Career Opportunities with HIAS

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Careers At HIAS

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Oficial de Finanzas - Santo Domingo, RD

Department: HIAS Republica Dominicana
Location(s): On-Site - Santo Domingo, Dominican Republic

El/la Oficial de Finanzas será responsable de realizar actividades de selección y documentación de los requisitos establecidos en los procedimientos de pago a proveedores, cotizaciones para la adquisición de bienes o servicios, y de acuerdo con las políticas y procedimientos de HIAS. Además, manejará los registros contables, el análisis y la planeación de presupuestos, y tendrá contacto directo con los proveedores para recibir bienes comprados, conciliar diferencias y emitir facturas para su posterior pago.

Funciones esenciales:

  • Gestión de Pagos y Cuentas por Pagar: Seleccionar y verificar facturas para pagos a proveedores, controlar y registrar cuentas por pagar, asegurar la documentación de soporte según políticas de HIAS, y coordinar la liberación oportuna de transferencias bancarias.

  • Administración de Caja Chica: Registrar, controlar y reponer caja chica, planificar y verificar reportes de reposición y gastos, asegurando que todos los gastos sean comprobables y conformes con la operatividad de la misión.

  • Contabilidad y Registros: Llevar un registro preciso de las operaciones contables en el Sistema Integrado de Gestión Financiera (SIGEF), gestionar el cierre del ejercicio fiscal anual y los cortes semestrales, y verificar el secuencial de pagos bancarios contra la documentación de soporte. Asegura correctos cierres contables mensuales incluyendo el análisis de las cuentas contables de los estados financieros.

  • Cumplimiento Tributario y Documentación: Asegurar el cumplimiento de las obligaciones tributarias mensuales y/o anuales, preparar y enviar la declaración informativa anual, gestionar la documentación necesaria para cumplir con requisitos fiscales y de exención, y procesar y dar seguimiento a las solicitudes de exención fiscal.

  • Control Interno y Auditoría: Verificar documentos contables y soportes originales, administrar archivos de comprobantes contables, y preparar documentación para auditorías internas y externas. Asegurar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y lineamientos financieros.

  • Coordinación Financiera y Apoyo Adicional: apoyar en la nómina y verificación de gastos de viajes, controlar tarjetas CBI, y gestionar asuntos operativos de la oficina, incluyendo suministros y relaciones con proveedores.

  • Formación, seguimiento y verificación con socios: coordinar y colaborar con la unidad de administración y finanzas de socios y contrapartes. Facilitar la formación necesaria para asegurar que los socios y contrapartes comprendan y gestionen correctamente los fondos asignados. Realizar seguimiento y verificación para garantizar el uso adecuado y conforme a los procedimientos establecidos.

  • Donantes y propuestas: elaborar presupuestos y monitoreo de la ejecución financiera. Elaborar reportes financieros para donantes, gobierno u otros que los requieran.

  • Las demás asignadas por el/la supervisor/a en el cumplimiento del objetivo del cargo.

Cualificaciones y requerimientos:

  • Título en contabilidad.

  • Mínimo 3 años de experiencia como Contador.

  • Experiencia en manejo de sistemas ERP contables.

  • Deseable experiencia de trabajo en contexto de cooperación y/o desarrollo.

  • Conocimiento de leyes fiscales y laborales vigentes en la Republica Dominicana.

  • Excelentes habilidades informáticas, especialmente en Office 365 y Excel avanzado.

  • Experiencia en el registro y manejo de información.

  • Manejo de plataformas en línea.

  • Análisis de información.

  • Disponibilidad para viajes esporádicos a nivel nacional.

COMPETENCIAS:

  • Estar alineado/a los valores HIAS: Acogimiento, Resiliencia, Justicia, Empatía

  • Orientación de Servicio.

  • Trabajo en equipo.

  • Orientación a resultados.

  • Adaptabilidad y flexibilidad.

  • Capacidad de análisis.

  • Proactividad y resolución de problemas.

  • Capacidad para trabajar bajo presión.

  • Habilidades para el trabajo en equipo.

  • Capacidad Analítica.

DECLARACIÓN:

Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nivel de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.

