RESUMEN DE LA POSICIÓN:

El propósito de la posición de Especialista en Seguridad es liderar y promover la implementación de las políticas, protocolos y procedimientos de seguridad y gestión de riesgos de la organización a nivel nacional, promoviendo que la operación y sus actividades se lleven a cabo en condiciones de protección para el personal, la organización y las personas atendidas.

FUNCIONES ESENCIALES:

• Participar proactivamente en el proceso de planeación estratégica de HIAS en Venezuela, proponiendo, recopilando y presentando los aportes desde la perspectiva de seguridad y gestión de riesgos, alineados al contexto y al marco programático de la organización.
• Realizar las gestiones y actividades necesarias para la implementación de las políticas y procedimientos de seguridad y protección de la organización, a nivel nacional y en las sub-oficinas.
• Realizar seguimiento continuo a la aplicación de las políticas, protocolos y procedimientos de seguridad, velando por la protección del personal, la población atendida, la organización y sus activos, incluyendo el monitoreo de los mecanismos y sistemas utilizados por la organización.
• Coordinar y llevar a cabo evaluaciones de riesgo de la operación y sus localidades de trabajo, así como las actualizaciones que sean requeridas por cambios de contexto.
• Coordinar el desarrollo y ejecución de los planes de seguridad y contingencia requeridos, junto a los departamentos pertinentes y en coordinación con el área de seguridad de la sede.
• Proveer guía técnica, capacitación y actualizaciones al personal, para promover la implementación y cumplimiento de las políticas y procedimientos de seguridad, gestión de riesgos y acceso, en estrecha coordinación con la dirección país y otros departamentos pertinentes de la organización.
• Asegurar que la organización, el personal, los vehículos y las oficinas cuentan con los mecanismos, recursos, equipos e información necesarias para aplicar los protocolos y las medidas de prevención/mitigación en seguridad.
• Gestionar y apoyar la respuesta a incidentes junto a la dirección país y departamentos/sub-ofcinas aplicables, así como sistematizarlos, reportarlos y analizar las tendencias y medidas adicionales que se requieran.
• Identificar las necesidades de seguridad y protección continuamente, proponer y llevar a cabo acciones para resolverlas y fortalecer las capacidades internas de mitigación y prevención.
• Participar activamente en las actividades clave del ciclo de gestión de los proyectos, asegurando que la información de seguridad y gestión de riesgos considere el contexto nacional/local y el alcance de los proyectos, para facilitar la implementación de las actividades con condiciones de seguridad.
• Realizar visitas a las localidades de trabajo de la organización para llevar a cabo transferencia de conocimientos, apoyo técnico y monitoreo de las actividades y el contexto.
• Articular su trabajo con los departamentos de programas y soporte (finanzas, operaciones, recursos humanos, etc) para transversalizar el enfoque de seguridad y comprender las necesidades de los diferentes departamentos y la operación de la organización.
• Preparar información del área de seguridad y gestión de riesgos que se requiera para la formulación de proyectos (propuestas, presupuestos, anexos) e informes y otros documentos internos, a donantes y externos.
• Participar activamente en las reuniones de planeación y coordinación nacionales, de programas, soporte y con las sub-oficinas según se requiera, para fortalecer el enfoque de seguridad.
• Participar y representar a HIAS en espacios de coordinación interinstitucional relevantes (grupos de trabajo de seguridad, acceso, otros) desarrollando alianzas, y mantener enlaces con actores claves (ONGs, NNUU, actores de seguridad relevantes), para fortalecer el trabajo colaborativo.
• Contribuir en los procesos de selección del personal relacionados con seguridad, acceso y otros, en articulación con recursos humanos y otros departamentos aplicables.
• Aoyar y acompañar visitas de personal de la sede, donantes u otros actores claves.
• Mantener actualizados y archivados según los lineamientos internos, los medios de registro y verificación de las actividades realizadas.
• Preparar los informes que sean requeridos.
• Participar en las reuniones de equipo regulares y con el equipo técnico nacional.
• Llevar a cabo los procesos y trámites administrativos necesarios para la realización de sus actividades.
• Adherirse al código de conducta, las políticas de la organización y a sus estándares de salvaguarda y rendición de cuentas.
• Cualquier otra función inherente a las responsabilidades y objetivos del cargo.

CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS:

• Profesional gestión de la seguridad, defensa o disciplinas/áreas relacionadas.
• Estudios de cuarto nivel deseable (protección, gestión de riesgos, seguridad, otras relacionadas).
• Experiencia de tres (3) años demostrable en cargos relacionados con seguridad (especialista, coordinación, gerencia, oficial nacional, otros).
• Experiencia en el contexto humanitario, con Organizaciones No Gubernamentales, Naciones Unidas o similares.
• Conocimiento del contexto venezolano, disposiciones legales relevantes en seguridad.
• Dominio del idioma inglés (deseable)
• Manejo del paquete Office y habilidades para el manejo de sistemas de comunicación electrónica (Outlook, mensajería instantánea), sistemas y sitios web/portales, bases de datos.
• Habilidades en la preparación de documentos, propuestas y reportes.
• Habilidades para trasmitir conocimientos, comunicar y realizar capacitación.
• Habilidad para trabajar en equipo, liderar procesos y lograr consensos.
• Capacidad para trabajar bajo presión y en contextos cambiantes.

PROCESO DE SELECCIÓN: HIAS está comprometida con un proceso de selección justo y respetuoso, y hace su mejor esfuerzo para responder a cada candidato/a. Priorizamos la comunicación y transparencia con todos/as los/as candidatos/as, incluso aquellos que no avanzar en el proceso. A continuación, se describe un resumen del proceso de selección:

Paso 1: Presentar/enviar su aplicación

Paso 2: Conversación telefónica inicial con un/a reclutador/a

Paso 3: Aplicación de Prueba Técnica o Psicolaboral

Paso 4: Entrevista con el/la líder del proceso/Panel de empleados/as de HIAS (virtual o presencial)

Step 5: Comprobación de referencias

Step 6: Oferta

Step 7: Empieza tu viaje profesional con HIAS

Nota: Algunos de nuestros procesos de selección y contratación variar y no todos los/as candidatos/as avanzarán a cada paso.

HIAS: HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, rendición de cuentas, transparencia y con compromiso, con los más altos estándares éticos.

VISIÓN: HIAS representa un mundo en el que los refugiados encuentran acogida, seguridad y oportunidades.

MISIÓN: Basándose en nuestros valores e historia, HIAS brinda servicios vitales a personas refugiadas y solicitantes del estatus de refugiado en todo el mundo, y aboga por sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

VALORES: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje, Resiliencia

DIVERSIDAD: HIAS está comprometida con un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, todas las personas calificadas que apliquen serán consideradas para el empleo sin distinción de origen étnico, credo religioso, edad, sexo, género, orientación sexual, discapacidades, condición médica, estado civil u orientación política.

SALVAGUARDA: HIAS está comprometida con la protección de niños y niñas, de las personas adultas vulnerables y cualquier otra persona de cualquier daño causado directa o indirectamente por su contacto con HIAS. No toleraremos la explotación sexual, el abuso o cualquier forma de abuso o negligencia infantil por parte de nuestro personal o personal asociado. Se espera que todo/a candidato/a al que se le ofrezca un trabajo en HIAS, firme y se adhiera al Código de Conducta y a las Políticas de Salvaguarda de HIAS. Todas las ofertas de empleo estarán sujetas a referencias satisfactorias y controles de selección adecuados.