Fecha de Inicio de Proyecto: Agosto 2024

Fecha de Término de Proyecto: Diciembre 2024

Salario mensual: DOP 70,000

Deseable candidatos nacionales o que cuenten con su permiso de trabajo

Resumen de la posición:

El/La Especialista de Administración y Finanzas garantiza la calidad de las operaciones contables y financieras, asegurando un adecuado sistema de control interno, el correcto y oportuno registro de transacciones, ejecución de presupuestos y reporte de información financiera a donantes y organismos de control de a acuerdo a principios y lineamientos de HIAS, donantes, así como a la normativa contable y tributaria vigente del país.

Funciones esenciales:

• Asegura la preparación correcta de presupuestos incluidos en las propuestas presentadas a para subvenciones, donaciones o trabajo con socios.

• Seguimiento de la ejecución del presupuesto mensual y proyección de gastos junto al equipo de programas.

• Desarrollar e implementar las políticas y procedimientos financieros, contables y administrativos

• Evaluar y mitigar los riesgos financieros adscritos a la implementación de proyectos.

• Registro de facturas y soporte de facturas y pagos en el sistema contable.

• Conciliación bancaria.

• Responsable de tesorería y pagos,

• Atiende requerimientos de documentación e información en procesos de auditoría (interna y externa) y; ante observaciones o recomendaciones, propone e implementa acciones correctivas o de mejora.

• Asegura el cumplimiento de declaraciones de impuestos, anexos y ante las entidades gubernamentales.

• Asegura el manejo de las cuentas bancarias y otras herramientas financieras de la organización en el país.

• Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.

• Garantiza el correcto manejo de los bienes de la organización, desarrollando procesos de revisiones.

• Supervisa la elaboración de los contratos de trabajo, la planilla de pago, finiquitos, vacaciones, licencias y otras acciones y movimientos de personal, hasta las boletas de pago, asegurando el pago oportuno y correcto a colaboradores.

• Supervisa la adecuada gestión del sistema de distribución de horas de trabajo, por parte de los aprobadores, quienes son los responsables del correcto llenado de sus equipos.

• Identifica necesidades de capacitación y sostén para su equipo de trabajo y coordina con las áreas técnicas y de proyectos que correspondan para el desarrollo de las mismas.

• Cualquier otra tarea asignada por la dirección país y/o su supervisor/a.

Cualificaciones y requerimientos:

• Título Profesional en ciencias económicas, administrativas y contables

• Fluidez de los idiomas español e inglés que le permita elaborar informes, comunicaciones, y realizar presentaciones orales y escritas.

• Amplio conocimiento de los principios contables y financieros, así como de las regulaciones fiscales y legales.

• Habilidades analíticas sólidas y capacidad para tomar decisiones basadas en datos financieros.

• Experiencia en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales.

• Manejo de software ERPs, deseable Oracle NetSuite.

• Manejo avanzado de Office 365 (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio y trabajo colaborativo en Sharepoint).

• Experiencia en elaboración y control de presupuestos.

• Requerimiento para viajar: 10%-20% dentro del país y algunos viajes internacionales.

• COMPETENCIAS

• Capacidad de comunicación y construcción de relaciones interpersonales.

• Sentido de visión para ejecución de estrategias y logro de objetivos.

• Orientación para trabajar en equipo, mostrando sentido de colaboración y apoyo.

• Habilidades de liderazgo para conducir equipos hacia el cumplimiento de objetivos dentro de un ambiente de apertura y respeto.

• Capacidad para adaptarse ágilmente a circunstancias cambiantes y anticiparse a situaciones inesperadas.

DECLARACIÓN:

Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nivel de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.

La flexibilidad es esencial en el desarrollo y crecimiento de la organización. El/La candidato ideal deberá sentirse cómodo en un ambiente de trabajo cambiante con fechas de entrega cruciales. Todos los miembros del equipo pudieran ser requeridos de cumplir tareas fuera de su jornada regular como parte de las necesidades del puesto.

Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.

