RESUMEN DE LA POSICIÓN:

La posición de Oficial de Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje (MEAL) es responsable de apoyar la gestión e implementación de la estrategia, sistemas y procedimientos de monitoreo, evaluación y aprendizaje de los programas y proyectos de la organización y sus socios en el marco del ciclo de gestión de proyectos, incluyendo la preparación y ejecución de actividades de los procesos de recolección y procesamiento de datos, sistematización, análisis y reporte de información cuantitativa y cualitativa, y actividades de evaluación, rendición de cuentas a las poblaciones afectadas y aprendizaje.

Esta posición lleva a cabo sus actividades en estrecha coordinación con las áreas técnicas del equipo de programas nacional y con el área de gestión de implementación de programas/sub-oficinas.

FUNCIONES ESENCIALES:

• Participar y contribuir en el desarrollo y actualización de la estrategia y sistemas MEAL de la organización.
• Apoyar el desarrollo de procedimientos de MEAL de acuerdo con la política y estándares de la organización en el marco de los proyectos que le sean asignados.
• Apoyar al equipo de programas en el desarrollo de las teorías del cambio y marcos lógicos de los programas y proyectos, incluyendo los objetivos, actividades, indicadores.
• Contribuir en la elaboración de herramientas y productos claves de monitoreo, evaluación y aprendizaje requeridos en cada fase del ciclo de gestión de proyectos (evaluación de necesidades, planes de monitoreo y evaluación, reporte de avances de ejecución de proyectos, generación de data de calidad para los reportes, otros), en coordinación con las áreas técnicas y de gestión de programas, e interlocución con las sub-oficinas para asegurar su adecuación al contexto.
• Elaborar junto al equipo de programas el plan MEAL, los procedimientos y las herramientas de recolección, medición, procesamiento, sistematización y reporte de datos de los proyectos asignados de acuerdo con los lineamientos de la organización, y en estrecha coordinación con los departamentos técnicos y de gestión de programas.
• Realizar actividades de automatización de Procesos: Desarrollar y mantener scripts y herramientas para automatizar la recolección, limpieza y análisis de datos.
• Desarrollar de Sistemas de Información: Colaborar en el diseño y desarrollo de sistemas de información que faciliten la recolección y el análisis de datos en tiempo real.
• Elaborar y programar las bases de datos a utilizar para la gestión de data e información de los proyectos y programas, así como actualizar y monitorear las bases de datos de las actividades y personas beneficiarias de los proyectos.
• Mantener actualizada la información del progreso de los proyectos y presentar informes sobre los avances de ejecución de las actividades de los proyectos asignados, progreso hacia las metas y a los objetivos, así como, generar alertas al equipo de gestión de programas sobre aspectos a revisar, para ajustes programáticos y documentación de las buenas prácticas.
• Revisar y dar seguimiento regular a la data de las actividades e indicadores de los proyectos asignados, para promover su calidad, identificar el progreso a las metas y objetivos.
• Revisar y monitorear continuamente que la información que hace parte del ciclo del dato en los proyectos asignados se está gestionando de manera adecuada en cuanto a la recolección del dato, del medio de verificación, su registro en las bases de datos y su salvaguarda digital y física, para la visualización y verificación de las partes interesadas.
• Contribuir en la realización del análisis de la data y sus conclusiones, preparación de data, incluidas estadísticas descriptivas, desarrollo de líneas de base o salida, evaluaciones y seguimiento del progreso.
• Participar y llevar a cabo de forma activa actividades de aprendizaje, lecciones aprendidas y de evaluación de resultados de las actividades y proyectos de la organización, con los equipos de HIAS y con socios.
• Preparar la data e información requerida para los informes de proyectos asignados e informes internos de la organización, así como, verificar en conjunto con el supervisor MEAL su adecuado uso y reporte.
• Realizar visitas de monitoreo y verificación en terreno de las actividades programáticas y acciones MEAL que se llevan a cabo con la finalidad de identificar lo que funciona bien y los aspectos de mejora, retroalimentando y capacitando a los equipos.
• Contribuir en la implementación de mecanismos y actividades de rendición de cuentas, promoviendo que las voces y opiniones de las personas participantes sean consideradas en el diseño o ajuste de los proyectos.
• Realizar capacitación y proveer orientación y apoyo técnico en temas MEAL al personal de implementación de programas y a socios de HIAS sobre los lineamientos, procesos y herramientas de monitoreo, evaluación, aprendizaje y rendición de cuentas aplicables.
• Articular las acciones MEAL bajo su responsabilidad con organizaciones socias de proyectos en asociación y consorcio, así como, informar, articular y capacitar según la planeación a socios locales.
• Participar en espacios de colaboración y trabajo conjunto con otras organizaciones socias de los proyectos.
• Identificar y reportar a las necesidades técnicas MEAL de los equipos de programas para impulsar su fortalecimiento.
• Realizar otras acciones necesarias o delegadas para alcanzar los objetivos del rol.

CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS:

• Profesional en ciencias sociales, economía, estadística, informática, ingeniería informática o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años y conocimientos en el enfoque y los sistemas de monitoreo, evaluación, rendición de cuentas y aprendizaje en ONGs.
• Experiencia en organizaciones sociales/ONGs que trabajan con poblaciones vulnerables como sobrevivientes de GBV, niños, niñas y adolescentes, adultos mayores, personas con discapacidad y/o personas refugiadas o en movilidad.
• Conocimientos demostrados en el manejo de las aplicaciones de MS Office y de informática.
• Conocimientos consolidados y experiencia en el manejo de herramientas para la recopilación y el análisis de datos: herramientas Open Data Kit (ODK) como Kobo Toolbox y programas o herramientas como PowerBI, Python, Stata, SPSS, PowerQuery y lenguaje DAX, entre otras.
• Conocimiento y experiencia en sistemas de recopilación, almacenamiento y resguardo de datos, y capacidad para manejar datos electrónicos y sistemas de archivo.
• Capacidad para realizar análisis de datos básicos a intermedios, y la elaboración de informes con data cuantitativa y cualitativa.
• Habilidades de comunicación oral y escrita.
• Habilidades para trasmitir conocimientos, comunicar y realizar capacitación con diferentes públicos y actores.
• Habilidades para trabajar en equipo.