Modalidad: 100% Presencial

Temporalidad: Julio - Septiembre 2024.

Lugar de trabajo: Mitras Centro, 64460 Monterrey, N.L.

Horario: Lunes a Viernes 9:00 a 17:00

Propósito de la posición

Realizar actividades de selección y documentación de los requisitos establecidos en los procedimientos para pago a proveedores, cotizaciones para adquisición de bienes o servicios de acuerdo con las políticas y procedimientos de HIAS. Registros contables, análisis y planeación de presupuestos. Esta posición se encarga de tener contacto con los Proveedores para recibir los bienes comprados, así como conciliar cuando se encuentren diferencias, así como la emisión de facturas para su posterior pago.

Funciones esenciales (más no limitativas)

• Selecciona, recibe y verifica facturas para tener el debido soporte para los pagos a proveedores de bienes o servicios.
• Control y registro de cuentas por pagar a proveedores, así como asegurar el cumplimiento de la oportuna liberación de la transferencia bancaria por parte de la tesorería, garantizando que estas cumplan con toda la documentación de soporte establecidos en las políticas de HIAS (facturas, cotizaciones, recibos, órdenes de compra y otros).
• Valida y verifica los soportes y requisitos de pagos que se van a realizar.
• Coordinación y planeación con la tesorería de HIAS.
• Registro, control y reposición de Cajas Chicas
• Planea, recibe y verifica reportes de reposición y soportes de gastos de cajas chicas de las oficinas locales.
• Manejo del oportuno uso de caja chica, cuidando que todos los gastos sean comprobables y de acuerdo con la operatividad de la Misión.
• Valida y clasifica soportes de gastos de acuerdo con presupuestos para generar las respectivas liquidaciones de compras.
• Gestión contable y control interno de las oficinas locales de acuerdo con las políticas contables de HIAS
• Recibe y verifica documentos contables y soportes originales de las localidades.
• Verifica el secuencial de pagos Bancarios contra la documentación soporte.
• Da seguimiento a las partidas conciliatorias.
• Administra el archivo y custodio secuencial de comprobantes contables.
• Gestiona y da seguimiento al cumplimiento de la entrega de documentos de las transacciones realizadas en las localidades.
• Prepara documentación requerida en procesos de auditoría (interna y externa).
• Establece contacto con la Agencia de Viajes para los trámites relacionados a nuestro programa interno en los viajes a la Frontera.
• Apoyar a su supervisor para el registro y pago de nómina.
• Dar seguimiento y verificar gastos de viajes del personal y pagos de viáticos.
• Asistir a su supervisor en asuntos relacionados con la gestión financiera, contabilidad y manejo de los sistemas contables.
• Administración, control y gestión de las tarjetas CBI.
• Administración de la oficina en Monterrey:
• Administra diariamente todos los asuntos relacionados con la operatividad de la oficina; por ejemplo, suministros (papelería y otros suministros de escritorio), relaciones con proveedores (consumibles, teléfono e internet).
• Prepara y presenta informes de gastos para viajes (y otros tipos), apoya en el diseño y control de informes financieros relacionados con las actividades del programa.
• Apoyar las proyecciones de gastos para todas las actividades del programa.
• Apoyar la finalización de los informes financieros del programa.
• Apoya en la coordinación de la logística para las actividades del Programa.
• Proporciona apoyo adicional según sea necesario y requerido por HIAS México.

Perfil del puesto

• Carrera concluida en contabilidad
• Experiencia mínima de 3 años como Contador
• Amplia experiencia y manejo de sistemas (EPR´s) contables.
• Leyes fiscales vigentes
• Excelente nivel de conocimientos informáticos y paquetería Office 365.
• Excel avanzado

Competencias

• Ética y Valores (Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia)
• Orientación de Servicio
• Trabajo en equipo
• Orientación a resultados
• Comunicación
• Adaptabilidad y flexibilidad
• Capacidad de Análisis
• Proactividad y Resolución de problemas
• Trabajo Bajo Presión

DECLARACIÓN:

Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nivel de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.

