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Coordonnateur de Suivi-évaluation, HIAS Chad

Department: HIAS Chad
Location: Goz Beida, CH

DATE DE DÉBUT : Démarrage

DATE DE FIN : 31/08/2023

Ouvert aux Tchadiennes / Tchadiens Nationals

RESUME DU POSTE:

HIAS recherche ainsi un (e) Coordonnateur Suivi et Evaluation qui fournira des conseils techniques et un soutien au programme et affinera les systèmes de gestion des données, de sorte à assurer l’efficacité, la concordance stratégique des coûts et de l’impact global des programmes d’assistance aux réfugiés de HIAS.

Ce personnel fera relèvera directement du directeur de programme. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les Gérant de Zone (Area Manager) et Coordonnateurs de Terrain ; afin de s’assurer que l’opération du Tchad s’harmonise avec les politiques, les systèmes et les outils de suivi et évaluation à l’échelle de l’organisation pour la production de données régionales objectives. Il/elle dirige le rapportage des résultats de HIAS Tchad tout en mesurant l’efficacité du programme. Ce personnel sera tenu de superviser Officiers Suivi et Evaluation. Ce poste sera basé à Abeshe avec possibilité de mission dans les différents bureaux de terrain à l’Est du Tchad et ailleurs selon les besoins.

FONCTIONS ESSENTIELLES:

  • Suivi et évaluation
  • Soutenir l’amélioration et le développement continu des principales normes, des processus, systèmes et outils de S&E ;
  • Appuyer la conception et l’élaboration des objectifs et des indicateurs du programme
  • Contribuer à l’élaboration des plans de travail, à leur monitoring and évaluation ainsi qu’à leur mise à jour régulière mensuelle et trimestrielle
  • Établir, proposer et maintenir des systèmes et stratégies de suivi-évaluation consistants
  • Coordonner avec tout le personnel du programme pour recueillir/collecter, regrouper, vérifier et archiver les données programmatiques
  • Appuyer le bureau national ainsi que le bureau régional dans les activités de suivi-évaluation, d’évaluation et de rapportage
  • Appuyer les activités d’enquête et d’évaluation, y compris l’élaboration des TDRs, le recrutement des enquêteurs, l’analyse des données collectées ainsi que le suivi à l’échelle nationale des échéanciers et des résultats des évaluations internes tout comme externes,
  • Vulgariser les bonnes pratiques en matière de suivi et évaluation et aider au renforcement des capacités du personnel programmatique sur ces bonnes pratiques.
  • Fournir des conseils sur les exigences des donateurs et les standards, normes nationales et internationales liées à l’impact de certains programmes
  • Contribuer à la conception et à l’évaluation de la stratégie nationale et à l’élaboration du plan stratégique national.
  • Participer à toutes autres activités en lien avec le suivi et évaluation suivant les recommandations de la hiérarchie.
  • Gestion des données et rapportage des résultats

Travailler avec le personnel des programmes pour développer et harmoniser les outils d'enquête, de collecte et d’analyse des données indispensables pour le suivi-évaluation.

  • Suivre, analyser et rendre régulièrement (mensuellement et trimestriellement) compte des indicateurs de programme, des progrès par rapport aux cibles, des réussites des programmes et des leçons apprises.
  • Effectuer des analyses quantitatives et qualitatives de base (baselines) et intermédiaires, y compris des statistiques descriptives, l’élaboration d’évaluations de données initiales et le suivi des progrès par rapport aux données initiales.
  • Élaborer et produire des graphiques, des courbes, des infographies et d’autres visualisations pour les activités et réalisations du programme ainsi que les données consolidées au niveau des bureaux de pays.
  • Effectuer des vérifications de données afin de s’assurer de la qualité des données liées à l’analyse et à la recherche.
  • Redevabilité vis-à-vis des populations cibles
  • Assurer le suivi, l’effectivité et la consolidation des mécanismes de redevabilité (rendre compte) aux populations cibles ;
  • Établir et maintenir un mécanisme de feedback/échanges avec les populations cibles et s’assurer qu’ils sont inclusifs, accessibles et appropriés pour la population bénéficiaire ;
  • En étroite collaboration avec l’équipe de Suivi et évaluation au niveau régional, faciliter la formation du personnel du programme et du bureau pays sur les bonnes pratiques de M&E et de redevabilité

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES:

  • Être de nationalité Tchadienne ;
  • Justifier d’un diplôme d’études supérieures en suivi et évaluation de projets, en économie, en sciences sociales ou dans des domaines connexes ;
  • Un minimum de deux à cinq (2-5) années d’expérience de travail et d’expérience en Suivi et évaluation des projets.
  • Maîtrise des logiciels SPSS, Excel, STATA, EPI-INFO et / ou SMART –ENA et compétences informatiques avancées.
  • Maîtrise de l’anglais et du Français (oral et écrit). La connaissance de l’Arabe étant un atout.
  • Bonne connaissance du contexte humanitaire du Tchad et des questions qui touchent les réfugiés.
  • Capacité de gérer, de suivre et de rendre compte des données du programme ;
  • Compétence avec Excel dans le suivi et l’analyse des données.
  • L’expérience dans l’utilisation des systèmes de gestion des données, des logiciels statistiques et/ou des plates-formes de visualisation de données préférée.
  • De solides compétences en rédaction et en communication, y compris la connaissance de la rédaction de rapports de bailleurs de fonds, de procédures opérationnelles Standards et d’autres documents de gestion de programmes.
  • Capacité de travailler de façon autonome dans un environnement complexe et de respecter des délais stricts.
  • Excellentes aptitudes à la pensée critique ;
  • Être multi-tâches.

