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Manager chargé de Sécurité, HIAS Chad

Department: HIAS Chad
Location: , N'djamena

RESUME DU POSTE:

Manager Chargé de sécurité est l’expert de contenu et le point de référence en lien avec la sûreté et la sécurité au niveau national. Il travaille sous la supervision directe du Directeur Pays de HIAS Tchad, et le Département de Sécurité au siège HIAS a Silver Spring, USA qui assure une supervision technique. Manager Charge de sécurité est responsable de la gestion des politiques de sécurité et du support opérationnel au niveau national pour permettre la mise en œuvre sûre et efficace des programmes et des activités de HIAS au Tchad. 

FONCTIONS ESSENTIELLES:

Responsabilités

  • Faciliter la mise en œuvre des directives et des politiques en matière de sûreté et de sécurité au niveau de toutes les zones ou HIAS intervient au Tchad.
  • Contrôler, évaluer et effectuer des signalements sur la gestion des risques en matière de sûreté et de sécurité, la sécurité des voyageurs, l’application du devoir de vigilance et le respect de la politique, des normes et des processus.
  • Faciliter les plans de sécurité conformément aux normes de la HIAS et l’utilisation des modèles, des formulaires et des processus en place.
  • Concevoir et mettre en place des formations et des exercices en faveur de la sensibilisation à la sécurité, des procédures opérationnelles standards, des plans alternatifs et des mesures d’intervention d’urgence.
  • Réaliser des évaluations des risques en matière de sûreté et de sécurité et des solutions en continu.
  • Fournir régulièrement des mises à jour sur la sécurité et des briefings au personnel, y compris les briefings aux visiteurs et les procédures d’intégration des nouveaux membres du personnel.
  • Superviser et gérer les forces armées de la HIAS au Tchad, y compris les gardes sous contrat.
  • Promouvoir les normes internationales sur la sécurité des voyageurs depuis et vers le bureau national et garantir la conformité à la politique de gestion des déplacements.
  • Conserver les dossiers liés au développement et à la conformité.
  • En collaborant avec les responsables des opérations de la HIAS au Tchad, concevoir et mettre en œuvre des processus de gestion des voyages et de gestion de flotte à l’intérieur du pays.
  • Réaliser des évaluations en matière de sûreté et de sécurité spécifiques au site des bureaux de la HIAS et d’autres sites liés au programme, ainsi que de prodiguer des conseils sur l’emplacement de nouveaux sites.
  • Communiquer avec les autres membres de l’équipe pour s’assurer que l’équipe sait comment identifier les risques pour la santé, comment se protéger contre les maladies, les blessures et le stress, et comment obtenir une aide ou un traitement médical approprié ; apporter un soutien au service RH sur les problèmes de santé du personnel, au besoin.
  • S’assurer que les plans opérationnels et les budgets reflètent les responsabilités de gestion, de formation, d’aide, de sécurité et du bien-être du personnel.
  • Créer des systèmes pour gérer les risques en matière de sûreté et de sécurité associés à la population expatriée du Tchad en coordination avec le directeur national et le Département de la sûreté et de la sécurité du siège social de la HIAS.

Formation et conseils

  • Renforcer la sensibilisation à la sécurité et les compétences de tous les membres du personnel.
  • Favoriser l’intégration de la sécurité dans les opérations afin que l’administration et les programmes soient renforcés sans que leur fonctionnement soit entravé.
  • Agir et collaborer avec la direction et les programmes pour renforcer les actions et l’approche d’accueil des parties prenantes.
  • Participer activement et communiquer de manière régulière avec l’équipe de direction nationale.
  • Travailler avec l’équipe de direction sur son rôle en lien avec la sécurité et le devoir de vigilance, ainsi que l’aider à intégrer la sûreté et la sécurité dans chaque secteur d’opérations.
  • Représenter la HIAS en externe et dans les forums inter-agences comme demandé ou exigé par le Directeur Pays, ce qui inclut potentiellement les activités suivantes :
    • Assister à des réunions transversales de coordination sur la sûreté et la sécurité à N’Djamena ;
    • Nouer des relations en matière de sécurité avec des partenaires, dont l’UNHCR et le PAM ;
    • Se mettre en relation avec les partenaires gouvernementaux ;
    • Créer des forums sur la sécurité là où ils ne sont pas encore présents.