PROCESO DE SELECCIÓN:

Estamos comprometidos con un proceso de contratación justo y de respeto, y realizamos el mayor esfuerzo para responder a cada uno de nuestros aplicantes. Priorizamos comunicación y transparencia con todos nuestros candidatos, incluso con aquellos que no son seleccionados para avanzar en el proceso. Aquí una breve descripción del proceso actual:

Paso 1: Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma

Paso 2: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico

Paso 3: Entrevista profunda con Recursos Humanos

Paso 4: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico

Paso 5: Revisión de referencias e investigación laboral

Paso 6: Carta Oferta

Paso 7: Comienza tu viaje profesional en HIAS

Nota: Algunos de nuestros procesos pueden variar, y no todos los candidatos avanzan a las siguientes etapas.

ACERCA DE NOSOTROS:

Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society – Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiencia, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Trabajamos con integridad, responsabilidad, transparencia y comprometidos con los más altos estándares éticos. Nuestros colaboradores vienen de diversas historias y experiencias de vida para unirse a nuestro equipo en Estados Unidos y alrededor del mundo. Personas que se identifican como raza negra, indígenas o de color, personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiencias de vida de desplazamiento forzado o inmigrantes que han tenido el coraje de aplicar. Estamos comprometidos en construir un espacio de trabajo diverso que refleje nuestra visión, misión y valores.

VISION:

HIAS defiende un mundo en el que las personas refugiadas encuentran acogimiento, seguridad y oportunidades.

MISION:

Guiados por nuestros valores judíos e historia, HIAS provee servicios vitales a refugiados y buscadores de asilo alrededor del mundo y defiende sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

VALORES:

Welcome • Acogimiento • Hospitalité • ????? ?????? (Hachnasat Orchim)

Acogemos al extranjero

Justice • Justicia • Justice • ??? (Tzedek)

Perseguimos la Justicia

Empathy • Empatía • Empathie • ??? (Chesed)

Nos acercamos a nuestros clientes con Empatía

Partnership • Compañerismo • Coopération • ?????? (Chevruta)

Creemos en cambiar al mundo a través del Compañerismo

Courage • Coraje • Courage • ???? (Ometz)

Actuamos con Coraje para construir un mundo mejor

Resilience • Resiliencia • Résilience • ??? (Ruach)

Nos adaptamos y prosperamos, continuamente demostrando nuestra Resiliencia

DIVERSIDAD:

HIAS está comprometido con la inclusión y la diversidad en nuestros sitios de trabajo. Todos nuestros aplicantes son considerados sin distinción de raza, color, nacionalidad, etnia, creencia religiosa, sexo, género, orientación sexual, discapacidad física, mental o condición médica, información genética, embarazo o estatus familiar, edad, veterano protegido, orientación política o estar legalmente protegido.

SALVAGUARDA:

HIAS está comprometida con la protección de los niños, las niñas y adultos vulnerables y cualquier otra persona que reciba un daño o se encuentre en potencial daño directo o indirecto por su contacto e interacción con HIAS. No toleraremos la explotación o abuso sexual, o cualquier otra forma de acoso o negligencia hecho por nuestros colaboradores o personal asociado. Cualquier candidato que reciba una oferta laboral de HIAS deberá firmar y seguir el Código de Conducta y las políticas asociadas a la Salvaguarda. Todos los colaboradores deberán pasar por un exitoso proceso de verificación de referencias e investigación que pueden incluir hasta el historial penal. HIAS participa en el Esquema Inter-agencial de Declaración de Malas Conductas (Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme). En línea con este esquema, requeriremos información a los candidatos de sus empleadores anteriores acerca de acoso, abuso o explotación sexual durante el tiempo que se encontró laborando, o cualquier otro incidente que haya estado bajo investigación cuando el candidato haya dejado su empleo. Con ello, HIAS también compartirá información cuando otras organizaciones lo requieran como parte de su proceso de reclutamiento. Al enviar esta aplicación, el candidato confirma su entendimiento del procedimiento de selección.