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Coordinateur de Terrain, Sous Delegation de Goz- Beida

Department: HIAS Chad
Location: , Goz Beida

DATE DE DÉBUT : 1er Octobre 2022

DATE DE FIN : 30 Septembre 2023

Ouvert aux Tchadiennes / Tchadiens Nationals

RESUME DU POSTE :  

HIAS recherche un Coordinateur de terrains de la sous-Délégation de Goz-Béida dans la province de Sila pour superviser la gestion quotidienne des projets et des opérations de HIAS Tchad afin de faciliter la mise en œuvre des activités du programme HIAS dans 3 camps de réfugiés qui relèvent de la zone de coordination. Le Coordinateur de terrains est appelé à contribuer, avec les autres coordinateurs d’autres sous-délégations à l’élaboration des plans d’action annuels sous la supervision du Area Manager basé à Abéché. Le titulaire de ce poste va appuyer le Area Manager, le Directeur de programme et le Directeur pays dans le développement de stratégies de mise en œuvre des programmes de qualité dans les domaines de protection communautaire de HIAS dans l'est du Tchad.

Les tâches principales comprennent la supervision du personnel, l’élaboration et la gestion du budget de programmes, du bon fonctionnement de tous les sous-bureaux (Goz-Béida, Koukou et Kerfi), la synthèse des rapports d'activités des camps et la rédaction des rapports hebdomadaires et mensuels tels que requis. Le coordinateur de terrains de la sous-délégation de Goz-Béida travaille sous la supervision du Area Manager basé à Abéché, chef-lieu de Province de Ouaddaï, et en étroite collaboration avec les Coordinateurs de terrains d’Iriba et Farchana, pour s'assurer que des systèmes sont en place pour un meilleur suivi et évaluation des programmes de protection communautaire.

FONCTIONS ESSENTIELLES :

Management :

• Contribuer à l’élaboration de programmes de protection communautaire en conformité avec le cadre d’impact des droits des réfugiés de HIAS ;

• Gérer tous les programmes et opérations HIAS dans la zone de responsabilité ;

• Participer à l’élaboration du budget du programme de la sous-délégation/ zone de responsabilité ;

• Superviser et veiller à la mise en œuvre de tous les programmes HIAS dans les différents camps de la sous-délégation y compris les sous- ;

• Assure un leadership cohérent au personnel du bureau extérieur d’Iriba grâce à des réunions régulières, à la définition efficace des objectifs, à la délégation et à la communication ;

• Forme les employés de HIAS Iriba aux politiques et procédures HIAS et aux meilleures pratiques de l'industrie et

• s'assure que le personnel est bien informé de tout changement dans les programmes, politiques et procédures ;

• Maintient le plus haut niveau de confidentialité concernant les discussions et les décisions prises par la haute direction et prend toutes les mesures requises pour s'assurer que le personnel respecte ces exigences ;

• Responsable de l'entretien général des installations gérées par HIAS dans le bureau d’Iriba et les bureaux dans les camps ;

• Responsable de la mise en œuvre de la sûreté et de la sécurité pour le bureau extérieur et de la sûreté et de la sécurité continues de tous les employés et actifs de HIAS Iriba ;

• Maintenir les communications avec le directeur du programme, le directeur de pays et le directeur des finances et de l’administration et fournir des rapports réguliers sur l’avancement du programme, les progrès financiers et les nouveaux développements ;

• Participer au recrutement et à l'évaluation des performances du personnel sous sa responsabilité

• Apporter engagement et intégrité à l'accomplissement de la mission et des objectifs de HIAS dans cette tâche et d'autres tâches assignées, et s'engager à mettre en œuvre personnellement et professionnellement les valeurs fondamentales de HIAS, le code de conduite et toutes les politiques et procédures de l'organisation.

• Établir, maintenir et développer des relations de travail actives et régulières avec d'autres ONG et agences des Nations Unies et, si nécessaire, avec les autorités locales.

