Lugar de Trabajo: Presencial en Monterrey, Nuevo León.

Propósito:

Responsable de gestionar eficaz y eficientemente los recursos financieros de la organización. Deberá presentar soluciones financieras, frente a desafíos recurrentes y bajo un contexto desafiante. De igual forma es responsable de apoyar a las Gerencias de Finanzas, de Programas, la Dirección Nacional y la de Programas, para garantizar una gestión eficaz y eficiente del presupuesto operativo de nuestros proyectos y las fuentes de ingresos asociadas a nuestra operación, al igual que garantizar el cumplimiento de las normativas aplicables a los mismos.

Actividades:

• Crear los presupuestos anuales para los proyectos, llevando a cabo revisiones mensuales, trimestrales y adhoc de los mismos.
• Solicitar la revisión y aprobación de la casa matriz y presentar presupuestos de acuerdo con las normas y plazos establecidos por nuestros donantes.
• Preparar informes de análisis presupuestario para la Dirección País, de Programas y Gerencias relevantes, que muestren datos clave, distorsiones y riesgos en el presupuesto. Para hacerlo, debe haber un seguimiento continuo del gasto y un análisis de las necesidades del programa, con patrones y proyección de gastos para recomendar el uso más efectivo de la financiación.
• Notificar a la Dirección País y otras Gerencias sobre recomendaciones para abordar cualquier problema presupuestario.
• Revisar los gastos en fuentes de financiación sin restricciones al igual que identificar y resolver gastos o errores de codificación.
• Llevar un seguimiento de los pagos de bienes y servicios, para resolver cualquier demora o bloqueo.

Perfil:

• Título universitario, Contador Público.
• 3-5 años de experiencia en gestión de presupuestos o subvenciones, idealmente sin fines de lucro; experiencia manejando un presupuesto de al menos $2 millones, idealmente en múltiples monedas.
• Manejo de computadoras bajo ambiente Windows, manejo de Office. Excelentes habilidades y experiencia en Microsoft Excel con información organizacional y sistemas financieros esenciales.
• Autodirigido; capaz de establecer prioridades independientemente.
• Persistente y orientado a soluciones: dispuesto a trabajar con sistemas y datos imperfectos, mantenerse positivo a pesar de los problemas recurrentes y comunicarse con colegas en constante búsqueda de nuevas formas de resolver problemas
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y oral y escrita; capacidad demostrada para trabajar con éxito en un entorno de ritmo rápido, dentro y entre departamentos / funciones y desarrollar relaciones positivas con personal local y remoto.
• Historial demostrado de gestión de información financiera confidencial
• Habilidades de idiomas extranjeros (inglés, francés, otro)
• Iniciativa, proactividad, responsabilidad, capacidad de análisis y toma de decisiones.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Habilidad y capacidad de trabajo en equipo y multidisciplinario, es decir, con profesionales de otras áreas (habilidad eje del proyecto).
• Colaborador/a
• Capacidad de pensar críticamente sobre soluciones a las brechas.
• Excelentes habilidades interpersonales y la capacidad de interactuar profesionalmente con los donantes interesados en el proyecto, los colaboradores en el país y el personal en todos los niveles de la organización.
• Capacidad de escucha.
• Disposición para incorporar nuevos conocimientos.
• Disponibilidad para viajar frecuentemente en las áreas de intervención de HIAS.

DECLARACIÓN:

Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nivel de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.

La flexibilidad es esencial en el desarrollo y crecimiento de la organización. El/La candidato ideal deberá sentirse cómodo en un ambiente de trabajo cambiante con fechas de entrega cruciales. Todos los miembros del equipo pudieran ser requeridos de cumplir tareas fuera de su jornada regular como parte de las necesidades del puesto.

Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.

PROCESO DE SELECCIÓN:

Estamos comprometidos con un proceso de contratación justo y de respeto, y realizamos el mayor esfuerzo para responder a cada uno de nuestros aplicantes. Priorizamos comunicación y transparencia con todos nuestros candidatos, incluso con aquellos que no son seleccionados para avanzar en el proceso. Aquí una breve descripción del proceso actual:

Paso 1: Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma

Paso 2: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico

Paso 3: Entrevista profunda con Recursos Humanos

Paso 4: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico

Paso 5: Revisión de referencias e investigación laboral

Paso 6: Carta Oferta

Paso 7: Comienza tu viaje profesional en HIAS

Nota: Algunos de nuestros procesos pueden variar, y no todos los candidatos avanzan a las siguientes etapas:

ACERCA DE NOSOTROS:

Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society – Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiencia, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Trabajamos con integridad, responsabilidad, transparencia y comprometidos con los más altos estándares éticos. Nuestros colaboradores vienen de diversas historias y experiencias de vida para unirse a nuestro equipo en Estados Unidos y alrededor del mundo. Personas que se identifican como raza negra, indígenas o de color, personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiencias de vida de desplazamiento forzado o inmigrantes que han tenido el coraje de aplicar. Estamos comprometidos en construir un espacio de trabajo diverso que refleje nuestra visión, misión y valores.

VISIÓN:

HIAS defiende un mundo en el que las personas refugiadas encuentran acogimiento, seguridad y oportunidades.

MISION:

Guiados por nuestros valores judíos e historia, HIAS provee servicios vitales a refugiados y buscadores de asilo alrededor del mundo y defiende sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

VALORES:

• Bienvenidos • Acogimiento • Hospitalidad •

Acogemos al extranjero

• Justicia • Justicia • Justicia •

Perseguimos la Justicia

• Empatía • Empatía • Empatía •

Nos acercamos a nuestros clientes con Empatía

• Asociación • Compañerismo • Cooperación •

Creemos en cambiar al mundo a través del Compañerismo

• Courage • Coraje • Courage •

Actuamos con Coraje para construir un mundo mejor

• Resiliencia • Resiliencia • Resiliencia •

Nos adaptamos y prosperamos, continuamente demostrando nuestra Resiliencia

DIVERSIDAD:

HIAS está comprometido con la inclusión y la diversidad en nuestros sitios de trabajo. Todos nuestros aplicantes son considerados sin distinción de raza, color, nacionalidad, etnia, creencia religiosa, sexo, género, orientación sexual, discapacidad física, mental o condición médica, información genética, embarazo o estatus familiar, edad, veterano protegido, orientación política o estar legalmente protegido.

SALVAGUARDIA:

HIAS está comprometida con la protección de los niños, las niñas y adultos vulnerables y cualquier otra persona que reciba un daño o se encuentre en potencial daño directo o indirecto por su contacto e interacción con HIAS. No toleraremos la explotación o abuso sexual, o cualquier otra forma de acoso o negligencia hecho por nuestros colaboradores o personal asociado. Cualquier candidato que reciba una oferta laboral de HIAS deberá firmar y seguir el Código de Conducta y las políticas asociadas a la Salvaguarda. Todos los colaboradores deberán pasar por un exitoso proceso de verificación de referencias e investigación que pueden incluir hasta el historial penal. HIAS participa en el Esquema Inter-agencial de Declaración de Malas Conductas (Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme). En línea con este esquema, requeriremos información a los candidatos de sus empleadores anteriores acerca de acoso, abuso o explotación sexual durante el tiempo que se encontró laborando, o cualquier otro incidente que haya estado bajo investigación cuando el candidato haya dejado su empleo. Con ello, HIAS también compartirá información cuando otras organizaciones lo requieran como parte de su proceso de reclutamiento. Al enviar esta aplicación, el candidato confirma su entendimiento del procedimiento de selección.