PROPÓSITO PRINCIPAL:

La posición de Oficial de Asociación y Localización es responsable de identificar, apoyar y gestionar los acuerdos y procesos de asociación de HIAS con las organizaciones interesadas en trabajar en colaboración, alineada al enfoque estratégico de HIAS para la localización y asociación, así como sus lineamientos.

El/la Oficial de Asociación y Localización promueve la eficiencia en la gestión de contratos y subvenciones con organizaciones socias en el país, la realización de evaluaciones de riesgo y capacidades (dilligence), la gestión de relaciones con los socios, la evaluación de sus fortalezas, debilidades y facilitación de planes de fortalecimiento, el intercambio de capacidades y la gestión de todas las áreas administrativas/logísticas de las asociaciones.

Bajo la supervisión de la Coordinación de Desarrollo y Asociaciones, esta posición trabaja de forma articulada y continua con el equipo de Programas y las áreas de apoyo como Finanzas, Operaciones, Recursos Humanos, Seguridad, Salvaguarda y Comunicaciones.

Se espera que esta posición contribuya al fortalecimiento de relaciones colaborativas entre HIAS y los socios interesados, para responder a las necesidades de protección y servicios de las personas de interés, apoyando a actores locales y nacionales a asumir un mayor liderazgo en la acción humanitaria.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

• Promover activamente la integración de la visión estratégica de HIAS sobre localización y asociación en el contexto y operación de la organización en Venezuela.
• Identificar socios potenciales locales, nacionales e internacionales que compartan la visión, valores y complementen el enfoque programático de HIAS, añadiendo valor a la protección y respuesta de las personas más vulnerables.
• Realizar el análisis de los actores clave, el mapeo de los socios y la gestión del proceso de evaluación y selección de socios con los departamentos de la organización aplicables, incluida la comunicación, organización y gestión de expedientes, documentación y archivo.
• Actuar como punto de enlace entre HIAS y las organizaciones locales e internacionales con las que la operación de país establece acuerdos de asociación y colaboración. De igual modo, actuar como punto focal interno en área de asociación y localización.
• Facilitar en articulación con la coordinación de desarrollo y asociaciones y con los equipos de programas, la definición, diseño y puesta en marcha de las iniciativas que se desarrollen en asociación con organizaciones locales e internacionales.
• Llevar a cabo el análisis del riesgo y evaluación previos al establecimiento de una nueva asociación, y la identificación y aplicación de medidas apropiadas para gestionar dichos riesgos, en colaboración con otros departamentos de la operación de país y de la sede según proceda.
• Coordinar la firma de los acuerdos de asociación y colaboración con las organizaciones locales e internacionales seleccionadas, en coordinación con la Dirección de programas y de País y con la unidad correspondiente en la sede (Subawards Management Unit).
• Coordinar y apoyar la evaluación de las capacidades del socio y la construcción de planes de fortalecimiento, en articulación con los otros equipos de la organización en el país.
• Apoyar junto a la coordinación de Desarrollo al equipo de programas, finanzas y otras áreas de soporte de la organización, en la formulación de la propuesta y el presupuesto con el socio, ejerciendo de punto focal y canal de comunicación con el socio.
• Apoyar en la preparación y ejecución de las reuniones de proyecto con socio locales (inicio, revisión y cierre), asegurando su asistencia y participación activa.
• Monitorear el inicio, implementación y el cierre de los acuerdos de asociación firmados con los socios en coordinación con los distintos departamentos involucrados (programas, operaciones, MEAL, finanzas, etc).
• Apoyar en la revisión de los informes de los socios (tanto financieros como narrativos), trabajando de la mano con el equipo de Finanzas y Programas encargado de dar el seguimiento al socio.
• Realizar seguimientos a temas puntuales con los socios cuando proceda, de manera coordinada con los equipos mencionados.
• Promover y coordinar espacios de articulación sólidos entre los socios y los departamentos de la organización en el marco de la estrategia de localización.
• Identificar y promover la participación de los socios locales en mecanismos de coordinación, toma de decisiones o espacios de incidencia que sean pertinentes y de su interés, en coordinación con los departamentos pertinentes.
• Promover un diálogo constructivo y eficaz con los socios en el marco de los principios de asociación de equidad, responsabilidad, orientación a resultados, complementariedad y transparencia.
• Facilitar la mejora de las relaciones con los socios, la identificación de retos, riesgos, dificultades reportadas por los socios y la formulación de recomendaciones con fines de mejora que fomenten un trabajo de asociación de calidad.
• Coordinar espacios de preparación y discusión para el diseño y desarrollo de estrategias de salida/sostenibilidad para las asociaciones.
• Documentar las lecciones aprendidas para facilitar el aprendizaje de la organización respecto a la localización y asociación, así como para mostrar los desafíos y las historias de éxito.
• Apoyar a la operación país en la alineación a la estrategia de localización de la región.
• Preparar, organizar y sistematizar la documentación y el archivo de los documentos de asociación.
• Cualquier otra tarea requerida para el alcance del objetivo de la posición.

CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS:

• Profesional en ciencias sociales, relaciones internacionales y/o económicas.
• 3 años de experiencia en acción humanitaria o desarrollo, fortalecimiento de capacidades locales de las organizaciones de la sociedad civil (OSC), protección comunitaria, desarrollo comunitario, protección social y/o trabajo en redes de la sociedad civil; en las responsabilidades del cargo.

• Conocimientos/Experiencia en la ejecución y monitoreo de proyectos, así como en la recolección de lecciones aprendidas y buenas prácticas.
• Conocimientos en comprensión del enfoque de género, protección, principios humanitarios y enfoque basado en la comunidad.
• Dominio de las herramientas del sistema Microsoft (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
• Habilidades demostrables de comunicación asertiva, resolución de conflictos, para trabajar en equipo, manejo de grupos, organización de equipos de trabajo y para lograr consensos.
• Habilidades de planificación y priorización de actividades.
• Capacidad de adaptación a los cambios del contexto.
• Capacidad para mantener el más alto nivel de nivel de integridad y confidencialidad.
• Buen manejo oral y escrito del inglés (indispensable).

• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

PROCESO DE SELECCIÓN:

HIAS está comprometida con un proceso de selección justo y respetuoso, y hace su mejor esfuerzo para responder a cada candidato/a. Priorizamos la comunicación y transparencia con todos/as los/as candidatos/as, incluso aquellos que no avanzar en el proceso. A continuación, se describe un resumen del proceso de selección:

Paso 1: Presentar/enviar su aplicación

Paso 2: Conversación telefónica inicial con un/a reclutador/a

Paso 3: Aplicación de Prueba Técnica o Psicolaboral

Paso 4: Entrevista con el/la líder del proceso/Panel de empleados/as de HIAS (virtual o presencial)

Paso 5: Comprobación de referencias

Paso 6: Oferta

Paso 7: Empieza tu viaje profesional con HIAS

Nota: Algunos de nuestros procesos de selección y contratación variar y no todos los/as candidatos/as avanzarán a cada paso.

VISION:

HIAS representa un mundo en el que los refugiados encuentran acogida, seguridad y oportunidades.

MISION:

Basados en nuestros valores e historia, HIAS brinda servicios vitales a personas refugiadas y solicitantes del estatus de refugiado en todo el mundo, y aboga por sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

VALORES: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje, Resiliencia

DIVERSIDAD:

HIAS está comprometida con un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, todas las personas calificadas que apliquen serán consideradas para el empleo sin distinción de origen étnico, credo religioso, edad, sexo, género, orientación sexual, discapacidades, condición médica, estado civil u orientación política.

SALVAGUARDA:

HIAS está comprometida con la protección de niños y niñas, de las personas adultas vulnerables y cualquier otra persona de cualquier daño causado directa o indirectamente por su contacto con HIAS. No toleraremos la explotación sexual, el abuso o cualquier forma de abuso o negligencia infantil por parte de nuestro personal o personal asociado. Se espera que todo/a candidato/a al que se le ofrezca un trabajo en HIAS, firme y se adhiera al Código de Conducta y a las Políticas de Salvaguarda de HIAS. Todas las ofertas de empleo estarán sujetas a referencias satisfactorias y controles de selección adecuados.