Aperçu du poste:

La présente description de poste a pour but de décrire la nature générale et le niveau du travail effectué. Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive de toutes les responsabilités, fonctions, compétences requises ou du lieu de travail permanent. Le lieu est susceptible de changer en fonction des besoins programmatiques. La flexibilité est essentielle au fur et à mesure de notre croissance et de notre développement. Le candidat retenu doit être à l'aise dans un environnement de travail en évolution rapide, avec de nombreuses échéances cruciales. Tous les membres de l'équipe peuvent être amenés à effectuer des tâches en dehors de leurs heures normales de travail, selon les besoins.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Nous nous engageons à mettre en place un processus de recrutement équitable et respectueux, et nous faisons tout notre possible pour répondre à chaque candidat. Nous privilégions la communication et la transparence avec tous les candidats, même ceux qui ne vont pas de l'avant.

Voici un aperçu de notre processus de recrutement :

Etape 1 : Soumettez votre candidature !

Etape 2 : Sélection téléphonique avec un membre du personnel des ressources humaines.

Etape 3 : Entretien avec le responsable du recrutement.

Etape 4 : Entretien avec un panel d'employés de HIAS.

Etape 5 : Vérification des références.

Etape 6 : Offre et vérification des antécédents.

Etape 7 : Commencez votre parcours professionnel avec HIAS !

Remarque : Certains de nos processus d'embauche peuvent varier, et tous les candidats ne passeront pas à chaque étape.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL :

Il y a plus de cent ans, la communauté juive a fondé HIAS (à l'origine la Société hébraïque d'aide aux immigrants) à New York, la porte d'entrée des immigrants en Amérique. Soutenant les Juifs qui fuyaient les persécutions et la pauvreté en Europe de l'Est, nos fondateurs étaient guidés par les traditions, les textes et l'histoire du peuple juif - une histoire d'oppression, de déplacement et de diaspora. Depuis, HIAS a aidé des générations de Juifs confrontés à la violence en raison de leur identité, et HIAS reste déterminé à aider les réfugiés juifs partout dans le monde. Aujourd'hui, les clients de HIAS sont de confessions, d'ethnies et de milieux différents, tout comme notre personnel. Nous apportons notre expérience, notre histoire et nos valeurs à notre travail sur les cinq continents, en veillant à ce que les réfugiés d'aujourd'hui reçoivent les services vitaux et les opportunités dont ils ont besoin pour s'épanouir.

HIAS est une communauté d'apprentissage, engagée dans la diversité et l'inclusion. Nous faisons notre travail avec intégrité, responsabilité, transparence et un engagement envers les normes éthiques les plus élevées. Nous recherchons des employés aux origines et aux expériences de vie diverses pour rejoindre nos équipes situées aux États-Unis et dans le monde entier. Les personnes qui s'identifient comme BIPOC, les personnes handicapées, les personnes de la communauté LGBTQ+ et les personnes ayant vécu des expériences de déplacement forcé ou d'immigration sont toutes encouragées à postuler. Nous nous engageons à constituer un personnel diversifié qui reflète notre vision, notre mission et nos valeurs.

VISION:

HIAS défend un monde dans lequel les réfugiés trouvent accueil, sécurité et opportunités.

MISSION:

S'appuyant sur nos valeurs et notre histoire juives, HIAS fournit des services vitaux aux réfugiés et aux demandeurs d'asile du monde entier et défend leurs droits fondamentaux afin qu'ils puissent reconstruire leur vie.

VALEURS:

Accueil

Nous accueillons l'étranger

Justice

Nous recherchons la justice

Empathie

Nous abordons nos clients avec compassion

Partenariat

Nous croyons au changement du monde par le partenariat

Courage

Nous agissons avec courage pour construire un monde Meilleur

Résilience • Resiliencia • Résilience • ??? (Ruach)

Nous nous adaptons et prospérons, en démontrant continuellement notre résilience.

 

DIVERSITE:

HIAS s'engage à offrir un lieu de travail diversifié et inclusif. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans tenir compte de la race, de la couleur, de l'origine nationale, de l'origine ethnique, de l'ascendance, du statut de citoyen, de la croyance religieuse, de l'âge, du sexe, du genre, de l'orientation sexuelle, du handicap physique, du handicap mental, de la condition médicale, de l'information génétique, de l'état civil, du statut de partenaire domestique enregistré ou d'union civile, du statut familial, de la grossesse, de l'accouchement, du statut militaire, du statut d'ancien combattant protégé, de l'orientation politique ou de tout autre statut légalement protégé.

SAFEGUARDING:

HIAS s'engage à protéger les enfants, les adultes vulnérables et toute autre personne de tout préjudice causé directement ou indirectement en raison de leur contact avec HIAS. Nous ne tolérerons pas l'exploitation sexuelle, les abus ou toute forme de maltraitance ou de négligence des enfants par notre personnel ou le personnel associé. Tout candidat à un poste au sein de HIAS devra signer et adhérer au code de conduite et aux politiques de protection de HIAS. Toutes les offres d'emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure les casiers judiciaires.

HIAS participe également à l'Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme. Conformément à ce programme, nous demanderons aux employeurs précédents des candidats des informations sur toute constatation d'exploitation sexuelle, d'abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel pendant l'emploi, ou sur les incidents faisant l'objet d'une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. De même, HIAS partagera ces informations lorsque d'autres organisations se renseigneront sur le personnel actuel et ancien de HIAS dans le cadre de leur processus de recrutement. En soumettant une candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

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