Career Opportunities with HIAS Inc.

A great place to work.

Careers At HIAS Inc.

Current job opportunities are posted here as they become available.

Subscribe to our RSS feeds to receive instant updates as new positions become available.


Asistente de Programas - Tuxtla Gtz

Department: HIAS Mexico
Location: Tuxtla Gutiérrez, TL

 

 

 

ASISTENTE DE PROGRAMAS

Área:

PROGRAMAS

Reporta a:

Coordinador de Proyecto

 

QUIENES SOMOS

Protegemos a las personas refugiadas más vulnerables, ayudándoles a construir una nueva vida y reunificándolos con sus familias en seguridad y libertad. Abogamos por su protección y para asegurar que las personas desplazadas se traten con la dignidad que se merecen.

 

VALORES FUNDAMENTALES

Guiados por nuestros valores judíos e historia, traemos más de 130 años de experiencia a nuestro trabajo con los refugiados y otras personas desplazadas en todo el mundo a través de los siguientes valores:

Acogimiento

Justicia

Empatía

Compañerismo

Coraje

Resiliencia

 

  1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

           

                                   

 

2.1       Objetivo del cargo:

 

El/la Asistente de programas será responsable de la gestión de información recopilada a partir de la gestión de casos, tareas logísticas, coordinación de actividades, brindando apoyo al equipo técnico de las oficinas en terreno y al equipo del proyecto PRM; acorde a los procedimientos, principios y código de conducta de la organización. 

 

 

 

2.2       Principales Responsabilidades

 

  • Apoya al equipo programático en la recolección y digitalización de datos derivados de actividades y atenciones programáticas en oficina y en terreno, así como en el registro de éstos en las diferentes plataformas y sistemas de información.
  • Comunica y da seguimiento a las necesidades de información programática con respecto al sistema, propone mejoras y ajustes en coordinación con el administrador del mismo.
  • Desarrolla reportes estadísticos con base en los avances programáticos y metas de indicadores establecidos en los acuerdos con donantes.
  • Facilita apoyo al equipo técnico para el desarrollo de actividades grupales y comunitarias.
  • Apoya la coordinación entre áreas programáticas incluyendo seguimiento a gestión de casos.
  • Participa en las reuniones de equipo, elaborando minutas de éstas.
  • Mantiene los registros de avances del programa y lecciones aprendidas.
  • Otros relacionados con el perfil del cargo.

 

 2.3 NIVEL DE RESPONSABILIDAD

 

 

Responsabilidad

Alto

Medio

  Bajo

NA

 

 

Bienes y Valores

  •  

 

 

 

 

 

Manejo de Información

  •  

 

 

 

 

 

Asesoría y Coordinación

 

  •  

 

 

 

 

Dirección

 

 

 

  •  

 

 

 

*Especial manejo de información confidencial

 

  1. REQUERIMIENTOS DEL CARGO

 

 3.1 EDUCACIÓN FORMAL

 

  • Profesional en humanidades, ciencias sociales y/o carreras administrativas, estadística y/o de sistemas de información.

 

3.2 EXPERIENCIA LABORAL

 

  • Experiencia mínima de 1 año, ocupando cargos en áreas de programas y/o administrativos en organizaciones no gubernamentales.

 

    1. CONOCIMIENTOS ADICIONALES 

 

  • Conocimientos intermedios de MS Office (Word y Excel)
  • Conocimiento en creación, digitación y análisis de bases de datos
  • Conocimiento del contexto migratorio y/o desplazamiento interno.

 

3.4 COMPETENCIAS

 

  • Ética y Valores
  • Demostrar compromiso para con los objetivos estratégicos y misión de HIAS
  • Orientación de Servicio  
  • Trabajo en equipo
  • Orientación a resultados
  • Comunicación
  • Adaptabilidad y flexibilidad
  • Trabajo Bajo Presión

 

 

Se recibirán hojas de vida hasta el día 15 de noviembre de 2021 y podrán aplicar mediante

la pagina https://www.hias.org/who/career-and-internship-opportunities

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección.

Applicant Tracking System Powered by ClearCompany HRM Applicant Tracking System