HIAS busca una persona para coordinar las actividades y operaciones de la oficina y que asegure la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de HIAS en el área. Será responsable de la logística y del traslado de personal, mobiliario, materiales requeridos para las diversas actividades de los proyectos y solicitudes requeridas por la oficina de Lima.

FUNCIONES ESENCIALES:

• Organiza y apoya en procesos de adquisición, almacenamiento y distribución de los bienes y servicios que requieren las áreas de cada proyecto y de la oficina.

• Habilita, planifica, monitorea y supervisa el desarrollo de eventos en campo. Ser responsable del antes, durante y después de cada evento.

• Organiza y gestiona el sistema de almacenamiento (stock) de los bienes, materiales e insumos adquiridos por cada proyecto y oficina, haciendo los ingresos y egresos en la macro de Excel.

• Garantiza la movilización y retorno de los materiales y equipos para el óptimo funcionamiento de las diversas actividades desarrolladas por los proyectos.

• Coordina y gestiona el uso de los vehículos, para el traslado de los integrantes de los proyectos, según la necesidad.

• Realizar traslado de personal, mobiliario y otros de forma segura y confiable.

• Informar al responsable Local o a jefatura sobre el recorrido, ocurrencias, consumo de combustibles y la eficiencia de la unidad a su cargo.

• Diariamente efectuar la revisión de la unidad manteniendo el vehículo limpio y en buenas condiciones.

• Informar acerca de cualquier incidente que ponga en riesgo su seguridad y /o la seguridad del personal que traslada.

• En todo momento portar correctamente los equipos y elementos de seguridad asignados.

• Alertar y monitorear ante eventos que demanden una evacuación rápida del lugar o condiciones que impliquen daño al personal.

• Contribuir con el control y orden de las intervenciones del equipo de programas en carretera y en puntos de atención alineadas a nuestras políticas de Salvaguarda y Seguridad.

• Asegurar el cumplimiento de nuestros estándares de Seguridad y Salud en el Trabajo (procedimientos y protocolos) en todas las actividades que realice.

• Tener los documentos de la unidad vigentes.

• Revisar mantenimientos preventivos, limpieza del vehículo y en buenas condiciones el vehículo.

• Actualizar la bitácora del uso del vehículo.

CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS:

Educación formal:

Secundaria Completa o egresado técnico en carreras como administración o afines.

Experiencia laboral:

• Al menos 03 años de experiencia en puestos con responsabilidades similares.

• Conocimientos en seguridad y manejo defensivo. (Deseable)

• Experiencia en transporte de personal.

• Experiencia como conductor ante diferentes situaciones climáticas.

• No tener antecedentes penales ni policiales.

• Tener la licencia de conducir AIIB vigente.

• Récord de Conductor sin papeletas y/o accidentes de tránsito

• Experiencia y conocimiento de las rutas de la región de intervención.

• Experiencia deseable en ONG’s

• Indispensable vivir en la ciudad donde se requiera el puesto.

Conocimientos adicionales:

• Deseable conocimiento a nivel intermedio de MS Office (Word y Excel)

Competencias

• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal oral y escrita; habilidad para trabajar en equipo.

• Concentración y tolerancia.

• Respetuoso/a, capaz de abordar temas delicados de manera honesta, abierta, efectiva y en grupos y con individuos.

• Interés y compromiso con los derechos humanos y la igualdad de género.

• Comunicación y escucha asertiva y trabajo en equipo.

• Proactividad, creatividad y flexibilidad.

• Habilidades de adaptación ante cambio de escenarios y trabajo bajo presión.

• Capacidad de análisis y toma de decisiones.

Requerimiento adicionales

• Indispensable residir en la ciudad de Lima.

• 75% de tiempo trabajará en campo y 25% en oficina.

• Indispensable tener disponibilidad para laborar en horarios diversos, incluso sábado, domingos y feriados.

Aplicar a la posición mediante el siguiente link: https://hias.clearcompany.com/careers/jobs/bd018e94-1400-1803-63ba-1f6c181a06dd/ hasta el 20 de octubre.

PROCESO DE SELECCIÓN:

HIAS está comprometida con un proceso de selección justo y respetuoso, y hace su mejor esfuerzo para responder a cada candidato/a. Priorizamos la comunicación y transparencia con todos/as los/as candidatos/as, incluso aquellos que no avanzar en el proceso. A continuación, se describe un resumen del proceso de selección:

Paso 1: Presentar/enviar su aplicación

Paso 2: Conversación telefónica inicial con un/a reclutador/a

Paso 3: Aplicación de Prueba Técnica, caso práctico, o prueba psicolaboral

Step 4: Entrevista con el líder del proceso (virtual o presencial)

Step 4: Entrevista con un panel de empleados/as de HIAS (virtual o presencial)

Step 5: Comprobación de referencias

Step 6: Oferta laboral

Step 7: Empieza tu viaje profesional con HIAS

Nota: Algunos de nuestros procesos de selección y contratación pueden variar de acuerdo con su naturaleza o tipología, y no todos los/as candidatos/as avanzarán a cada paso.

El proceso de selección solo queda cerrado con la selección e incorporación de un candidato, y solo tras lo cual se enviará una comunicación a aquellas personas que hayan sido contactados para iniciar el proceso de selección con HIAS.

ACERCA DE NOSOTROS:

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, rendición de cuentas, transparencia y con compromiso, con los más altos estándares éticos. Buscamos empleados de diversos orígenes y experiencias de vida para unirse a nuestros equipos. Se alienta a postularse a personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiencias de desplazamiento forzado o inmigración. Estamos comprometidos a construir una fuerza laboral diversa que refleje nuestra visión, misión y valores.

VISIÓN:

HIAS representa un mundo en el que los refugiados encuentran acogida, seguridad y oportunidades.

MISIÓN:

Basándose en nuestros valores e historia, HIAS brinda servicios vitales a personas refugiadas y solicitantes del estatus de refugiado en todo el mundo, y aboga por sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

VALORES:

Welcome • Acogimiento • Hospitalité • (Hachnasat Orchim)

Acogemos al extrangero

Justice • Justicia • Justice • (Tzedek)

Perseguimos la Justicia

Empathy • Empatía • Empathie • (Chesed)

Abordamos a nuestros participantes con empatía

Partnership • Compañerismo • Coopération • (Chevruta)

Creemos en cambiar el mundo a través de la asociación

Courage • Coraje • Courage • (Ometz)

Actuamos con coraje para construir un mundo mejor

Resilience • Resiliencia • Résilience • (Ruach)

Nos adaptamos y sobreponemos, demostrando continuamente nuestra resiliencia

DIVERSIDAD:

HIAS está comprometida con un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, todas las personas calificadas que apliquen serán consideradas para el empleo sin distinción de origen étnico, credo religioso, edad, sexo, género, orientación sexual, discapacidades, condición médica, estado civil u orientación política.

SALVAGUARDA:

HIAS está comprometida con la protección de niños y niñas, de las personas adultas vulnerables y cualquier otra persona de cualquier daño causado directa o indirectamente por su contacto con HIAS. No toleraremos la explotación sexual, el abuso o cualquier forma de abuso o negligencia infantil por parte de nuestro personal o personal asociado. Se espera todo/a candidato/a al que se le ofrezca un trabajo en HIAS, firme y se adhiera al Código de Conducta y a las Políticas de Salvaguarda de HIAS. Todas las ofertas de empleo estarán sujetas a referencias satisfactorias y controles de selección adecuados.