El propósito de la posición es coordinar, implementar y dar seguimiento a los procesos de recursos humanos (gestión de nómina y administrativa, reclutamiento y selección, gestión del desempeño, desarrollo, capacitación), para el adecuado funcionamiento de la organización y el alcance de sus objetivos en el país, en cumplimiento con la normativa legal y laboral, y de acuerdo con las políticas, procedimientos y estándares de la organización.

FUNCIONES ESENCIALES:

1. Participar en el proceso de planeación estratégica de HIAS en Venezuela, proponiendo, recopilando y presentando los aportes del enfoque de Recursos Humanos.
2. Preparar, actualizar y verificar las novedades e información de nómina (incluyendo beneficios y obligaciones) en el sistema de la organización y proceso de planilla, incluyendo la sistematización de la información en los formatos establecidos, asegurando que los cálculos son correctos y la coordinación del pago oportuno.
3. Asegurar la actualización y correcta información de los/as colaboradores/as en los sistemas de la organización, incluyendo la gestión de altas, bajas y movimientos de personal
4. Asegurar la gestión necesaria para el cumplimiento con las obligaciones y contribuciones (reporte y pago seguridad social, impuestos, ley de pensiones, bono de alimentación, etc), así como, la provisión de los beneficios, liquidaciones y otras prestaciones requeridas por la ley en el país, en estrecha coordinación con el área de Finanzas.
5. Manejar y actualizar el sistema de distribución de las horas de trabajo, brindando capacitación y soporte a los y las colaboradores.
6. Revisar y actualizar las descripciones de puesto, organigrama, así como los posibles cambios de estructura que beneficien las necesidades actuales y futuras.
7. Liderar técnicamente y ejecutar procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal de acuerdo con requerimientos de las diferentes áreas y acorde a los perfiles de cargos, siguiendo los procedimientos y lineamientos de la organización (preparación de perfiles, identificación de candidatos/as, coordinación de entrevistas, retroalimentación, evaluaciones y validación de referencias, elaboración de ofertas y coordinación de contratación).
8. Coordinar los programas de inducción y capacitación de los/as colaboradores/as, de acuerdo con los requerimientos organizacionales.
9. Participar de la planificación de presupuestos y su seguimiento.
10. Consolidar y compartir información requerida para auditorías internas y externas.
11. Dar seguimiento al proceso de evaluación de desempeño y desarrollo de personal, en coordinación con los lineamientos de la casa matriz.
12. Contribuir y dar seguimiento a los protocolos y acciones del Deber de cuidado del personal, en coordinación con la Dirección de país y Seguridad.
13. Contribuir y dar seguimiento a iniciativas de Comunicación, Motivación y Bienestar del personal en coordinación con la Dirección de país, otros departamentos y la sede.
14. Informar al personal, atender y responder sus consultas.
15. Participar en reuniones de coordinación con el departamento de Recursos Humanos (Operaciones de Personal) de la sede, con la finalidad de adquirir información actualizada, buenas prácticas y asegurar la alineación al enfoque y procesos de la organización; así como en las reuniones de planeación y coordinación nacionales.
16. Aportar información actualizada y pertinente de Recursos Humanos para las actividades claves del ciclo de gestión de los proyectos (reuniones de inicio, seguimiento y cierre).
17. Promover el cumplimiento de las políticas de la organización, incluyendo su información, socialización, firma y resguardo.
18. Informar al personal sobre aspectos claves y organizar junto a otros departamentos oportunidades de capacitación de acuerdo con sus necesidades.
19. Articular su trabajo con otros departamentos de soporte (programas, finanzas y operaciones, comunicación, salvaguarda y seguridad) para la ejecución de sus actividades en tiempo, forma y de acuerdo con los procesos operativos de la organización.
20. Participar y representar a HIAS en espacios de coordinación interinstitucional relacionados con Recursos Humanos.
21. Mantener archivada la documentación de los procesos y actividades que realiza.
22. Preparar los informes narrativos y cuantitativos sobre sus actividades según sean requeridos.
23. Llevar a cabo los procesos y trámites administrativos necesarios para la realización de sus actividades.
24. Adherirse al código de conducta, las políticas de la organización y a sus estándares de salvaguarda y rendición de cuentas.
25. Cualquier otra función inherente a las responsabilidades y objetivos del cargo.

CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS:

• Profesional en Psicología Organizacional, Administración de Recursos Humanos o carreras afines al cargo.
• Experiencia de mínimo 5 años desarrollando procesos de las diferentes áreas de Recursos Humanos, deseable en organizaciones sin fines de lucro, civiles, ONGs, similares.
• Conocimientos y experiencia sólida en sistemas/procesos de preparación de nómina y obligaciones/beneficios laborales
• Conocimientos en Ley laboral vigente.
• Manejo del paquete Office y habilidades para el manejo de sistemas de comunicación electrónica (Outlook, mensajería instantánea), sistemas y sitios web/portales.
• Manejo de software de adquisición de talento como ClearCompany, HRIS como ADP Workforce Now, software de distribución de horas como Replicon o ClickTime (deseable).
• Manejo del idioma inglés a nivel intermedio a avanzado (deseable)
• Habilidad para trabajar en equipo y lograr consensos
• Disponibilidad de trabajar de manera presencial con viajes esporádicos a las sub-oficinas del país.

PROCESO DE SELECCIÓN: HIAS está comprometida con un proceso de selección justo y respetuoso, y hace su mejor esfuerzo para responder a cada candidato/a. Priorizamos la comunicación y transparencia con todos/as los/as candidatos/as, incluso aquellos que no avanzar en el proceso. A continuación, se describe un resumen del proceso de selección:

Paso 1: Presentar/enviar su aplicación

Paso 2: Conversación telefónica inicial con un/a reclutador/a

Paso 3: Aplicación de Prueba Técnica o Psicolaboral

Paso 4: Entrevista con el/la líder del proceso/Panel de empleados/as de HIAS (virtual o presencial)

Step 5: Comprobación de referencias

Step 6: Oferta

Step 7: Empieza tu viaje profesional con HIAS

Nota: Algunos de nuestros procesos de selección y contratación variar y no todos los/as candidatos/as avanzarán a cada paso.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, rendición de cuentas, transparencia y con compromiso, con los más altos estándares éticos.

VISIÓN: HIAS representa un mundo en el que los refugiados encuentran acogida, seguridad y oportunidades.

MISIÓN: Basándose en nuestros valores e historia, HIAS brinda servicios vitales a personas refugiadas y solicitantes del estatus de refugiado en todo el mundo, y aboga por sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

VALORES: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje, Resiliencia

DIVERSIDAD: HIAS está comprometida con un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, todas las personas calificadas que apliquen serán consideradas para el empleo sin distinción de origen étnico, credo religioso, edad, sexo, género, orientación sexual, discapacidades, condición médica, estado civil u orientación política.

SALVAGUARDA: HIAS está comprometida con la protección de niños y niñas, de las personas adultas vulnerables y cualquier otra persona de cualquier daño causado directa o indirectamente por su contacto con HIAS. No toleraremos la explotación sexual, el abuso o cualquier forma de abuso o negligencia infantil por parte de nuestro personal o personal asociado. Se espera que todo/a candidato/a al que se le ofrezca un trabajo en HIAS, firme y se adhiera al Código de Conducta y a las Políticas de Salvaguarda de HIAS. Todas las ofertas de empleo estarán sujetas a referencias satisfactorias y controles de selección adecuados.