En HIAS apoyamos a las personas refugiadas y migrantes para que construyan una nueva vida y se reúnan con sus familiares en condiciones de seguridad y libertad. En Colombia estamos desde el año 2019 desarrollando programas que buscan cumplir los objetivos de HIAS. Actualmente, nuestras oficinas se encuentran en Arauca, Barranquilla, Bogotá, Cali, Cúcuta, Ipiales, Necoclí, Ocaña, Pasto, Pereira, Popayán y Saravena; y tenemos presencia en Cartagena, Medellín y Turbo.

TÉRMINOS DE REFERENCIA – Alojamiento STAFF HIAS – Cali

Objeto: Contratar servicio de alojamiento para el STAFF de HIAS Colombia en la ciudad de Cali.

Fecha publicación: jueves 7 de noviembre de 2024 – 02:00 pm

Fecha límite de envío de preguntas: martes 12 de noviembre de 2024 – 08:00 am

Fecha límite de respuesta: viernes 15 de noviembre de 2024 – 08:00 am

Fecha límite de envío de propuestas: viernes 22 de noviembre 2024 – 08:00 am

A. Descripción Técnica:

Cantidad: Indefinido

Descripción: Alojamiento individual cómodo con baño privado, y desayuno incluido

Ciudad: Cali.

Características de la propuesta:

Por favor enviar propuesta con las siguientes especificaciones:

Propuesta económica

Especificaciones técnicas de la oferta incluyendo tipo de servicio, sus respectivas condiciones e imágenes de los lugares.

Formas de Pago (en caso de no poder aceptar lo especificado en la sección “Pago” del presente), así como requisitos para acceder a crédito y duración del trámite.

RUT

Una certificación comercial de contratos similares.

Contratación

Estos términos de referencia y la propuesta presentada por el proveedor, para los casos que aplique de acuerdo con nuestro proceso de adquisición, se establecerán como base para la firma del contrato por ambas partes, el cual contendrá las obligaciones de cada una de las partes e implicaciones de ley.

Pago

Fundación HIAS Colombia, se comprometerá a pagar el valor correspondiente a la adquisición de acuerdo con lo presentado por el proveedor y aprobado por el comité de evaluación de los proveedores. Manejamos como política de pago un plazo máximo de 30 días calendario posterior a recepción a conformidad de los productos y factura(s). Del valor del contrato se harán todos los descuentos de la ley colombiana para el tipo de adquisición contratada.

Claridades de las propuestas

Fundación HIAS Colombia, en los casos en que sea necesario, solicitará claridad de la documentación presentada por los proveedores siempre y cuando esta solicitud no vaya en detrimento de la competencia leal entre los proveedores presentados o las aclaraciones no impliquen cambios sustanciales en estos documentos, garantizando así una evaluación equitativa como lo estipula nuestra política de adquisición.

Documentos legales para presentar posterior a la selección del proveedor

RUT actualizado / actividad económica acorde al objeto del presente.

Cámara de comercio (si aplica)

Documento de identidad del Representante legal

Certificación bancaria (deberá coincidir con la razón social del RUT)

Estados financieros

Presentación de las propuestas

Las preguntas deberán ser enviadas a juliana.contreras@hias.org

Las propuestas deberán registrarse en la plataforma de www.hias.org en el link que contiene el presente documento. Es importante tener en cuenta diligenciar los datos básicos solicitados y adjuntar los documentos requeridos. Existen 3 espacios para subir 1 documento en cada espacio, por favor tener presente:

Espacio de CV – Adjuntar 1 archivo de máximo 10Mb de la propuesta técnica

Espacio de Cover Letter – Adjuntar 1 archivo de máximo 10Mb con la propuesta económica

Espacio de Additional files – Adjuntar 1 archivo de máximo 10Mb con los demás documentos requeridos en la convocatoria “Sección B – Documentos para presentar”

Fundación HIAS Colombia aclara que la publicación del presente documento no constituye obligación para la continuidad del proceso, el cual en cualquier momento podrá ser suspendido, modificado o cancelado.