CONTEXTO

HIAS como socio implementador del Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés), busca contribuir a la seguridad alimentaria y nutricional de la población en Venezuela para el año escolar 2024-2025. El Programa Mundial de Alimentos (PMA), asistirá a niñas, niños, personal escolar y miembros del hogar en más de 2,700 escuelas de educación inicial, primaria y mixta en Anzoátegui, Barinas, Falcón, Monagas, Sucre, Trujillo, Yaracuy y Zulia, a través del Programa de Comidas Escolares (PCE), cuyos objetivos generales son los siguientes:

• Mejorar el estado nutricional de niñas y niños, personal escolar y sus familias garantizando el acceso a alimentos diversos y de calidad.
• Promover el acceso a la escuela, contribuyendo a la matriculación, asistencia y retención de las niñas y niños en el sistema educativo.

ACTIVIDADES Y TAREAS DE LA CONSULTORÍA

• Liderar y asistir técnicamente a todo el personal y otros departamentos en los procesos logísticos relacionados a la distribución de alimentos y productos no alimentarios.
• Liderar la planificación y el desarrollo de rutas de distribución en conjunto con el Asistente Técnico de Operaciones y hacer seguimiento con los transportistas.
• Realizar planes de despachos hacia las escuelas o puntos de trasbordos en conjunto con el Asistente Técnico de Operaciones, Asistente Administrativo y Oficial de Sub-Oficina.
• Implementar estrategias de transporte y almacenamiento para garantizar la distribución de alimentos con criterios de costo-eficiencia.
• Desarrollar procesos logísticos estándar que garanticen el control y seguimiento de las operaciones.
• Liderar procesos de procura de bienes y servicios relacionados a las operaciones logísticas.
• Coordinar las operaciones logísticas considerando las variables involucradas (capacidad de transporte, almacenamiento, disponibilidad presupuestaria, etc.).
• Apoyar al administrador en la identificación de proveedores de bienes y servicios a nivel del estado.
• Supervisar a los conductores de vehículos para transporte de alimentos y de personal.
• Recibir/despachar los productos en el almacén.
• Conciliar a diario el cierre de almacén y controles precisos de las existencias.
• Realizar inspecciones diarias y preparar informes sobre la cantidad y calidad de los productos recibidos/despachados y manipulados; detectar con prontitud las discrepancias/daños en las existencias y analizar las razones, investigar el motivo de la cantidad faltante y elaborar informes sobre las pérdidas de almacén en los que se recomienden soluciones apropiadas.

ELEGIBILIDAD Y REQUERIMIENTOS:

• Título Universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Tecnología de los Alimentos o afines.
• Experiencia mínima de dos años en gestión logística, manejo de inventarios, sistemas de gestión de almacenes, buenas prácticas de almacenamiento de alimentos, sistema FIFO, normas COVENIN e ISO.
• Manejo de paquete Office (Excel, Word, Power-Point), bases de datos, sistemas estadísticos e Internet.
• Competencias: Capacidad para recopilar y analizar información de manera objetiva, apropiada, buen léxico y pronunciación, redacción de informes y correos electrónicos, comunicación asertiva y efectiva. Capacidad para trabajar bajo presión, con equipos multidisciplinarios y en coordinación con otras organizaciones y áreas de trabajo. Confidencialidad, responsabilidad, organización, compromiso.