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Careers At HIAS Inc.

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Especialista de Nómina e Impuestos

Department: HIAS Mexico
Location: Monterrey, MTY

HIAS es una asociación sin fines de lucro global judía que trabaja a través de los 5 continentes para proteger a los refugiados y personas en desplazamiento. Los ayudamos a reunirse con sus familias, reconstruir su vida y volverse autosuficientes. Guiados por nuestra historia y nuestros valores, ayudamos a los refugiados en condiciones de seguridad y acompañados para que sean tratados con dignidad.

Propósito del puesto

Asegurar el pago oportuno y correcto de nómina a través de su adecuada administración, cumpliendo con las obligaciones obrero-patronales e impuestos aplicables al ámbito laboral, conforme a las legislaciones vigentes.

Funciones esenciales (más no limitativas)

  • Gestiona los procesos de administración de personal (Altas, bajas, movimientos, variables)
  • Da soporte a los colaboradores en lo relacionado con el llenado del control de tiempo (Replicón) y asegura su presentación quincenal
  • Controla y revisa incidencias, incapacidades, vacaciones, bonos, para la elaboración de pre-nómina quincenal
  • Ingresa la información de los colaboradores a los sistemas de HIAS y asegura el correcto registro de novedades y movimientos de nómina
  • Asegura el pago oportuno y correcto de la nómina, IMSS, INFONAVIT y FONACOT.
  • Analiza y controla retenciones adicionales como Fonacot, pensión alimenticia e Infonavit
  • Asegura los movimientos ante IMSS / IDSE, dentro de las fechas de termino
  • Revisa y concilia el cálculo correcto de cuotas obrero-patronales e impuestos laborales como: IMSS, Infonavit, ISN, SAT, declaración anual de la prima de riesgo, ajuste anual de ISR, etc.
  • Realiza el cálculo de terminaciones (Finiquito, liquidaciones, indemnizaciones)
  • Asegura el timbrado y envió de recibos de nómina
  • Maneja ERP de nómina (Celergo / ADP_WFN)
  • Mantiene actualizada la plantilla de pago de salarios, headcount, directorio y sedes
  • Prepara información para auditoras externas e internas
  • Atiende trámites administrativos ante Instituciones Gubernamentales
  • Prepara reportes e indicadores del área, así como, los solicitados por HQ y mantiene los organigramas actualizados
  • Junto con gerencia de RH coordina con Finanzas y Operaciones temas que requieran un abordaje en conjunto.
  • Gestiona la eliminación de cuentas de correo, permisos del colaborador y reseteo de laptop según corresponda.
  • Controla y gestiona el inventario de laptops y celulares a nivel nacional
  • Atención al personal y otras funciones asignadas por la gerencia de RH

Perfil del puesto

  • Profesional titulado en Administración, Contaduría o carreras afines al cargo
  • Experiencia de 4 - 5 años en elaboración de nómina
  • Conocimiento avanzado de Excel
  • Manejo de SUA, IDSE, portal empresarial Infonavit y escritorio virtual IMSS

Conocimientos adicionales

  • En LFT, LSS, IMSS, ISR e INFONAVIT.
  • Conocimiento de controles internos básicos aplicados al área de nómina

Competencias

  • Capacidad analítica
  • Capacidad de gestión y planificación
  • Proactividad
  • Orientado a resultados
  • Comunicación asertiva
  • Trabajo en Equipo
  • Adaptabilidad y flexibilidad

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HIAS está comprometido con la inclusión y la diversidad en nuestros sitios de trabajo. Todos nuestros aplicantes son considerados sin distinción de raza, color, nacionalidad, etnia, creencia religiosa, sexo, género, orientación sexual, discapacidad física, mental o condición médica, información genética, embarazo o estatus familiar, edad, veterano protegido, orientación política o estar legalmente protegido.

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