RESUMEN DE LA POSICIÓN:

El propósito de esta posición es realizar la conducción de vehículos y transportar al personal de la organización, documentos, equipos, ítems, insumos y materiales para la ejecución de actividades en las localidades de intervención; así como apoyar actividades logísticas.

FUNCIONES ESENCIALES:

• Conducir el vehículo de HIAS durante las misiones, trabajo comunitario, reuniones, gestiones administrativas, logísticas y de cualquier otro tipo requerido para el funcionamiento del Programa en Venezuela.
• Apoyar en cualquier otra tarea asignada a su cargo en función de las prioridades y necesidades del desarrollo de los programas de HIAS Venezuela.
• Cumplir con lo estipulado en la Ley de Transporte y Tránsito Terrestre vigente.
• Cumplir con lo estipulado por la política de seguridad, de ética y código de conducta de HIAS.
• Garantizar que el traslado del personal en los vehículos de HIAS, sea acorde a las normas y lineamientos de la organización.
• Llevar a cabo todos los procedimientos administrativos y logísticos requeridos por la organización inherentes a su cargo.
• Velar por la seguridad del personal durante las misiones y cualquier tipo de traslados, así como por la seguridad del vehículo y bienes de HIAS transportados en él.
• Monitorear y actualizar en cada misión las condiciones de vialidad, el contexto de seguridad, recorrido y rutas de escape.
• Realizar los traslados y misiones durante el horario establecido según lineamientos y protocolos de seguridad de HIAS. En casos de que se amerite extender la misión, es necesario informar con anticipación posterior análisis del contexto.
• Garantizar que el equipo cuente con los implementos y kits necesario para las salidas a misiones y eventualidades en terreno como; botiquín de primeros auxilios, kits de emergencias, etc.
• Informar de manera oportuna cualquier extensión y/o cambio en los planes originales de una misión por cualquier causa.
• Cumplir con las normas y lineamientos establecidos por HIAS, en cuanto a horario laboral, uniformes, permisos.
• Cumplir con los lineamientos administrativos de la organización.

TAREAS:

• Verificar y garantizar el mantenimiento rutinario del vehículo, previendo su adecuado funcionamiento.
• Llevar el registro de uso (kilometraje, uso de combustible, otro) y mantenimiento del vehículo bajo su responsabilidad, de acuerdo a los parámetros establecidos.
• Enviar con la regularidad el plan de traslados y misiones a Responsable local, Asistente Administrativo de la localidad.
• Verificar en cada traslado o misión los equipos necesarios (gato, caucho, etc.) para atender averías contingentes que puedan presentarse durante las misiones y /o traslados.
• Hacer firmar Acta de Renuncia de Responsabilidad a los pasajeros que no son funcionarios de HIAS y han sido autorizado para trasladarse.
• Realizar reparaciones menores del vehículo en caso de ser necesario y coordinar reparación mayor con proveedores autorizados previa revisión con Asistente Administrativo, Responsable Local y Gerente de Operaciones.
• Estar atento de las necesidades de la oficina de HIAS, reportando a Asistente Administrativo y jefe de oficina, las novedades y necesidades.
• Entregar el informe de salida de misiones cada vez que corresponda.
• Verificar y garantizar el botiquín de primeros auxilios en todas las misiones a realizar, así como velar porque se cuenten con todos los insumos necesarios. Identificar el vehículo con el logo de HIAS durante los traslados y misiones.

CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS:

• Nivel educativo: educación secundaria completa
• Licencia de conducir vigente
• Experiencia de 5 años trabajo como conductor/a
• Conocimiento comprobado sobre las normas y reglamentaciones vigentes de tránsito y transporte (ley de Tránsito y Transporte Terrestre).
• Conocimientos de mecánica o mantenimiento de vehículos
• Experiencia de trabajo como conductor/a en el ámbito de cooperación, humanitario, social (deseable).
• Manejo básico de Paquete Office e internet.
• Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.

PROCESO DE SELECCIÓN:

HIAS está comprometida con un proceso de selección justo y respetuoso, y hace su mejor esfuerzo para responder a cada candidato/a. Priorizamos la comunicación y transparencia con todos/as los/as candidatos/as, incluso aquellos que no avanzar en el proceso. A continuación, se describe un resumen del proceso de selección:

Paso 1: Presentar/enviar su aplicación

Paso 2: Conversación telefónica inicial con un/a reclutador/a

Paso 3: Aplicación de Prueba Técnica

Paso 4: Entrevista con el/la líder del proceso/Panel de empleados/as de HIAS (virtual o presencial)

Step 5: Comprobación de referencias

Step 6: Oferta

Step 7: Empieza tu viaje profesional con HIAS

Nota: Algunos de nuestros procesos de selección y contratación variar y no todos los/as candidatos/as avanzarán a cada paso.

HIAS:

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, rendición de cuentas, transparencia y con compromiso, con los más altos estándares éticos. Buscamos empleados de diversos orígenes y experiencias de vida para unirse a nuestros equipos. Se alienta a postularse a personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiencias de desplazamiento forzado o inmigración. Estamos comprometidos a construir una fuerza laboral diversa que refleje nuestra visión, misión y valores.

VISIÓN:

HIAS representa un mundo en el que los refugiados encuentran acogida, seguridad y oportunidades.

MISIÓN:

Basándose en nuestros valores e historia, HIAS brinda servicios vitales a personas refugiadas y solicitantes del estatus de refugiado en todo el mundo, y aboga por sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

VALORES:

Acogimiento - Acogemos al extranjero

Justicia - Perseguimos la Justicia

Empatía - Abordamos a nuestros participantes con empatía

Compañerismo - Creemos en cambiar el mundo a través de la asociación

Coraje - Actuamos con coraje para construir un mundo mejor

Resiliencia - Nos adaptamos y sobreponemos, demostrando continuamente nuestra resiliencia

DIVERSIDAD:

HIAS está comprometida con un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, todas las personas calificadas que apliquen serán consideradas para el empleo sin distinción de origen étnico, credo religioso, edad, sexo, género, orientación sexual, discapacidades, condición médica, estado civil u orientación política.

SALVAGUARDA:

HIAS está comprometida con la protección de niños y niñas, de las personas adultas vulnerables y cualquier otra persona de cualquier daño causado directa o indirectamente por su contacto con HIAS. No toleraremos la explotación sexual, el abuso o cualquier forma de abuso o negligencia infantil por parte de nuestro personal o personal asociado. Se espera que todo/a candidato/a al que se le ofrezca un trabajo en HIAS, firme y se adhiera al Código de Conducta y a las Políticas de Salvaguarda de HIAS. Todas las ofertas de empleo estarán sujetas a referencias satisfactorias y controles de selección adecuados.