Menaces et gestion des incidents au niveau national

  • Communiquer les menaces pour la sécurité actuelles et prévisibles au personnel de HIAS au Tchad et au Département de la sûreté et de la sécurité du siège social de la HIAS conformément aux instructions du Directeur Pays, au moyen des procédures et des protocoles adaptés en cas d’escalade.
  • Établir un plan de gestion des incidents (PGI) au niveau national en coordination avec le Département de la sûreté et de la sécurité du siège social de HIAS. Une fois le PGI créé, agir comme responsable de la formation du personnel sur ses responsabilités dans une situation de crise.
  • S’assurer que les menaces susceptibles d’avoir un impact sur les opérations ou le personnel de la HIAS au niveau national ont été formellement communiquées de manière précise, succincte et opportune à la direction, au personnel et au ELT du siège social de la HIAS.
  • Superviser la gestion des informations sur l’incident pendant un événement critique et conserver toutes les notes, les registres et les informations actuels.
  • Encourager et former le personnel et les superviseurs à signaler activement les menaces et les incidents.
  • Signaler et mettre à jour les incidents à l’aide des protocoles établis.
  • Réaliser une analyse des données de l’incident et partager les informations avec la direction nationale et le Département de la sûreté et de la sécurité du siège social.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :

Qualifications

Pour les besoins du poste, la personne doit être en mesure d’effectuer chaque tâche ou fonction essentielle de manière satisfaisante. Les conditions listées ci-dessous reflètent les connaissances, les compétences et/ou les capacités requises. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place pour permettre aux personnes avec un handicap d’effectuer les fonctions essentielles.

  • Une licence dans un domaine lié
  • Une expérience professionnelle de cinq ans au minimum dans un domaine lié, de préférence avec une organisation humanitaire
  • Des connaissances approfondies des conditions de gestion des risques en matière de sûreté et de sécurité concernant les organismes d’assistance humanitaire internationale, dont les normes de sécurité physique et des communications
  • Une excellente compréhension des procédures et des méthodologies de l’accueil humanitaire
  • Une capacité démontrée à travailler dans des équipes diversifiées et multiculturelles dans le but d’atteindre des objectifs communs
  • Collaboratif et ayant l’esprit d’équipe
  • Une excellente communication interpersonnelle, orale et écrite et des compétences de négociation
  • Un excellent jugement
  • Une capacité à rallier autour d’une culture de la sensibilisation à la sûreté et à la sécurité
  • Des connaissances approfondies et une compréhension des conditions de la sécurité physique et de la santé et de la sécurité spécifiques au pays sont un plus.

Études et expérience

  • Licence ou diplôme équivalent dans un domaine lié avec au minimum deux (2) ans d’expérience professionnelle de gestion de la sûreté et de la sécurité au sein d’une organisation internationale non gouvernementale ou d’une autre organisation internationale.

Langue

  • Maîtrise du français oral et écrit (priorité). La maîtrise de l’anglais est un plus.
  • Capacité à lire, analyser et interpréter les périodiques commerciaux généraux, les journaux professionnels, les procédures techniques ou les règlements gouvernementaux
  • Capacité à rédiger des rapports et à tenir une correspondance professionnelle
  • Capacité à présenter efficacement des informations et à répondre aux questions des groupes de responsables.

Aperçu du poste :

Manager Chargé de sécurité est l’expert de contenu et le point de référence en lien avec la sûreté et la sécurité au niveau national. Il travaille sous la supervision directe du Directeur Pays de HIAS Tchad, et le Département de Sécurité au siège HIAS a Silver Spring, USA qui assure une supervision technique. Manager Charge de sécurité est responsable de la gestion des politiques de sécurité et du support opérationnel au niveau national pour permettre la mise en œuvre sûre et efficace des programmes et des activités de HIAS au Tchad. 

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Nous nous engageons à mettre en place un processus de recrutement équitable et respectueux, et nous faisons tout notre possible pour répondre à chaque candidat. Nous privilégions la communication et la transparence avec tous les candidats, même ceux qui ne vont pas de l'avant.

Voici un aperçu de notre processus de recrutement :

Etape 1 : Soumettez votre candidature !

Etape 2 : Sélection téléphonique avec un membre du personnel des ressources humaines.

Etape 3 : Entretien avec le responsable du recrutement.

Etape 4 : Entretien avec un panel d'employés de HIAS.