La flexibilidad es esencial en el desarrollo y crecimiento de la organización. El/La candidato ideal deberá sentirse cómodo en un ambiente de trabajo cambiante con fechas de entrega cruciales. Todos los miembros del equipo pudieran ser requeridos de cumplir tareas fuera de su jornada regular como parte de las necesidades del puesto.

Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.

PROCESO DE SELECCIÓN:

Estamos comprometidos con un proceso de contratación justo y de respeto, y realizamos el mayor esfuerzo para responder a cada uno de nuestros aplicantes. Priorizamos comunicación y transparencia con todos nuestros candidatos, incluso con aquellos que no son seleccionados para avanzar en el proceso. Aquí una breve descripción del proceso actual:

Paso 1: Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma

Paso 2: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico

Paso 3: Entrevista profunda con Recursos Humanos

Paso 4: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico

Paso 5: Revisión de referencias e investigación laboral

Paso 6: Carta Oferta

Paso 7: Comienza tu viaje profesional en HIAS

Nota: Algunos de nuestros procesos pueden variar, y no todos los candidatos avanzan a las siguientes etapas.

ACERCA DE NOSOTROS:

Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society – Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiencia, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Trabajamos con integridad, responsabilidad, transparencia y comprometidos con los más altos estándares éticos. Nuestros colaboradores vienen de diversas historias y experiencias de vida para unirse a nuestro equipo en Estados Unidos y alrededor del mundo. Personas que se identifican como raza negra, indígenas o de color, personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiencias de vida de desplazamiento forzado o inmigrantes que han tenido el coraje de aplicar. Estamos comprometidos en construir un espacio de trabajo diverso que refleje nuestra visión, misión y valores.

VISION:

HIAS defiende un mundo en el que las personas refugiadas encuentran acogimiento, seguridad y oportunidades.

MISION:

Guiados por nuestros valores judíos e historia, HIAS provee servicios vitales a refugiados y buscadores de asilo alrededor del mundo y defiende sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

VALORES:

Welcome • Acogimiento • Hospitalité • ????? ?????? (Hachnasat Orchim)

Acogemos al extranjero

Justice • Justicia • Justice • ??? (Tzedek)

Perseguimos la Justicia

Empathy • Empatía • Empathie • ??? (Chesed)

Nos acercamos a nuestros clientes con Empatía

Partnership • Compañerismo • Coopération • ?????? (Chevruta)

Creemos en cambiar al mundo a través del Compañerismo

Courage • Coraje • Courage • ???? (Ometz)

Actuamos con Coraje para construir un mundo mejor

Resilience • Resiliencia • Résilience • ??? (Ruach)

Nos adaptamos y prosperamos, continuamente demostrando nuestra Resiliencia

DIVERSIDAD:

HIAS está comprometido con la inclusión y la diversidad en nuestros sitios de trabajo. Todos nuestros aplicantes son considerados sin distinción de raza, color, nacionalidad, etnia, creencia religiosa, sexo, género, orientación sexual, discapacidad física, mental o condición médica, información genética, embarazo o estatus familiar, edad, veterano protegido, orientación política o estar legalmente protegido.

SALVAGUARDA:

HIAS está comprometida con la protección de los niños, las niñas y adultos vulnerables y cualquier otra persona que reciba un daño o se encuentre en potencial daño directo o indirecto por su contacto e interacción con HIAS. No toleraremos la explotación o abuso sexual, o cualquier otra forma de acoso o negligencia hecho por nuestros colaboradores o personal asociado. Cualquier candidato que reciba una oferta laboral de HIAS deberá firmar y seguir el Código de Conducta y las políticas asociadas a la Salvaguarda. Todos los colaboradores deberán pasar por un exitoso proceso de verificación de referencias e investigación que pueden incluir hasta el historial penal. HIAS participa en el Esquema Inter-agencial de Declaración de Malas Conductas (Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme). En línea con este esquema, requeriremos información a los candidatos de sus empleadores anteriores acerca de acoso, abuso o explotación sexual durante el tiempo que se encontró laborando, o cualquier otro incidente que haya estado bajo investigación cuando el candidato haya dejado su empleo. Con ello, HIAS también compartirá información cuando otras organizaciones lo requieran como parte de su proceso de reclutamiento. Al enviar esta aplicación, el candidato confirma su entendimiento del procedimiento de selección.

 

 

 

 

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