RESUMEN DE LA POSICIÓN:

El propósito de la posición es asegurar la adecuada implementación de las políticas y procedimientos financieros, administrativos y de operaciones de la organización de manera integral, para el alcance de estándares internos de calidad y transparencia, el cumplimiento de la normativa nacionales y de los requerimientos de los proyectos/donantes.

FUNCIONES ESENCIALES:

Generales:

• Liderar y supervisar el personal de gerencia y personal técnico clave de los equipos de finanzas y operaciones.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y lineamientos financieros y de operaciones, así como, gestionar su adecuación al contexto, actualización, difusión y aplicación.
• Contribuir a la construcción y actualización de la Sub-Estrategia de Venezuela, así como, a los planes de acción de la operación.
• Participar activamente en las actividades claves del ciclo de gestión de los proyectos, garantizando la información financiera y de operaciones en tiempo y forma, facilitando la fluides en los procesos.
• Gestionar que los equipos de finanzas y operaciones trabajen articuladamente para viabilizar una operación costo eficiente, procesos trazables y transparentes.
• Coordinar activamente y promover que los equipos de finanzas y operaciones articulen continuamente con los otros departamentos (programas, subvenciones, recursos humanos, seguridad, comunicación, salvaguarda) y las sub-oficinas, para lograr que los procesos se llevan a cabo de manera fluida.
• Liderar y gestionar las comunicaciones y procesos requeridos con los departamentos pertinentes de la oficina regional y global de la organización.
• Supervisión de personal de finanzas y operaciones, con quienes establece objetivos, planes de acción y gestiona el desempeño.
• Proveer orientación técnica y acompañamiento al personal, y promover oportunidades de capacitación.
• Promover el cumplimiento de las 11 políticas claves de la organización, con énfasis en el código de conducta, las políticas de salvaguarda y la política anticorrupción y fraude.
• Liderar y supervisar la implementación de las actividades de coordinación, monitoreo y fortalecimiento a socios locales desde el finanzas y operaciones, en el marco de la estrategia de localización de HIAS; así como, en los procesos de consorcios establecidos con otras organizaciones.
• Orientar a los diferentes departamentos sobre temas claves de finanzas y operaciones.

Específicas Finanzas -Operaciones

• Gestionar y asegurar la correcta preparación, ejecución financiera/de operaciones y seguimiento del presupuesto anual de HIAS y de los presupuestos de las propuestas y proyectos, en estrecha articulación con la dirección país y en coordinación con otros departamentos claves: programas, subvención, recursos humanos, sub-oficinas, otros.
• Garantizar la preparación en tiempo y forma de la información financiera y de operaciones (procura y contratación, gestión de activos, gestión de flota) requerida interna y externamente (revisiones de control interno, monitoreos de donantes, auditorías, otras); con énfasis en la presentación de reportes financieros, informes de bienes, entre otros requeridos por los donantes y por regulación nacional.
• Evaluar y mitigar los riesgos financieros relacionados a la implementación de proyectos y dar orientación sobre estos a la dirección
• Garantizar la planeación y control de los gastos de los presupuestos de las subvenciones, trabajando directamente con el área de programas y la dirección país, para responder a alertas y prevenir novedades, asegurando el adecuado uso de los recursos de los proyectos.
• Asegurar que la gestión contable se realiza adecuadamente, incluyendo el cierre contable mensual y anual, conciliaciones, balances, etc., y que la información está alineada los presupuestos, procesos de operaciones, de recursos humanos y a las actividades programáticas según los proyectos.
• Garantizar que las regulaciones, obligaciones y procesos nacionales (tributarias, laborales, cambiarias, operacionales, otras) se gestionan y cumplen en tiempo y forma.
• Capacitar al personal en procedimientos y políticas financieras y contables de acuerdo a requerimientos.
• Realizar las solicitudes de fondos en conjunto con la dirección país, gestionando las necesidades con los otros departamentos y las sub-oficinas, y de acuerdo a los presupuestos.
• Asegurar y gestionar con sus equipos que las políticas y procedimientos de control interno se aplican adecuadamente en los procesos financieros y de operaciones aplicables: inicio y gestión de procesos de compras/adquisición/contratación, codificación y contabilización de transacciones, revisión y pago de nómina, revisión y gestión de operaciones cambiarias, aprobación de gastos y pagos, entre otros.
• Liderar, gestionar y atender junto al equipo, las auditorías internas/externas y de los proyectos, gestionando información, respuestas y generando acciones correctivas o de mejora ante observaciones o recomendaciones.
• Asegurar en conjunto con la gerencia de operaciones, la implementación de los lineamientos y procedimientos de operaciones, incluyendo la gestión adecuada de procura, adquisiciones, y contratación de servicios; gestión de activos y almacenaje; gestión de flota y equipo de transporte; gestión de oficinas; asegurando medidas de control interno y alineación a las políticas internas, regulaciones nacionales y requerimientos de los proyectos/donantes.
• Garantizar que la base de datos de proveedores y el registro de contratos se encuentran actualizados, para facilitar una adecuada gestión de los mismos.
• Garantizar el manejo transparente y responsable de las adquisiciones llevadas a cabo, mediante continuos controles a los diferentes proveedores de bienes y servicios.
• Cualquier otra actividad inherente a las responsabilidades y objetivos del cargo.

CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS:

• Título universitario en Contabilidad y Finanzas (Contador Público), título de cuarto nivel en área relacionada
• Experiencia mínima de 5 años realizando funciones de dirección o gerencia en áreas contables, financieras y operativas en organizaciones sin fines de lucro o similares.
• Conocimiento del contexto venezolano, su marco legal y regulaciones tributarias, laborales y otras pertinentes a las áreas de responsabilidad del cargo (indispensable).
• Experiencia laboral en puestos de contabilidad, finanzas, administración, logística.
• Experiencia en elaboración y control de presupuestos
• Conocimiento de las reglas y regulaciones de financiamiento de donantes a proyectos de respuesta humanitaria y desarrollo/experiencia en el trabajo con donantes y/o agencias de cooperación.
• Dominio de sistemas digitales contables, de compras, presupuesto, otros (referencia Microsoft Great Plains).
• Excelentes habilidades informáticas en el ambiente Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Fluidez en español e inglés (indispensable).
• Experiencia liderando equipos y gestionando personal con resultados favorables.
• Capacidad para liderar y trabajar en equipo e independientemente, para gestionar procesos y lograr consensos
• Capacidad organizativa, para priorizar tareas y cumplir con plazos.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escritas
• Capacidad de trabajar bajo presión.

PROCESO DE SELECCIÓN:

HIAS está comprometida con un proceso de selección justo y respetuoso, y hace su mejor esfuerzo para responder a cada candidato/a. Priorizamos la comunicación y transparencia con todos/as los/as candidatos/as, incluso aquellos que no avanzar en el proceso. A continuación, se describe un resumen del proceso de selección:

Paso 1: Presentar/enviar su aplicación

Paso 2: Conversación telefónica inicial con un/a reclutador/a

Paso 3: Aplicación de Prueba Técnica o Psicolaboral

Paso 4: Entrevista con el/la líder del proceso/Panel de empleados/as de HIAS (virtual o presencial)

Step 5: Comprobación de referencias

Step 6: Oferta

Step 7: Empieza tu viaje profesional con HIAS

Nota: Algunos de nuestros procesos de selección y contratación varían y no todos los/as candidatos/as avanzarán a cada paso.

HIAS:

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, rendición de cuentas, transparencia y con compromiso, con los más altos estándares éticos. Buscamos empleados de diversos orígenes y experiencias de vida para unirse a nuestros equipos. Se alienta a postularse a personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiencias de desplazamiento forzado o inmigración. Estamos comprometidos a construir una fuerza laboral diversa que refleje nuestra visión, misión y valores.

VISIÓN:

HIAS representa un mundo en el que los refugiados encuentran acogida, seguridad y oportunidades.

MISIÓN:

Basándose en nuestros valores e historia, HIAS brinda servicios vitales a personas refugiadas y solicitantes del estatus de refugiado en todo el mundo, y aboga por sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

VALUES:

Acogimiento

Acogemos al extranjero

Justicia

Perseguimos la Justicia

Empatía

Abordamos a nuestros participantes con empatía

Compañerismo

Creemos en cambiar el mundo a través de la asociación

Coraje

Actuamos con coraje para construir un mundo mejor

Resiliencia

Nos adaptamos y sobreponemos, demostrando continuamente nuestra resiliencia

DIVERSIDAD:

HIAS está comprometida con un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, todas las personas calificadas que apliquen serán consideradas para el empleo sin distinción de origen étnico, credo religioso, edad, sexo, género, orientación sexual, discapacidades, condición médica, estado civil u orientación política.

SALVAGUARDA:

HIAS está comprometida con la protección de niños y niñas, de las personas adultas vulnerables y cualquier otra persona de cualquier daño causado directa o indirectamente por su contacto con HIAS. No toleraremos la explotación sexual, el abuso o cualquier forma de abuso o negligencia infantil por parte de nuestro personal o personal asociado. Se espera que todo/a candidato/a al que se le ofrezca un trabajo en HIAS, firme y se adhiera al Código de Conducta y a las Políticas de Salvaguarda de HIAS. Todas las ofertas de empleo estarán sujetas a referencias satisfactorias y controles de selección adecuados.