Objetivo

Contratar una empresa prestadora de servicios de poda de árboles de gran altura, en la ciudad de Barranquilla, para la FUNDACION HIAS COLOMBIA, teniendo en cuenta las características propias de la entidad y los principios internacionalmente aceptados para organizaciones sin fines de lucro internacionales y de acuerdo con los lineamientos que establecen los organismos de control locales.

Fecha de publicación

Martes 10 de septiembre del 2024

Fecha límite de envío de preguntas

Domingo 15 de septiembre del 2024-11:59 p.m.

Fecha límite de respuesta

Lunes 16 de septiembre del 2024

Fecha límite de envío de propuestas

Miércoles 18 de septiembre del 2024-11:59 p.m

Fecha Elección Proveedor

Viernes 20 de septiembre del 2024

Fecha Contratación

Lunes 23 de septiembre del 2024

A.Descripción Técnica

A.1. Características del Servicio que se Espera Adquirir

Se requiere contratar una empresa especializada en la poda de árboles. Las características de los árboles son las siguientes:

• Tipo de Árbol: Frutal - Mango.

• Altura: De 4 metros a 10 metros Aproximadamente

• El número de árboles a podar: 4.

• Objetivo: Reducir las ramas de los árboles en áreas de tránsito con el fin de mejorar la visibilidad y la seguridad, así como controlar el crecimiento para evitar interferencias con infraestructuras cercanas.

• Gestionar Permisos: Obtención de todos los permisos necesarios para la poda de árboles, conforme a las regulaciones locales y nacionales.

• El servicio debe incluir la recolección y disposición final de todos los desechos generados, como ramas, hojas y otros residuos.

• Gestión de Póliza de Responsabilidad Civil: Obtención de póliza de responsabilidad civil que cubra posibles daños a terceros y a la propiedad durante la ejecución del servicio.

• El servicio de poda de árboles se llevará a cabo en el municipio de Barranquilla, Barrio Prado, Cra. 59 # 64-64.

A.2. Competencias Requeridas para los Trabajadores Asignados

• Conocimiento en técnicas adecuadas para la poda de árboles altos y manejo seguro de equipo en altura.

• Competencia en el manejo de herramientas como motosierras, sierras de poda, escaleras y arneses.

• Competencia para el uso correcto de los equipos de seguridad, como cascos, arnés y gafas protectoras.

• Conocimiento en la recolección y disposición final de los residuos generados, asegurando que las ramas, hojas y otros desechos sean gestionados de manera adecuada.

• Capacidad para coordinar el trabajo con otros profesionales de manera efectiva.

• Habilidad para comunicar claramente el progreso del trabajo y cualquier hallazgo relevante al cliente.

A.3. Obligaciones del proveedor:

• Cumplir con todas las normativas locales y nacionales relacionadas con la poda de árboles y trabajos en altura.

• Los trabajadores que estén a cargo de la labor deberán contar con certificación para trabajo en Alturas.

• Proveer equipo de protección personal adecuado para todos los trabajadores, incluyendo cascos, guantes, escaleras, arneses, andamios y gafas de seguridad.

• Implementar y seguir protocolos de seguridad estrictos durante la poda y el manejo de herramientas.

• Asegurarse de que todos los empleados estén debidamente contratados conforme a las leyes laborales, garantizando la calidad y legalidad de los servicios prestados.

• Inscribir a los trabajadores en el sistema de seguridad social, incluyendo salud, pensión y riesgos laborales. La empresa debe pagar las contribuciones correspondientes a la seguridad social para cada empleado, calculadas sobre el salario mensual.

B. Características de la propuesta

B.1 Documentos para presentar:

1. Propuesta económica.

2. Propuesta de valor en la prestación del servicio.

3. RUT actualizado 2024.

4. Certificados para trabajo seguro en altura:

• Certificado de estándares mínimos en SG-SST.

• Certificado de alturas de los trabajadores.

• Procedimiento de trabajo seguro.

• Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos.

• Plan de emergencias para esa actividad.

• Descripción de los elementos de protección personal a utilizar.

• ARL de los trabajadores asignados para la labor.

B.2 Requisitos proponente:

1. Empresa prestadora de servicio de poda de árboles con más de 2 años de experiencia comprobada en el sector.

B.3 Presentación de las propuestas

Las propuestas deberán registrarse en la plataforma de www.hias.org en el enlace que referencia esta convocatoria. Es importante tener en cuenta diligenciar los datos básicos solicitados y adjuntar los documentos requeridos. Existen 3 espacios para subir 1 documento en cada uno de ellos. Por favor tener presente:

1. Espacio de CV - Adjuntar 1 archivo de máximo 10Mb de: (Adjuntar propuesta económica)

2. Espacio de Cover Letter - Adjuntar 1 archivo de máximo 10Mb de: (Adjuntar propuesta de valor en la prestación del servicio)

3. Espacio de Additional Files - Adjuntar 1 archivo de máximo 10Mb con los demás documentos requeridos. (Adjuntar RUT actualizado)

Las preguntas relacionadas con preguntas, dudas o comentarios adicionales a la información brindada en estos términos deberán ser enviadas a los correos: yuly.silva@hias.org , sofia.ceballos@hias.org , luz.duran@hias.org.

B.4 Contratación

Estos términos de referencia y la información presentada por el contratista se establecerán como base para la firma del contrato por prestación de servicios, el cual contendrá las obligaciones de cada una de las partes e implicaciones de ley.

B.5 Pago

La Fundación HIAS Colombia, se comprometerá a pagar el valor correspondiente a los honorarios de acuerdo con lo presentado por el contratista y aprobado por el comité de evaluación de los contratistas. Manejamos como política de pago un plazo máximo de 30 días calendario posterior a recepción a conformidad de los productos, cuentas de cobro y/o factura(s). Del valor del contrato se harán todos los descuentos de la ley colombiana para el tipo de adquisición contratada.

B.6 Claridades de las propuestas

La Fundación HIAS Colombia, en los casos en que sea necesario, solicitará claridad de la documentación presentada por los contratistas siempre y cuando esta solicitud no vaya en detrimento de la competencia leal entre los contratistas presentados o las aclaraciones no impliquen cambios sustanciales en estos documentos, garantizando así una evaluación equitativa como lo estipula nuestra política de adquisición.

B.7 Documentos legales para presentar posterior a la selección de la empresa:

1. RUT / actividad económica acorde al objeto del presente.

2. Cámara de comercio (si aplica).

3. Documento de identidad del Representante legal o de la persona natural.

4. Certificación bancaria (deberá coincidir con la razón social del RUT).

La Fundación HIAS Colombia aclara que la publicación del presente documento no constituye obligación para la continuidad del proceso, el cual en cualquier momento podrá ser suspendido, modificado o cancelado.