Fecha de Inicio de Proyecto: Agosto 2024

Fecha de término de Proyecto: Diciembre 2024

Requerido candidatos nacionales o que cuenten con permiso de trabajo

TÍTULO DE POSICIÓN: Gerencia de Programas

Resumen de la posición:

La Gerencia de Programas de HIAS en la República Dominicana lidera la gestión de la implementación, ejecución y monitoreo de los programas y proyectos dirigidos a la población afectada por desplazamiento en el país; acorde a los principios, lineamientos y código de conducta organizacionales, así como a los acuerdos y objetivos establecidos con los donantes y socios de HIAS.

Será responsable de garantizar la calidad programática en todas las intervenciones y de supervisar el buen funcionamiento de la implementación de los programas a nivel nacional. Será punto focal para los coordinadores técnicos y de proyectos en el país y las provincias.

Funciones esenciales:

Es responsable de promover y practicar la responsabilidad ante la población afectada en sus funciones diarias y seguir los procedimientos establecidos por HIAS para presentar cualquier situación que afecte el tomar en cuenta, dar cuenta y rendir cuentas a las personas asistidas.

Gestión de programas y proyectos

Implementación

• Direcciona y apoya los equipos en el diseño, arranque e implementación de programas y proyectos y la implementación estratégica y ejecución de programas y proyectos a nivel nacional y en las regiones donde interviene HIAS, asegurando el cumplimiento de metas y objetivos de manera eficiente. Apoya los equipos en el diseño, arranque e implementación de las actividades
• Elabora y ejecuta, con la dirección de país, la estrategia y el plan de trabajo anual, nacional y regional enfocada al cumplimiento de objetivos e indicadores de gestión asignados.
• Implementa la gestión financiera de los proyectos a nivel nacional y de las provincias, verificando que se cumplan los procedimientos financieros y tributarios (internos y externos) en el marco de los acuerdos con donantes y socios, asegurando su uso correcto y oportunidad. Coordina con las distintas áreas de la Organización actividades administrativas, logísticas, financieras y complementarias a la gestión de los programas.
• Dirige reuniones periódicas con su equipo de trabajo para planificar y dar seguimiento a la gestión de los programas.
• Gestiona un modelo de gestión territorial, de manera coordinada con los lideres regionales, coordinadores de proyectos y técnicos, en el marco de los ejes estratégicos de HIAS, que integre a los diferentes proyectos en la zona, simplifique las intervenciones y escale el impacto, incluyendo en situaciones de respuestas humanitarias.
• Lidera acciones de desarrollo de capacidades con/de socios locales a nivel nacional.

Gestión de emergencias

• Coordinar y monitorear la implementación de proyectos en el marco del plan nacional de respuesta y las normas y principios humanitarios, en situaciones de declaratorias de emergencia.
• Desarrolla e implementa un plan de preparación de respuesta en casos de emergencias. Es el punto focal para emergencias.

Gestión de operaciones y presupuestos

• Coordina en conjunto con el área de operaciones que se lleven a cabo las actividades de mantenimiento de instalaciones, equipos y muebles de la oficina asignada, a fin de garantizar su correcto funcionamiento y uso.
• Coordina la provisión de entrega de recursos para los equipos en territorio.
• Analiza, consolida y elabora reportes de gestión de las provincias y de los proyectos, de acuerdo con los requerimientos organizacionales, garantizando su veracidad, calidad y oportunidad.
• Monitorea y rinde cuenta de las metas de la ejecución de los programas a nivel de indicadores y presupuestos y toma decisiones o brinda recomendaciones de ajuste a la Dirección país de ser necesario.
• Coordina el cronograma de actividades y logística para ejecución de misiones o visitas externas a la localidad.

Gestión de información

• Verifica y monitorea el registro oportuno y veraz de información en los diferentes sistemas de gestión de la Organización (financiero y programático).
• Garantiza el correcto registro y custodio de fichas individuales de población de interés.
• Es responsable de mantener actualizada la base de datos de contactos y redes de servicios locales para la referencia de participantes, la misma que debe estar a disposición de todo el personal de la localidad.
• Gestiona el aprendizaje y conocimiento de los programas y proyectos implementados.
• Propone mejoras o ajustes en los procedimientos de programas de acuerdo a demandas y requerimientos del contexto local.

