RESUMEN DE LA POSICIÓN:

La posición de Coordinador/a de Consorcio es la responsable de la gestión y reporte de un proyecto de consorcio en Protección, Salud y Agua, Saneamiento e Higiene (ASH), alineada a las políticas de la organización y a los lineamientos del donante, asegurando la coordinación fluida y efectiva con las organizaciones socias miembros del consorcio para el adecuado cumplimiento de los compromisos del proyecto.

FUNCIONES ESENCIALES:

• Gestionar la planificación, seguimiento y reporte programático, financiero y operativo del proyecto de consorcio con HIAS y las organizaciones socias para el alcance de su objetivo; en estrecha coordinación con la dirección de programas, dirección de finanzas y operaciones, y la coordinación de desarrollo y asociaciones, así como en interlocución con otras áreas de la organización.
• Realizar la gestión del proyecto de consorcio en comunicación coordinación con los departamentos aplicables de la oficina país, la oficina regional y sede global de HIAS.
• Asegurar la articulación de las organizaciones del consorcio, promoviendo la estructura, lineamientos de gobernanza y funcionamiento del consorcio, así como y el seguimiento a la ejecución colectiva del plan de trabajo y los acuerdos.
• Promover y mantener una comunicación continua y efectiva con los Comités y subcomités del del Consorcio, apoyando la coordinación de sus reuniones y realizando seguimiento a sus planes de trabajo y acuerdos.
• Informar, orientar y promover las capacitaciones necesarias sobre los lineamientos del donante, las actividades del proyecto, su presupuesto, anexos y temas relevantes con las organizaciones socias del consorcio, y el personal de HIAS.
• Planear, organizar y ejecutar en coordinación con los departamentos pertinentes de HIAS (programas, finanzas, recursos humanos, operaciones, comunicación, seguridad, otros) y las organizaciones socias, las actividades claves de del ciclo de gestión del proyecto de consorcio (reuniones de inicio, revisiones periódicas, cierre, monitoreos, lecciones aprendidas, evaluaciones), en articulación con el área de desarrollo y asociaciones.
• Trabajar en coordinación con el área Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEAL) de HIAS y de las organizaciones socias en el diseño e implementación de los sistemas y herramientas MEAL a aplicar colectivamente en el proyecto de Consorcio, para asegurar uniformidad.
• Monitorear la data de la implementación de las actividades del proyecto de acuerdo al marco lógico y plan de monitoreo, en coordinación con el área MEAL de HIAS y de las organizaciones socias, alertado sobre revisiones a las organizaciones miembro del consorcio y promoviendo su calidad.
• Preparar los reportes internos y al donante del proyecto, luego de consolidar los informes de las organizaciones socias, validar la información y la data, garantizando su calidad y cumplimientos de los lineamientos.
• Revisión de los reportes presentados por las organizaciones socias (programáticos, financieros, operativos, otros) para validar la información, y compartir la retroalimentación aplicable.
• Realizar seguimiento y análisis a la ejecución presupuestal del proyecto, en coordinación estrecha con el área de finanzas y operaciones, comunicando temas de revisión a las áreas y organizaciones pertinentes.

• Apoyar los procesos financieros y operativos relacionados con el proyecto de consorcio, como licitaciones, compras, y gestión logística de las acciones del proyecto, en coordinación con el área de finanzas y operaciones.
• Preparar, revisar y socializar materiales técnicos e información de interés y apoyo al proyecto de consorcio.
• Mantener la comunicación delegada con el donante, siguiendo lo acordado con HIAS y las organizaciones socias, así como lo establecido en el proyecto y en los lineamientos.
• Representar al Consorcio en reuniones, actividades y eventos con el donante y otros actores relevantes, informando a las organizaciones que hacen parte del Consorcio al respecto.
• Informar y promover la aplicación de los conducta y políticas de rendición de cuentas, salvaguarda, PSE anticorrupción y fraude por parte de las organizaciones del consorcio, incluyendo los lineamientos del donante y los citados en los anexos del proyecto.
• Promover la coordinación a nivel nacional y local de las organizaciones del Consocio con otros consorcios apoyados por el donante, así como con actores relevantes que sumen valor a las actividades del proyecto.
• Coordinar y participar en visitas a las localidades de ejecución del proyecto de consorcio para realizar monitoreo (internos y de terceras partes), comunicación con las comunidades y apoyo a los equipos, en articulación con HIAS y las organizaciones socias.
• Coordinar y participar visitas a las localidades de ejecución del proyecto de consorcio con representantes del donante y otros actores claves.
• Identificar novedades (riesgos, cambios de contexto, necesidades de cambios, entre otros), coordinando con las organizaciones del consorcio su análisis y la aplicación de ajustes requeridos programáticos, financieros u otros; incluyendo la gestión de información y solicitud de aprobó del donante cuando aplique.
• Informar interna y externamente sobre las actividades del proyecto de consorcio según se requiera.
• Gestionar y mantener actualizado el archivo de toda la documentación y data del proyecto de consorcio, incluyendo reportes, data cuantifica, medios de verificación, entre otros.
• Realizar otras tareas requeridas para el alcance del objetivo de la posición.

CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS:

• Profesional en Relaciones Internacionales, Cooperación internacional, Ciencias Políticas, Gestión de proyectos, Acción Humanitaria, ciencias políticas y afines.
• Estudios de 4to nivel en gestión de proyectos, ciencias sociales (deseable).
• Experiencia de 5 años en la gerencia de proyectos, gestión de subvenciones de asistencia humanitaria, sociales y-o de desarrollo.
• Experiencia y conocimientos en la gestión de proyectos y financiamiento de donantes institucionales internacionales.
• Experiencia en la coordinación de consorcio, en el trabajo con organizaciones socias locales e internacionales
• Experiencia en la gestión de proyectos con componentes de Protección (VBG, salud mental y soporte psicosocial, protección de la infancia, protección legal, asistencia humanitaria), Salud y Agua, Saneamiento e Higiene (ASH).
• Experiencia en el trabajo con poblaciones en condiciones de vulnerabilidad y en riesgo (sobrevivientes de VBG – incluida la trata de personas, niños, niñas y adolescentes en riesgo, personas con discapacidad, personas de la tercera edad, personas indígenas, otras).
• Conocimientos informáticos bajo sistema Windows, Office de Microsoft (Excel, Word, Power-Point, outlook), sistemas, Bases de datos.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español e inglés.
• Nivel de inglés avanzado (indispensable).
• Habilidades destacadas para trabajar en equipo lograr consensos.
• Habilidades interpersonales, para establecer trabajo colaborativo y alcanzar consensos.
• Disponibilidad para residir en Caracas, Venezuela.
• Disponibilidad para viajar a nivel nacional.

PROCESO DE SELECCIÓN:

HIAS está comprometida con un proceso de selección justo y respetuoso, y hace su mejor esfuerzo para responder a cada candidato/a. Priorizamos la comunicación y transparencia con todos/as los/as candidatos/as, incluso aquellos que no avanzar en el proceso. A continuación, se describe un resumen del proceso de selección:

Paso 1: Presentar/enviar su aplicación

Paso 2: Conversación telefónica inicial con un/a reclutador/a

Paso 3: Aplicación de Prueba Técnica o Psicolaboral

Paso 4: Entrevista con el/la líder del proceso/Panel de empleados/as de HIAS (virtual o presencial)

Paso 5: Comprobación de referencias

Paso 6: Oferta

Paso 7: Empieza tu viaje profesional con HIAS

Nota: Algunos de nuestros procesos de selección y contratación variar y no todos los/as candidatos/as avanzarán a cada paso.

HIAS: HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, rendición de cuentas, transparencia y con compromiso, con los más altos estándares éticos. Buscamos empleados de diversos orígenes y experiencias de vida para unirse a nuestros equipos. Se alienta a postularse a personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiencias de desplazamiento forzado o inmigración. Estamos comprometidos a construir una fuerza laboral diversa que refleje nuestra visión, misión y valores.

VISIÓN: HIAS representa un mundo en el que los refugiados encuentran acogida, seguridad y oportunidades.

MISIÓN: Basándose en nuestros valores e historia, HIAS brinda servicios vitales a personas refugiadas y solicitantes del estatus de refugiado en todo el mundo, y aboga por sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

VALUES: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje, Resiliencia

DIVERSIDAD: HIAS está comprometida con un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, todas las personas calificadas que apliquen serán consideradas para el empleo sin distinción de origen étnico, credo religioso, edad, sexo, género, orientación sexual, discapacidades, condición médica, estado civil u orientación política.

SALVAGUARDA: HIAS está comprometida con la protección de niños y niñas, de las personas adultas vulnerables y cualquier otra persona de cualquier daño causado directa o indirectamente por su contacto con HIAS. No toleraremos la explotación sexual, el abuso o cualquier forma de abuso o negligencia infantil por parte de nuestro personal o personal asociado. Se espera que todo/a candidato/a al que se le ofrezca un trabajo en HIAS, firme y se adhiera al Código de Conducta y a las Políticas de Salvaguarda de HIAS. Todas las ofertas de empleo estarán sujetas a referencias satisfactorias y controles de selección adecuados.