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, responsabilidad, transparencia y un compromiso con los más altos estándares éticos. Buscamos empleados de diversos orígenes y experiencias de vida para unirse a nuestros equipos ubicados en los Estados Unidos y en todo el mundo. Se alienta a las personas que se identifican como BIPOC, las personas con discapacidades, las personas de la comunidad LGBTQ + y las personas con experiencias vividas de desplazamiento forzado o inmigración a que presenten su solicitud. Estamos comprometidos a construir una fuerza laboral diversa que refleje nuestra visión, misión y valores.

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