RESUMEN DE LA POSICIÓN

Acompañar la implementación de la acción que impulsa la Alianza Empleos Verdes, aportando a la correcta articulación, posicionamiento y gestión de los recursos asignados, asegurando además, la correcta planeación, ejecución y seguimiento de los proyectos realizados en el marco de la Alianza EV- garantizando su alcance, cronograma, presupuesto y uso racional de los diferentes recursos, respondiendo por la gestión e indicadores establecidos en la MML, controlando los riesgos y la pertinencia de la información, de acuerdo con los itinerarios formativos y las acciones transversales; así como el apoyo a la gestión del conocimiento de los procesos.

Funciones esenciales:

• Aportar a la construcción el Plan Operativo Anual y los diferentes planes inherentes a la operación de los proyectos.
• Asegurar la correcta implementación del POA.
• Monitorear el cumplimiento de las metas y objetivos de la acción que impulsa la Alianza EV.
• Realizar, en conjunto con el equipo humano de los proyectos, el registro visual y documental de las actividades realizadas durante su ejecución, como fuentes de verificación.
• Coordinar los desplazamientos de los colaboradores asignados y reportar a la dirección en los tiempos acordados.
• Coadyuvar en la implementación de la estrategia de comunicaciones de la Alianza EV.
• Garantizar que todas las actividades de intervención estén debidamente documentadas.
• Solicitar y gestionar con el equipo a cargo y demás entidades ejecutoras los informes de trabajo de implementación de los diferentes proyectos y realizarlos de acuerdo con la periodicidad pactada con la dirección de la Alianza EV.
• Garantizar que la información de los proyectos que lidera esté actualizada en el sistema de información creado para el seguimiento, monitoreo y control.
• Reportar los avances de todas y cada una de sus tareas en los espacios que se definan para esto.
• Participar en espacios interinstitucionales relacionados con la Alianza promoviendo la articulación de acciones.
• Realizar el seguimiento a las facturas emitidas por los contratistas y proveedores para remitir al área contable.
• Monitorear a socios, clientes o aliados, para el cumplimiento de la entrega de la documentación y acciones requeridas en los proyectos.
• Consolidar y administrar los archivos jurídicos y administrativos, asignados.
• Monitorear los flujos de caja del proyecto, en conjunto con el enlace y la dirección, para garantizar que se cuente con el recurso en los tiempos establecidos.
• Realizar el control al presupuesto de los proyectos a cargo.
• Participar en el comité operativo.
• Garantizar la realización de las actas de comité.
• Realizar seguimiento a los compromisos adquiridos en los comités.
• Desarrollar las demás funciones que le sean asignadas por el enlace inherentes a su labor y formación.

Cualificaciones y requerimientos:

Estudios

• Profesional en el área social o administrativa.

Experiencia

• Entre 3 y 5 años de experiencia en coordinación de proyectos sociales, en trabajo con comunidades, gestión y formulación de proyectos.
• Experiencia deseable en proyectos de empleabilidad y formación para el trabajo o formación dual.

Conocimientos

• Gestión de proyectos - Ciclo de proyectos.
• Diseño y aplicación de metodologías de intervención con comunidades.
• Conocimientos administrativos y presupuestales en la coordinación de proyectos.
• Herramientas y metodologías de proyectos probadas: Marco Lógico, PMI, proyectos para cooperación internacional u homologables.
• Manejo de herramientas Ofimáticas (nivel medio alto en Excel).

Competencias

• Comunicación asertiva.
• Capacidad analítica.
• Adaptabilidad y flexibilidad.
• Orientación a resultados.
• Proactividad y Resolución de conflictos.
• Trabajo en equipo

DECLARACIÓN:

Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nivel de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.

La flexibilidad es esencial en el desarrollo y crecimiento de la organización. El/La candidato ideal deberá sentirse cómodo en un ambiente de trabajo cambiante con fechas de entrega cruciales. Todos los miembros del equipo pudieran ser requeridos de cumplir tareas fuera de su jornada regular como parte de las necesidades del puesto.

Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.

PROCESO DE SELECCIÓN:

Estamos comprometidos con un proceso de contratación justo y de respeto, y realizamos el mayor esfuerzo para responder a cada uno de nuestros aplicantes. Priorizamos comunicación y transparencia con todos nuestros candidatos, incluso con aquellos que no son seleccionados para avanzar en el proceso. Aquí una breve descripción del proceso actual:

Paso 1: Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma

Paso 2: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico

Paso 3: Entrevista profunda con Recursos Humanos

Paso 4: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico

Paso 5: Revisión de referencias e investigación laboral

Paso 6: Carta Oferta

Paso 7: Comienza tu viaje profesional en HIAS

Nota: Algunos de nuestros procesos pueden variar, y no todos los candidatos avanzan a las siguientes etapas.

ACERCA DE NOSOTROS:

Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society – Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiencia, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Trabajamos con integridad, responsabilidad, transparencia y comprometidos con los más altos estándares éticos. Nuestros colaboradores vienen de diversas historias y experiencias de vida para unirse a nuestro equipo en Estados Unidos y alrededor del mundo. Personas que se identifican como raza negra, indígenas o de color, personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiencias de vida de desplazamiento forzado o inmigrantes que han tenido el coraje de aplicar. Estamos comprometidos en construir un espacio de trabajo diverso que refleje nuestra visión, misión y valores.

VISION:

HIAS defiende un mundo en el que las personas refugiadas encuentran acogimiento, seguridad y oportunidades.

MISION:

Guiados por nuestros valores judíos e historia, HIAS provee servicios vitales a refugiados y buscadores de asilo alrededor del mundo y defiende sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

VALORES:

Welcome • Acogimiento • Hospitalité • ????? ?????? (Hachnasat Orchim)

Acogemos al extranjero

Justice • Justicia • Justice • ??? (Tzedek)

Perseguimos la Justicia

Empathy • Empatía • Empathie • ??? (Chesed)

Nos acercamos a nuestros clientes con Empatía

Partnership • Compañerismo • Coopération • ?????? (Chevruta)

Creemos en cambiar al mundo a través del Compañerismo

Courage • Coraje • Courage • ???? (Ometz)

Actuamos con Coraje para construir un mundo mejor

Resilience • Resiliencia • Résilience • ??? (Ruach)

Nos adaptamos y prosperamos, continuamente demostrando nuestra Resiliencia

DIVERSIDAD:

HIAS está comprometido con la inclusión y la diversidad en nuestros sitios de trabajo. Todos nuestros aplicantes son considerados sin distinción de raza, color, nacionalidad, etnia, creencia religiosa, sexo, género, orientación sexual, discapacidad física, mental o condición médica, información genética, embarazo o estatus familiar, edad, veterano protegido, orientación política o estar legalmente protegido.

SALVAGUARDA (PEAS):

HIAS está comprometida con la protección de los niños, las niñas y adultos vulnerables y cualquier otra persona que reciba un daño o se encuentre en potencial daño directo o indirecto por su contacto e interacción con HIAS. No toleraremos la explotación o abuso sexual, o cualquier otra forma de acoso o negligencia hecho por nuestros colaboradores o personal asociado. Cualquier candidato que reciba una oferta laboral de HIAS deberá firmar y seguir el Código de Conducta y las políticas asociadas a la Salvaguarda. Todos los colaboradores deberán pasar por un exitoso proceso de verificación de referencias e investigación que pueden incluir hasta el historial penal. HIAS participa en el Esquema Inter-agencial de Declaración de Malas Conductas (Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme). En línea con este esquema, requeriremos información a los candidatos de sus empleadores anteriores acerca de acoso, abuso o explotación sexual durante el tiempo que se encontró laborando, o cualquier otro incidente que haya estado bajo investigación cuando el candidato haya dejado su empleo. Con ello, HIAS también compartirá información cuando otras organizaciones lo requieran como parte de su proceso de reclutamiento. Al enviar esta aplicación, el candidato confirma su entendimiento del procedimiento de selección.