Gestion et mise en œuvre du programme :

• Développer / conduire des programmes de conseil et de protection communautaire dans les camps de réfugiés de la zone assignée, en tenant compte de l'emplacement, des participants et des objectifs décrits dans les propositions de terrain.

• Familiariser les communautés de réfugiés avec les concepts psychosociaux, la prévention et la réponse à la violence sexuelle et sexiste et l'importance de traiter les traumatismes lors de la récupération à leur arrivée dans le pays d’accueil

• Lancer et maintenir des activités basées sur des centres communautaires ciblant des bénéficiaires particuliers et qui renforcent leur résilience.

• Traiter les problèmes de protection en facilitant la coexistence pacifique tant entre les membres de la communauté réfugiée qu'entre les réfugiés et les communautés d'accueil environnantes.

• Engager les mobilisateurs communautaires dans la mise en œuvre d'activités de protection psychosociale et / ou communautaire pour les populations de réfugiés vulnérables (par exemple, les enfants, les jeunes, les survivants de violence sexiste, les femmes à risque, les handicapés physiques et mentaux, les personnes âgées et autres personnes Besoins).

• Participer au recrutement et à la formation du personnel local et des mobilisateurs communautaires

• Former les agences partenaires à l'identification des réfugiés nécessitant une intervention en raison de traumatismes et autres vulnérabilités, et collaborer avec ces agences pour s'assurer qu'elles reçoivent des services appropriés par le biais de services directs par le personnel de HIAS et / ou des références aux partenaires.

• Travailler en partenariat avec les principales parties prenantes dans la région de responsabilité et s’assurer que le projet est représenté avec clarté et efficacité auprès du HCR, des responsables gouvernementaux locaux et étrangers et d'autres parties prenantes dans l'Est du Tchad.

• Soutenir le Regional Field Coordinator, le Directeur des Programmes et le Directeur pays dans la formulation des propositions de terrain.

• S'assurer que les services sont offerts de manière professionnelle et éthique.

• Autres tâches assignées.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :

• Maîtrise en psychologie, travail social ou sciences sociales. Spécialisation en mobilisation communautaire ou en résolution de conflits souhaitées ;

• Minimum de 5 ans d'expérience professionnelle dans le secteur des ONG avec au moins 3 ans d'expérience en gestion de terrain dans un rôle de supervision / gestion dans un camp de réfugiés ou dans des environnements tout aussi difficiles ;

• Excellentes compétences informatiques dans tous les produits de la suite bureautique Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ; très organisé et soucieux du détail avec de fortes capacités d'analyse et de résolution de problèmes ; capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles ;

• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome, à prendre des initiatives, à prioriser les tâches concurrentes et à respecter les délais dans un environnement au rythme rapide ;

• solides compétences en communication et en relations interpersonnelles ;

• Engagement envers la mission et les valeurs de HIAS

• Une maîtrise orale et écrite de l'anglais et du français est requise ;

• Il s’agit d’un lieu d’affectation non accompagné.

Aperçu du poste:

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Nous nous engageons à mettre en place un processus de recrutement équitable et respectueux, et nous faisons tout notre possible pour répondre à chaque candidat. Nous privilégions la communication et la transparence avec tous les candidats, même ceux qui ne vont pas de l'avant.

Voici un aperçu de notre processus de recrutement :

Etape 1 : Soumettez votre candidature !

Etape 2 : Sélection téléphonique avec un membre du personnel des ressources humaines.

Etape 3 : Entretien avec le responsable du recrutement.

Etape 4 : Entretien avec un panel d'employés de HIAS.

Etape 5 : Vérification des références.

Etape 6 : Offre et vérification des antécédents.

Etape 7 : Commencez votre parcours professionnel avec HIAS !

Remarque : Certains de nos processus d'embauche peuvent varier, et tous les candidats ne passeront pas à chaque étape.

