| Department: | HIAS Colombia |
| Location(s): | On-Site - Bogota, Colombia |
FUNDACIÓN HIAS COLOMBIA
Términos de Referencia
En HIAS apoyamos a las personas refugiadas y migrantes para que construyan una nueva vida y se reúnan con sus familiares en condiciones de seguridad y libertad. En Colombia estamos desde el año 2019 desarrollando programas que buscan cumplir los objetivos de HIAS. Actualmente nuestras oficinas se encuentran en Arauca, Barranquilla, Bogotá, Cali, Cúcuta, Ipiales, Necoclí, Ocaña, Pasto, Popayán, Pereira y Saravena, además de ejecutar proyectos en Medellín y Cartagena.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Proveedor nacional para exámenes médicos ocupacionales
Objeto
Contratar una IPS (Institución Prestadora de Servicios de Salud) con enfoque en exámenes médicos ocupacionales, para la realización de diferentes exámenes a los colaboradores de la Fundación HIAS Colombia.
Fecha de publicación
Viernes 12 de abril de 2024
Fecha límite de envío de preguntas
Domingo 5 de mayo de 2024
Fecha límite de envío de respuestas
Lunes 6 de mayo de 2024
Fecha límite de envío de propuestas
Miércoles 8 de mayo de 2024
Descripción Técnica
A.1. Objeto del contrato
Los exámenes ocupacionales son actos médicos que buscan el bienestar del trabajador de manera individual y que orientan las acciones de gestión para mejorar las condiciones de salud y de trabajo, interviniendo el ambiente laboral y asegurando un adecuado monitoreo de las condiciones de salud de los trabajadores expuestos, además de cumplir con un requisito legal, deberán contribuir al diagnóstico temprano, antes que aparezcan las manifestaciones clínicas, de enfermedades de posible origen laboral y de enfermedades de origen común que pudieran ser agravadas por las condiciones de trabajo.
De acuerdo con la Resolución 2346 del 11 de Julio de 2007 del Ministerio de la Protección Social, las evaluaciones médicas ocupacionales que debe realizar el empleador público y privado en forma obligatoria son como mínimo, las siguientes: evaluación médica preocupacional o de preingreso, evaluaciones médicas ocupacionales periódicas (programadas o por cambio de ocupación) y evaluación médica postocupacional o de egreso. Adicionalmente, el empleador deberá ordenar la realización de otro tipo de evaluaciones médicas ocupacionales, tales como post – incapacidad o por reintegro.
A.2. Generalidades de la IPS
A.3. Ciudades/municipios de cobertura
A.4. Tipología de los exámenes médicos requeridos
Para el cargo de conductor aplican los anteriores y adicional: examen psicosensométrico, examen de coordinación motriz, examen de alcoholimetría, examen de drogas, prueba teórica y práctica de maniobralidad en conducción y en ocasiones un electrocardiograma a las personas mayores de 40 años.
A.5. Productos esperados
Características de la propuesta
B.1. Documentos para presentar:
B.2. Presentación de las propuestas
B.3. Contratación
Estos términos de referencia y la propuesta presentada por el proveedor, para los casos que aplique de acuerdo con nuestro proceso de adquisición, se establecerán como base para la firma del contrato por ambas partes, el cual contendrá las obligaciones de cada una de las partes e implicaciones de ley.
B.4. Pago
HIAS, se comprometerá a pagar el valor correspondiente a la adquisición de acuerdo con lo presentado en la propuesta económica y aprobado por el comité de evaluación de los proveedores. Manejamos como política de pago un plazo máximo de 30 días calendario posterior a recepción a conformidad de los productos y factura(s). Del valor del contrato se harán todos los descuentos de la ley colombiana para el tipo de adquisición contratada.
B.5. Claridades de las propuestas
HIAS, en los casos en que sea necesario, solicitará claridad de la documentación presentada por los proveedores siempre y cuando esta solicitud no vaya en detrimento de la competencia leal entre los proveedores presentados o las aclaraciones no impliquen cambios sustanciales en estos documentos, garantizando así una evaluación equitativa como lo estipula nuestra política de adquisición.
B.6. Documentos legales para presentar posterior a la selección del proveedor
B.7. Confidencialidad
El contratista deberá guardar confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de la información a la que tenga acceso para el cumplimiento de la contratación.
B.8. Propiedad Intelectual
Los productos resultados de la consultoría serán propiedad de HIAS, por lo que cualquier uso de la información por personas ajenas se considerará una contravención al contrato suscrito.
La Fundación HIAS aclara que la publicación del presente documento no constituye obligación para la continuidad del proceso, el cual en cualquier momento podrá ser suspendido, modificado o cancelado.