Oficial de Compras (Posición Temporal)

Propósito del Puesto:

Garantizar procesos de adquisición transparentes, eficientes y conformes a las políticas institucionales y requisitos de los donantes. El/la Oficial de Compras es responsable de gestionar la adquisición de bienes y servicios necesarios para la implementación de los proyectos humanitarios, asegurando calidad, oportunidad y cumplimiento normativo.

HIAS Costa Rica desarrolla proyectos para colaborar con los esfuerzos del Estado en brindar la protección internacional a las personas en movilidad humana (refugiadas, solicitantes de asilo, entre otros perfiles). En el año 2017, HIAS Costa Rica inició operaciones en Costa Rica brindando apoyo a las personas solicitantes de asilo, refugiadas, apátridas y migrantes en estado de vulnerabilidad a través de proyectos de tipo legal, integración, psicosocial y protección a la violencia hacia las mujeres.

La posición de Oficial de Compras asegura procesos de adquisición transparentes, eficientes y conformes a las políticas institucionales y requisitos de los donantes. El Oficial de Compras colabora estrechamente con los equipos de programas y finanzas para garantizar el cumplimiento eficiente y transparente de los recursos.

Bajo la supervisión del Especialista de Operaciones y Recursos Humanos, y en su defecto por la Dirección de País, la posición tendrá las siguientes principales funciones:

Responsabilidades Principales:

• Gestión de Compras
  • Ejecutar procesos de adquisición de bienes y servicios conforme al manual de compras de HIAS Costa Rica
  • Solicitar cotizaciones, analizar ofertas y preparar cuadros comparativos.
  • Negociar condiciones con proveedores asegurando calidad y costo-beneficio.
• Cumplimiento y Documentación
  • Asegurar que cada compra cuente con la documentación legal y técnica requerida.
  • Verificar que los procesos cumplan con las políticas de la organización y los requisitos de los donantes
  • Mantener actualizada la base de datos de proveedores y contratos.
• Coordinación y Logística
  • Coordinar con los equipos de programas y logística para prever necesidades de compras.
  • Dar seguimiento a entregas, recepción de bienes y control de calidad.
  • Apoyar en la gestión de inventarios y control de activos.
  • Colaborar en procesos de pagos de acuerdo a la segregación de funciones en la banca en línea.
• Ética y Transparencia
  • Promover prácticas de compras éticas, evitando conflictos de interés de acuerdo a los principios de Código de Conducta y los principios éticos del Manual de Compras.
  • Participar en comités de compras y asegurar procesos auditables.

Perfil Requerido:

• Título universitario en Administración, Logística, Ingeniería Industrial o afines.
• Mínimo 3 años de experiencia en compras, preferiblemente en ONGs o proyectos humanitarios.
• Conocimiento de normativas de adquisiciones de donantes internacionales.
• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión de compras.
• Habilidades de negociación, organización y trabajo bajo presión.
• Idiomas: Español fluido; inglés deseable.

DECLARACIÓN:

Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nivel de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.

La flexibilidad es esencial en el desarrollo y crecimiento de la organización. El/La candidato ideal deberá sentirse cómodo en un ambiente de trabajo cambiante con fechas de entrega cruciales. Todos los miembros del equipo pudieran ser requeridos de cumplir tareas fuera de su jornada regular como parte de las necesidades del puesto.

Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.

PROCESO DE SELECCIÓN:

Estamos comprometidos con un proceso de contratación justo y de respeto, y realizamos el mayor esfuerzo para responder a cada uno de nuestros aplicantes. Priorizamos comunicación y transparencia con todos nuestros candidatos, incluso con aquellos que no son seleccionados para avanzar en el proceso. Aquí una breve descripción del proceso actual:

Paso 1: Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma

Paso 2: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico

Paso 3: Entrevista profunda con Recursos Humanos

Paso 4: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico

Paso 5: Revisión de referencias e investigación laboral

Paso 6: Carta Oferta

Paso 7: Comienza tu viaje profesional en HIAS

Nota: Algunos de nuestros procesos pueden varias, y no todos los candidatos avanzan a las siguientes etapas:

ACERCA DE NOSOTROS:

Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society – Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiencia, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Trabajamos con integridad, responsabilidad, transparencia y comprometidos con los más altos estándares éticos. Nuestros colaboradores vienen de diversas historias y experiencias de vida para unirse a nuestro equipo en Estados Unidos y alrededor del mundo. Personas que se identifican como raza negra, indígenas o de color, personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiencias de vida de desplazamiento forzado o inmigrantes que han tenido el coraje de aplicar. Estamos comprometidos en construir un espacio de trabajo diverso que refleje nuestra visión, misión y valores.

VISION:

HIAS defiende un mundo en el que las personas refugiadas encuentran acogimiento, seguridad y oportunidades.

MISION:

Guiados por nuestros valores judíos e historia, HIAS provee servicios vitales a refugiados y buscadores de asilo alrededor del mundo y defiende sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

VALORES:

Welcome • Acogimiento • Hospitalité • ????? ?????? (Hachnasat Orchim)

Acogemos al extranjero

Justice • Justicia • Justice • ??? (Tzedek)

Perseguimos la Justicia

Empathy • Empatía • Empathie • ??? (Chesed)

Nos acercamos a nuestros clientes con Empatía

Partnership • Compañerismo • Coopération • ?????? (Chevruta)

Creemos en cambiar al mundo a través del Compañerismo

Courage • Coraje • Courage • ???? (Ometz)

Actuamos con Coraje para construir un mundo mejor

Resilience • Resiliencia • Résilience • ??? (Ruach)

Nos adaptamos y prosperamos, continuamente demostrando nuestra Resiliencia

DIVERSIDAD:

HIAS está comprometido con la inclusión y la diversidad en nuestros sitios de trabajo. Todos nuestros aplicantes son considerados sin distinción de raza, color, nacionalidad, etnia, creencia religiosa, sexo, género, orientación sexual, discapacidad física, mental o condición médica, información genética, embarazo o estatus familiar, edad, veterano protegido, orientación política o estar legalmente protegido.

SALVAGUARDA:

HIAS está comprometida con la protección de los niños, las niñas y adultos vulnerables y cualquier otra persona que reciba un daño o se encuentre en potencial daño directo o indirecto por su contacto e interacción con HIAS. No toleraremos la explotación o abuso sexual, o cualquier otra forma de acoso o negligencia hecho por nuestros colaboradores o personal asociado. Cualquier candidato que reciba una oferta laboral de HIAS deberá firmar y seguir el Código de Conducta y las políticas asociadas a la Salvaguarda. Todos los colaboradores deberán pasar por un exitoso proceso de verificación de referencias e investigación que pueden incluir hasta el historial penal. HIAS participa en el Esquema Inter-agencial de Declaración de Malas Conductas (Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme). En línea con este esquema, requeriremos información a los candidatos de sus empleadores anteriores acerca de acoso, abuso o explotación sexual durante el tiempo que se encontró laborando, o cualquier otro incidente que haya estado bajo investigación cuando el candidato haya dejado su empleo. Con ello, HIAS también compartirá información cuando otras organizaciones lo requieran como parte de su proceso de reclutamiento. Al enviar esta aplicación, el candidato confirma su entendimiento del procedimiento de selección.

Instrucciones para la aplicación:

Envíe su currículum y su expectativa salarial, a nuestro sitio web: http://www.hias.org/career-and-internship-opportunities a más tardar el domingo 13 de Julio.