La flexibilidad es esencial en el desarrollo y crecimiento de la organización. El/La candidato ideal deberá sentirse cómodo en un ambiente de trabajo cambiante con fechas de entrega cruciales. Todos los miembros del equipo pudieran ser requeridos de cumplir tareas fuera de su jornada regular como parte de las necesidades del puesto.

Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.

PROCESO DE SELECCIÓN:

Estamos comprometidos con un proceso de contratación justo y de respeto, y realizamos el mayor esfuerzo para responder a cada uno de nuestros aplicantes. Priorizamos comunicación y transparencia con todos nuestros candidatos, incluso con aquellos que no son seleccionados para avanzar en el proceso. Aquí una breve descripción del proceso actual:

Paso 1: Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma

Paso 2: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico

Paso 3: Entrevista profunda con Recursos Humanos

Paso 4: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico

Paso 5: Revisión de referencias e investigación laboral

Paso 6: Carta Oferta

Paso 7: Comienza tu viaje profesional en HIAS

Nota: Algunos de nuestros procesos pueden variar, y no todos los candidatos avanzan a las siguientes etapas.

ACERCA DE NOSOTROS:

Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society – Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiencia, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Trabajamos con integridad, responsabilidad, transparencia y comprometidos con los más altos estándares éticos. Nuestros colaboradores vienen de diversas historias y experiencias de vida para unirse a nuestro equipo en Estados Unidos y alrededor del mundo. Personas que se identifican como raza negra, indígenas o de color, personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiencias de vida de desplazamiento forzado o inmigrantes que han tenido el coraje de aplicar. Estamos comprometidos en construir un espacio de trabajo diverso que refleje nuestra visión, misión y valores.

VISION:

HIAS defiende un mundo en el que las personas refugiadas encuentran acogimiento, seguridad y oportunidades.

MISION:

Guiados por nuestros valores judíos e historia, HIAS provee servicios vitales a refugiados y buscadores de asilo alrededor del mundo y defiende sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

VALORES:

Welcome • Acogimiento • Hospitalité • (Hachnasat Orchim)

Acogemos al extranjero

Justice • Justicia • Justice • (Tzedek)

Perseguimos la Justicia

Empathy • Empatía • Empathie • (Chesed)

Nos acercamos a nuestros clientes con Empatía

Partnership • Compañerismo • Coopération • (Chevruta)

Creemos en cambiar al mundo a través del Compañerismo

Courage • Coraje • Courage • (Ometz)

Actuamos con Coraje para construir un mundo mejor

Resilience • Resiliencia • Résilience • (Ruach)

Nos adaptamos y prosperamos, continuamente demostrando nuestra Resiliencia

DIVERSIDAD:

HIAS está comprometido con la inclusión y la diversidad en nuestros sitios de trabajo. Todos nuestros aplicantes son considerados sin distinción de raza, color, nacionalidad, etnia, creencia religiosa, sexo, género, orientación sexual, discapacidad física, mental o condición médica, información genética, embarazo o estatus familiar, edad, veterano protegido, orientación política o estar legalmente protegido.

SALVAGUARDA:

HIAS está comprometida con la protección de los niños, las niñas y adultos vulnerables y cualquier otra persona que reciba un daño o se encuentre en potencial daño directo o indirecto por su contacto e interacción con HIAS. No toleraremos la explotación o abuso sexual, o cualquier otra forma de acoso o negligencia hecho por nuestros colaboradores o personal asociado. Cualquier candidato que reciba una oferta laboral de HIAS deberá firmar y seguir el Código de Conducta y las políticas asociadas a la Salvaguarda. Todos los colaboradores deberán pasar por un exitoso proceso de verificación de referencias e investigación que pueden incluir hasta el historial penal. HIAS participa en el Esquema Inter-agencial de Declaración de Malas Conductas (Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme). En línea con este esquema, requeriremos información a los candidatos de sus empleadores anteriores acerca de acoso, abuso o explotación sexual durante el tiempo que se encontró laborando, o cualquier otro incidente que haya estado bajo investigación cuando el candidato haya dejado su empleo. Con ello, HIAS también compartirá información cuando otras organizaciones lo requieran como parte de su proceso de reclutamiento. Al enviar esta aplicación, el candidato confirma su entendimiento del procedimiento de selección.