FUNDACIÓN HIAS COLOMBIA

Términos de Referencia

En HIAS apoyamos a las personas refugiadas y migrantes para que construyan una nueva vida y se reúnan con sus familiares en condiciones de seguridad y libertad. En Colombia estamos desde el año 2019 desarrollando programas que buscan cumplir los objetivos de HIAS. Actualmente nuestras oficinas se encuentran en Arauca, Barranquilla, Bogotá, Cali, Cúcuta, Ipiales, Necoclí, Ocaña, Pasto, Popayán, Pereira y Saravena, además de ejecutar proyectos en Medellín y Cartagena.

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Proveedor para la aplicación de la batería de riesgo psicosocial

Objeto

Contratar una consultoría para aplicar la batería de riesgo psicosocial estipulada por el Ministerio de Salud y Protección Social, dando cumplimiento a la resolución 2646 de 2008 “la cual define disposiciones y se establecen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional”.

Fecha de publicación

Martes 9 de abril de 2024

Fecha límite de envío de preguntas

Domingo 14 de abril de 2024

Fecha límite de envío de respuestas

Martes 16 de abril de 2024

Fecha límite de envío de propuestas

Miércoles 24 de abril de 2024

Descripción Técnica

A.1. Objetivos de la contratación

Generar la aplicación de los cuestionarios de la batería de riesgo psicosocial definidos por el Ministerio de Salud y Protección Social y la Universidad Pontificia Javeriana (intralaboral, extralaboral y estrés) a 145 miembros del staff de la Fundación HIAS Colombia, quienes se encuentran distribuidos a nivel nacional, teniendo en cuenta las directrices establecidas en la resolución 2646 de 2008 y Resolución 2764 de 2022.

A.2. Metodología

• Aplicar cuestionarios A o B y encuesta de estrés según el perfil del trabajador, de acuerdo con la encuesta establecida por el Ministerio de Protección Social y Pontificia Universidad Javeriana (batería de instrumentos para la evaluación de factores de riesgo Psicosocial).
• Diagnóstico: Realizar análisis y tabulación de los datos recolectados.
• Documentar un informe a partir de los datos recolectados, el cual deberá contar con la firma y licencia de él o la psicóloga ocupacional.
• Generar divulgación de los resultados con la Dirección de País, Gerencias y Coordinación de Recursos Humanos de la Fundación HIAS Colombia.
• Con base en los resultados de la aplicación de la batería, diseñar una propuesta para la prevención de riesgos psicosociales en HIAS Colombia.

A.3. Duración de la consultoría

• El período establecido para la realización de la consultoría es de un plazo máximo de (2) dos meses, a partir de la firma del contrato.

A.4. Entregables

• Plan de Trabajo y cronograma de actividades.
• Diagnóstico estadístico.
• Informe de resultados de la aplicación de batería de riesgo psicosocial, junto con las intervenciones propuestas por parte del psicólogo o psicóloga ocupacional delegado por el proveedor para tal fin.
• Presentación gerencial de los resultados encontrados para la Dirección País, Gerencias y Coordinación de RRHH.
• Programa de riesgo psicosocial: documento que compila la investigación, plasma las variables o dimensiones intralaborales y extralaborales a intervenir, responsabilidades de la Gerencia, trabajadores, tiempos y acciones complementarias para adelantar, que, junto con las recomendaciones administrativas, mitigarían o reducirían el riesgo psicosocial.

A.5. Perfil del proponente

• Ser persona natural y/o jurídica.
• Acreditar experiencia específica mínima de tres años en la aplicación de batería de riesgo psicosocial con empresas con más de 100 trabajadores.
• Contar con licencia emitida por el Ministerio de Salud y protección social para la prestación de servicios enfocados a riesgos psicosociales.
• Características de la propuesta

B.1. Documentos para presentar:

• Hoja de vida de el/los postulantes a cargo de la consultoría, incluyendo la licencia profesional.
• Propuesta económica, la cual debe abarcar todos los costos en los que se incurran para el desarrollo del objetivo.
• Propuesta técnica para el desarrollo del objetivo.
• RUT actualizado año 2024 / Actividad económica acorde al objeto del presente.

B.2. Presentación de las propuestas

• Las propuestas deberán registrarse en la plataforma de www.hias.org en el enlace que referencia esta convocatoria. Es importante tener en cuenta diligenciar los datos básicos solicitados y adjuntar los documentos requeridos. Existen 3 espacios para subir 1 documento en cada uno de ellos. Por favor tener presente:
• Espacio de CV - Adjuntar 1 archivo de máximo 10Mb de la(s) hoja(s) de vida de los postulantes a cargo de la consultoría, incluyendo la licencia profesional.
• Espacio de Cover Letter - Adjuntar 1 archivo de máximo 10Mb con la propuesta económica y técnica.
• Espacio de Additional Files - Adjuntar 1 archivo de máximo 10Mb con los demás documentos requeridos.
• Las preguntas relacionadas con dudas o comentarios adicionales a la información brindada en estos términos deberán ser enviadas a los correos: yuly.silva@hias.org; luisa.pino@hias.org; sofia.ceballos@hias.org

B.3. Contratación

Estos términos de referencia y la propuesta presentada por la consultoría, para los casos que aplique de acuerdo con nuestro proceso de adquisición, se establecerán como base para la firma del contrato por ambas partes, el cual contendrá las obligaciones de cada una de las partes e implicaciones de ley.

B.4. Pago

HIAS, se comprometerá a pagar el valor correspondiente a la adquisición de acuerdo con lo presentado por la consultoría y aprobado por el comité de evaluación de los proveedores. Manejamos como política de pago un plazo máximo de 30 días calendario posterior a recepción a conformidad de los productos y factura(s). Del valor del contrato se harán todos los descuentos de la ley colombiana para el tipo de adquisición contratada.

B.5. Claridades de las propuestas

HIAS, en los casos en que sea necesario, solicitará claridad de la documentación presentada por los proveedores siempre y cuando esta solicitud no vaya en detrimento de la competencia leal entre los proveedores presentados o las aclaraciones no impliquen cambios sustanciales en estos documentos, garantizando así una evaluación equitativa como lo estipula nuestra política de adquisición.

B.6. Documentos legales para presentar posterior a la selección del proveedor

• Cámara de comercio (si aplica)
• Documento de identidad del Representante legal (si aplica)
• Certificación bancaria (deberá coincidir con la razón social del RUT)

B.7. Confidencialidad

• El contratista deberá guardar confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de la información a la que tenga acceso para el cumplimiento de la contratación.

B.8. Propiedad Intelectual

Los productos resultados de la consultoría serán propiedad de HIAS, por lo que cualquier uso de la información por personas ajenas se considerará una contravención al contrato suscrito.

La Fundación HIAS aclara que la publicación del presente documento no constituye obligación para la continuidad del proceso, el cual en cualquier momento podrá ser suspendido, modificado o cancelado.