Objeto

Contratar un consultor para el desarrollo de un taller práctico que brinde estrategias y herramientas para el fortalecimiento de habilidades comunicativas, liderazgo y trabajo en equipo de jóvenes universitarios en Medellín y Cartagena.

Fecha de publicación

Lunes 23 de septiembre del 2024

Fecha límite de envío de preguntas

Jueves 26 de septiembre

Fecha límite de respuesta

Viernes 27 de septiembre del 2024

Fecha límite de envío de propuestas

Miércoles 2 de octubre del 2024

Fecha Elección Proveedor

Viernes 4 de octubre del 2024

Fecha Contratación

Lunes 7 de octubre del 2024

A.Descripción Técnica

A.1. Características del servicio:

A.Se espera que el consultor desarrolle un taller que fortalezca las habilidades en jóvenes universitarios, según la necesidad de cada territorio.

1. Para la ciudad de Medellín: El taller abordará como temática central la comunicación asertiva (expresión oral y corporal), haciendo énfasis en contextos internos entre jóvenes y externos como académicos, sociales, y comunitarios de su trabajo como voluntario. Se espera que los jóvenes conozcan y potencien sus habilidades a través de herramientas prácticas que se desarrollen durante el taller. Algunos otros temas que tratar: Capacidad de relacionamiento, transmisión y precisión de ideas y emociones e influencia en el público.

2. Para Cartagena: El taller abordará como temática central el liderazgo en la comunidad; se espera que los estudiantes puedan identificar diferentes tipos de liderazgo, influencia en otros, lograr establecer límites en sus labores de voluntariado y fortalecer la comunicación efectiva. Algunos otros temas que tratar: Trabajo en equipo; producto del taller se espera fortalecer la capacidad de relacionamiento, cumplimiento de objetivos, escucha y participación activa entre los miembros del club de voluntarios

B.Perfil: universitarios entre los 19 y 23 años.

C.Serán dos grupos distribuidos en Medellín y Cartagena, cada uno compuesto por 10 personas.

D.El desarrollo de los talleres serán en las ciudades de Medellín y Cartagena. HIAS buscará y priorizará un lugar que cuente con espacios cerrados y ayudas audiovisuales, al igual que espacios abiertos para actividades al aire libre. Una vez sean elegidos, se informará al consultor seleccionado.

E.Los talleres tendrán lugar el sábado 19 de octubre y el sábado 26 de octubre del año 2024, durante una jornada de seis horas; iniciando a las 8:00 a.m. y finalizando a las 2:00 p.m. Con espacio de 30 minutos para el refrigerio y almuerzo al finalizar la jornada.

F. Previo al desarrollo de los talleres, se deberá realizar una reunión virtual con el equipo de HIAS para conocer la metodología del taller, entre el 07 y el 11 de octubre de 2024.

G.Se espera que las actividades propicien la participación y práctica de todas y todos los participantes, el trabajo experiencial, la expresión corporal y se desarrollen en un 30% en espacios cerrados. El otro 70% en espacios abiertos.

B. Características de la propuesta

B.1 Documentos para presentar:

A. Propuesta económica a todo costo; incluyendo materiales e insumos de apoyo para el desarrollo del taller, así como transportes aéreos y terrestres, alojamiento y alimentación del equipo consultor.

*El agendamiento y alquiler del espacio donde se desarrollarán las actividades estará a cargo de HIAS, al igual que la alimentación durante el día (refrigerio y almuerzo), incluyendo al equipo consultor.

B. Propuesta técnica, que incluya:

• Detalle de la temática y de las actividades que se van a realizar durante cada jornada.

• Cronograma tentativo del desarrollo de las actividades durante el día.

• Características del informe final, que se deberá presentar una vez se finalice el desarrollo de cada uno de los talleres, que incluya los resultados de la jornada y las recomendaciones para el refuerzo de las habilidades a futuro, entre otros que se consideren pertinentes.

C. RUT actualizado 2024.

D. Una certificación comercial de servicios relacionados con el objeto del presente.

E. Portafolio de servicios adicionales a los cotizados.

B.2 Requisitos proponente:

A. Experiencia con grandes organizaciones en este tipo de talleres prácticos

B. Experiencia de trabajo previo con jóvenes en el desarrollo de habilidades.

C. Experiencia con organizaciones del sector humanitario.

D. Tener capacidad de crédito a 30 días.

Tener incluido en el RUT actividad económica relacionada al objeto del presente.

B.3 Presentación de las propuestas:

Las propuestas deberán registrarse en la plataforma de www.hias.org en el enlace que referencia esta convocatoria. Es importante tener en cuenta diligenciar los datos básicos solicitados y adjuntar los documentos requeridos. Existen 3 espacios para subir 1 documento en cada uno de ellos. Por favor tener presente:

a. Espacio de CV - Adjuntar 1 archivo de máximo 10Mb de: (Adjuntar propuesta económica)

b. Espacio de Cover Letter - Adjuntar 1 archivo de máximo 10Mb de: (Adjuntar propuesta técnica)

c. Espacio de Additional Files - Adjuntar 1 archivo de máximo 10Mb con los demás documentos requeridos. (RUT, certificación comercial, portafolio de servicios)

Las preguntas relacionadas con dudas o comentarios adicionales a la información brindada en estos términos deberán ser enviadas a los correos: yuly.silva@hias.org, sofia.ceballos@hias.org, sara.saenz@hias.org.

B.4 Contratación

Estos términos de referencia y la propuesta presentada por el proveedor, para los casos que aplique de acuerdo con nuestro proceso de adquisición, se establecerán como base para la firma del contrato por ambas partes, el cual contendrá las obligaciones de cada una de las partes e implicaciones de ley.

B.5 Pago

Fundación HIAS Colombia, se comprometerá a pagar el valor correspondiente a la adquisición de acuerdo con lo presentado por el proveedor y aprobado por el comité de evaluación de los proveedores. Manejamos como política de pago un plazo máximo de 30 días calendario posterior a recepción a conformidad de los productos y factura(s). Del valor del contrato se harán todos los descuentos de la ley colombiana para el tipo de adquisición contratada.

B.6 Claridades de las propuestas

Fundación HIAS Colombia, en los casos en que sea necesario, solicitará claridad de la documentación presentada por los proveedores siempre y cuando esta solicitud no vaya en detrimento de la competencia leal entre los proveedores presentados o las aclaraciones no impliquen cambios sustanciales en estos documentos, garantizando así una evaluación equitativa como lo estipula nuestra política de adquisición.

B.7 Documentos legales para presentar posterior a la selección del contratista

1. Cámara de comercio (si aplica) .

2. Documento de identidad del Representante legal.

3. Certificación bancaria (deberá coincidir con la razón social del RUT).

4. Certificación experiencia Comercial

5. Estados financieros

La Fundación HIAS Colombia aclara que la publicación del presente documento no constituye obligación para la continuidad del proceso, el cual en cualquier momento podrá ser suspendido, modificado o cancelado.