Desarrollo Institucional

• Identifica, junto a la dirección país, oportunidades de financiación o colaboración a nivel nacional.
• Participa en la elaboración de propuestas de nuevos proyectos o para renovación y continuidad de los existentes, asegurando la mirada regional y operativa de las intervenciones.
• Vela por el cumplimiento de normas de seguridad de la localidad y; en caso de eventualidades, las comunica para establecer acciones correctivas oportunas.
• Coordina de manera continua con la coordinación de seguridad y salvaguarda, y/o la dirección País en su ausencia, para garantizar la implementación de programas y proyectos seguros según cada territorio.

Gestión de equipo

• Lidera reuniones de Programas para planificar y coordinar la gestión del área y en las reuniones convocadas por dirección nacional.

• Identifica necesidades de capacitación y sostén para su equipo de trabajo y coordina con las áreas técnicas y de proyectos que correspondan para el desarrollo de las mismas.
• Trabaja la cultura organizacional, en el marco de la misión y principios de HIAS, así como la gestión del cambio con los equipos.
• Presenta requerimientos de selección de nuevo personal a la dirección país de acuerdo al presupuesto establecido y/o requerimientos de distintos proyectos. Lidera junto a a la dirección país y recursos humanos los procesos de selección para los distintos proyectos y programas a nivel nacional.
• Gestiona acciones de personal relacionadas a sus reportes directos (vacaciones, licencias y permisos, entre otros).

Coordinación y representación

• En coordinación con la dirección de país, desarrolla y mantiene relaciones interinstitucionales, con socios y cooperantes, a fin de mantener y fortalecer la gestión y visibilidad de HIAS en las localidades regionales y a nivel nacional.
• En coordinación con la Dirección de país, participa en actividades de incidencia con socios y cooperantes a nivel nacional.
• Representa a HIAS en actividades y eventos relevantes, en cooperación con organizaciones asociados e instituciones gubernamentales.

Cualquier otra tarea asignada por la dirección país y/o su supervisor/a.

Cualificaciones y requerimientos:

• Estudios profesionales o título en Desarrollo Internacional, Ciencias Sociales, administración o un campo relacionado a la posición.
• Deseable maestría en gestión de proyectos, desarrollo internacional, o afines a la posición.
• Al menos 6 años de experiencia en el sector del desarrollo internacional o social / humanitario.
• Un mínimo de 3 años de experiencia específica en funciones de alta dirección o supervisión a nivel territorial.
• Experiencia de trabajo con programas y proyectos de la cooperación internacional, de preferencia dirigidos a poblaciones en situación de vulnerabilidad, de preferencia con población afectada por desplazamiento, con enfoque multisectorial, que incluyan el trabajo colaborativo con organizaciones locales y con socios o donantes diversos.
• Conocimiento sólido en safety y security y salvaguarda en la implementación de programas y proyectos de ayuda humanitaria.
• Fluidez de los idiomas español e inglés que le permita elaborar informes, comunicaciones, y realizar presentaciones orales y escritas.
• Deseable conocimiento de Creole haitiano.
• Conocimientos avanzados de MS Office Microsoft Office, especialmente Word, Excel, Outlook y PowerPoint.
• Experiencia con programas informáticos de estadística y gestión de datos.
• Requerimiento para viajar: 50%-60% dentro del país y algunos viajes internacionaleCOMPETENCIAS
  • Capacidad de comunicación y construcción de relaciones interpersonales.
  • Sentido de visión para ejecución de estrategias y logro de objetivos.
  • Orientación para trabajar en equipo, mostrando sentido de colaboración y apoyo.
  • Habilidades de liderazgo para conducir equipos hacia el cumplimiento de objetivos dentro de un ambiente de apertura y respeto.
  • Capacidad para adaptarse ágilmente a circunstancias cambiantes y anticiparse a situaciones inesperadas.

DECLARACIÓN:

Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nivel de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.