Etape 5 : Vérification des références.

Etape 6 : Offre et vérification des antécédents.

Etape 7 : Commencez votre parcours professionnel avec HIAS !

Remarque : Certains de nos processus d'embauche peuvent varier, et tous les candidats ne passeront pas à chaque étape.

Contexte ORGANISATIONNEL :

Il y a plus de cent ans, la communauté juive a fondé HIAS (à l'origine la Société hébraïque d'aide aux immigrants) à New York, la porte d'entrée des immigrants en Amérique. Soutenant les Juifs qui fuyaient les persécutions et la pauvreté en Europe de l'Est, nos fondateurs étaient guidés par les traditions, les textes et l'histoire du peuple juif - une histoire d'oppression, de déplacement et de diaspora. Depuis, HIAS a aidé des générations de Juifs confrontés à la violence en raison de leur identité, et HIAS reste déterminé à aider les réfugiés juifs partout dans le monde. Aujourd'hui, les clients de HIAS sont de confessions, d'ethnies et de milieux différents, tout comme notre personnel. Nous apportons notre expérience, notre histoire et nos valeurs à notre travail sur les cinq continents, en veillant à ce que les réfugiés d'aujourd'hui reçoivent les services vitaux et les opportunités dont ils ont besoin pour s'épanouir.

HIAS est une communauté d'apprentissage, engagée dans la diversité et l'inclusion. Nous faisons notre travail avec intégrité, responsabilité, transparence et un engagement envers les normes éthiques les plus élevées. Nous recherchons des employés aux origines et aux expériences de vie diverses pour rejoindre nos équipes situées aux États-Unis et dans le monde entier. Les personnes qui s'identifient comme BIPOC, les personnes handicapées, les personnes de la communauté LGBTQ+ et les personnes ayant vécu des expériences de déplacement forcé ou d'immigration sont toutes encouragées à postuler. Nous nous engageons à constituer un personnel diversifié qui reflète notre vision, notre mission et nos valeurs.

VISION:

HIAS défend un monde dans lequel les réfugiés trouvent accueil, sécurité et opportunités.

MISSION:

S'appuyant sur nos valeurs et notre histoire juives, HIAS fournit des services vitaux aux réfugiés et aux demandeurs d'asile du monde entier et défend leurs droits fondamentaux afin qu'ils puissent reconstruire leur vie.

VALEURS:

Accueil

Nous accueillons l'étranger

Justice

Nous recherchons la justice

Empathie

Nous abordons nos clients avec compassion

Coopération

Nous croyons au changement du monde par le partenariat

Courage

Nous agissons avec courage pour construire un monde Meilleur

Résilience

Nous nous adaptons et prospérons, en démontrant continuellement notre résilience.

DIVERSITE:

HIAS s'engage à offrir un lieu de travail diversifié et inclusif. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans tenir compte de la race, de la couleur, de l'origine nationale, de l'origine ethnique, de l'ascendance, du statut de citoyen, de la croyance religieuse, de l'âge, du sexe, du genre, de l'orientation sexuelle, du handicap physique, du handicap mental, de la condition médicale, de l'information génétique, de l'état civil, du statut de partenaire domestique enregistré ou d'union civile, du statut familial, de la grossesse, de l'accouchement, du statut militaire, du statut d'ancien combattant protégé, de l'orientation politique ou de tout autre statut légalement protégé.

SAFEGUARDING:

HIAS s'engage à protéger les enfants, les adultes vulnérables et toute autre personne de tout préjudice causé directement ou indirectement en raison de leur contact avec HIAS. Nous ne tolérerons pas l'exploitation sexuelle, les abus ou toute forme de maltraitance ou de négligence des enfants par notre personnel ou le personnel associé. Tout candidat à un poste au sein de HIAS devra signer et adhérer au code de conduite et aux politiques de protection de HIAS. Toutes les offres d'emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure les casiers judiciaires. HIAS participe également à l'Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme. Conformément à ce programme, nous demanderons aux employeurs précédents des candidats des informations sur toute constatation d'exploitation sexuelle, d'abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel pendant l'emploi, ou sur les incidents faisant l'objet d'une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. De même, HIAS partagera ces informations lorsque d'autres organisations se renseigneront sur le personnel actuel et ancien de HIAS dans le cadre de leur processus de recrutement. En soumettant une candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

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