Contexte organisationnel:

Il y a plus de cent ans, la communauté juive a fondé HIAS (à l'origine la Société hébraïque d'aide aux immigrants) à New York, la porte d'entrée des immigrants en Amérique. Soutenant les Juifs qui fuyaient les persécutions et la pauvreté en Europe de l'Est, nos fondateurs étaient guidés par les traditions, les textes et l'histoire du peuple juif - une histoire d'oppression, de déplacement et de diaspora. Depuis, HIAS a aidé des générations de Juifs confrontés à la violence en raison de leur identité, et HIAS reste déterminé à aider les réfugiés juifs partout dans le monde. Aujourd'hui, les clients de HIAS sont de confessions, d'ethnies et de milieux différents, tout comme notre personnel. Nous apportons notre expérience, notre histoire et nos valeurs à notre travail sur les cinq continents, en veillant à ce que les réfugiés d'aujourd'hui reçoivent les services vitaux et les opportunités dont ils ont besoin pour s'épanouir.

HIAS est une communauté d'apprentissage, engagée dans la diversité et l'inclusion. Nous faisons notre travail avec intégrité, responsabilité, transparence et un engagement envers les normes éthiques les plus élevées. Nous recherchons des employés aux origines et aux expériences de vie diverses pour rejoindre nos équipes situées aux États-Unis et dans le monde entier. Les personnes qui s'identifient comme BIPOC, les personnes handicapées, les personnes de la communauté LGBTQ+ et les personnes ayant vécu des expériences de déplacement forcé ou d'immigration sont toutes encouragées à postuler. Nous nous engageons à constituer un personnel diversifié qui reflète notre vision, notre mission et nos valeurs.

VISION:

HIAS défend un monde dans lequel les réfugiés trouvent accueil, sécurité et opportunités.

MISSION:

S'appuyant sur nos valeurs et notre histoire juives, HIAS fournit des services vitaux aux réfugiés et aux demandeurs d'asile du monde entier et défend leurs droits fondamentaux afin qu'ils puissent reconstruire leur vie.

VALEURS:

Accueil

Nous accueillons l'étranger

Justice

Nous recherchons la justice

Empathie

Nous abordons nos clients avec compassion

Coopération

Nous croyons au changement du monde par le partenariat

Courage

Nous agissons avec courage pour construire un monde Meilleur

Résilience

Nous nous adaptons et prospérons, en démontrant continuellement notre résilience.

DIVERSITE:

HIAS s'engage à offrir un lieu de travail diversifié et inclusif. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans tenir compte de la race, de la couleur, de l'origine nationale, de l'origine ethnique, de l'ascendance, du statut de citoyen, de la croyance religieuse, de l'âge, du sexe, du genre, de l'orientation sexuelle, du handicap physique, du handicap mental, de la condition médicale, de l'information génétique, de l'état civil, du statut de partenaire domestique enregistré ou d'union civile, du statut familial, de la grossesse, de l'accouchement, du statut militaire, du statut d'ancien combattant protégé, de l'orientation politique ou de tout autre statut légalement protégé.

SAFEGUARDING:

HIAS s'engage à protéger les enfants, les adultes vulnérables et toute autre personne de tout préjudice causé directement ou indirectement en raison de leur contact avec HIAS. Nous ne tolérerons pas l'exploitation sexuelle, les abus ou toute forme de maltraitance ou de négligence des enfants par notre personnel ou le personnel associé. Tout candidat à un poste au sein de HIAS devra signer et adhérer au code de conduite et aux politiques de protection de HIAS. Toutes les offres d'emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure les casiers judiciaires. HIAS participe également à l'Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme. Conformément à ce programme, nous demanderons aux employeurs précédents des candidats des informations sur toute constatation d'exploitation sexuelle, d'abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel pendant l'emploi, ou sur les incidents faisant l'objet d'une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. De même, HIAS partagera ces informations lorsque d'autres organisations se renseigneront sur le personnel actuel et ancien de HIAS dans le cadre de leur processus de recrutement. En soumettant une candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

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