La flexibilidad es esencial en el desarrollo y crecimiento de la organización. El/La candidato ideal deberá sentirse cómodo en un ambiente de trabajo cambiante con fechas de entrega cruciales. Todos los miembros del equipo pudieran ser requeridos de cumplir tareas fuera de su jornada regular como parte de las necesidades del puesto.

Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.

PROCESO DE SELECCIÓN:

Estamos comprometidos con un proceso de contratación justo y de respeto, y realizamos el mayor esfuerzo para responder a cada uno de nuestros aplicantes. Priorizamos comunicación y transparencia con todos nuestros candidatos, incluso con aquellos que no son seleccionados para avanzar en el proceso. Aquí una breve descripción del proceso actual:

Paso 1: Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma

Paso 2: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico

Paso 3: Entrevista profunda con Recursos Humanos

Paso 4: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico

Paso 5: Revisión de referencias e investigación laboral

Paso 6: Carta Oferta

Paso 7: Comienza tu viaje profesional en HIAS

Nota: Algunos de nuestros procesos pueden variar, y no todos los candidatos avanzan a las siguientes etapas.

ACERCA DE NOSOTROS:

Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society – Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiencia, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Trabajamos con integridad, responsabilidad, transparencia y comprometidos con los más altos estándares éticos. Nuestros colaboradores vienen de diversas historias y experiencias de vida para unirse a nuestro equipo en Estados Unidos y alrededor del mundo. Personas que se identifican como raza negra, indígenas o de color, personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiencias de vida de desplazamiento forzado o inmigrantes que han tenido el coraje de aplicar. Estamos comprometidos en construir un espacio de trabajo diverso que refleje nuestra visión, misión y valores.

VISION:

HIAS defiende un mundo en el que las personas refugiadas encuentran acogimiento, seguridad y oportunidades.

MISION:

Guiados por nuestros valores judíos e historia, HIAS provee servicios vitales a refugiados y buscadores de asilo alrededor del mundo y defiende sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

VALORES:

Welcome • Acogimiento • Hospitalité • (Hachnasat Orchim)

Acogemos al extranjero

Justice • Justicia • Justice • (Tzedek)

Perseguimos la Justicia

Empathy • Empatía • Empathie • (Chesed)

Nos acercamos a nuestros clientes con Empatía

Partnership • Compañerismo • Coopération • (Chevruta)

Creemos en cambiar al mundo a través del Compañerismo

Courage • Coraje • Courage • (Ometz)

Actuamos con Coraje para construir un mundo mejor

Resilience • Resiliencia • Résilience • (Ruach)

Nos adaptamos y prosperamos, continuamente demostrando nuestra Resiliencia

DIVERSIDAD:

HIAS está comprometido con la inclusión y la diversidad en nuestros sitios de trabajo. Todos nuestros aplicantes son considerados sin distinción de raza, color, nacionalidad, etnia, creencia religiosa, sexo, género, orientación sexual, discapacidad física, mental o condición médica, información genética, embarazo o estatus familiar, edad, veterano protegido, orientación política o estar legalmente protegido.

SALVAGUARDA:

HIAS está comprometida con la protección de los niños, las niñas y adultos vulnerables y cualquier otra persona que reciba un daño o se encuentre en potencial daño directo o indirecto por su contacto e interacción con HIAS. No toleraremos la explotación o abuso sexual, o cualquier otra forma de acoso o negligencia hecho por nuestros colaboradores o personal asociado. Cualquier candidato que reciba una oferta laboral de HIAS deberá firmar y seguir el Código de Conducta y las políticas asociadas a la Salvaguarda. Todos los colaboradores deberán pasar por un exitoso proceso de verificación de referencias e investigación que pueden incluir hasta el historial penal. HIAS participa en el Esquema Inter-agencial de Declaración de Malas Conductas (Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme). En línea con este esquema, requeriremos información a los candidatos de sus empleadores anteriores acerca de acoso, abuso o explotación sexual durante el tiempo que se encontró laborando, o cualquier otro incidente que haya estado bajo investigación cuando el candidato haya dejado su empleo. Con ello, HIAS también compartirá información cuando otras organizaciones lo requieran como parte de su proceso de reclutamiento. Al enviar esta aplicación, el candidato confirma su entendimiento del procedimiento de selección.