HIAS es una organización internacional sin fines de lucro, con la visión de un mundo en el que las personas migrantes, refugiadas, desplazadas y solicitantes de asilo encuentren bienvenida, seguridad y libertad. HIAS se guía por su Marco de Derechos de las personas Refugiadas. Este enfoque de derechos, basado en los Derechos Humanos Internacionales, el derecho y la práctica humanitaria y de las personas refugiadas, proporciona un marco de programación para el enfoque de HIAS en la protección de las personas refugiadas y solicitantes de asilo.
HIAS implementa sus programas de Protección Legal, Salud Mental y Apoyo Psicosocial, Prevención y Respuesta a la Violencia basada en Género, Inclusión Económica, basándose en el enfoque ecológico, multisectorial y del triple nexo, para contribuir a que las personas refugiadas y las comunidades más vulnerables puedan mitigar necesidades, fortalezcan sus capacidades, encuentren soluciones y reconstruyan sus vidas en condiciones de dignidad.

OBJETIVO DEL SERVICIO
HIAS Panama, en el marco del proyecto “Fortaleciendo el acceso a los derechos fundamentales en materia de salud de la población rural vulnerable de la Provincia de Darién”, financiado por la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID), busca un(a) profesional del diseño gráfico, para ilustrar, diseñar y diagramar materiales impresos, digitales y multimedia relacionados con temas de salud sexual y reproductiva frente a las situaciones de violencia de género para una campaña de comunicación con un enfoque especial en la cultura, tradiciones y valores de la comunidad Emberá-Wounaan en Darién. Asimismo, se prevé generar insumos gráficos para actividades relacionadas a las sesiones psicoeducativas y sesiones de empoderamiento con un enfoque intercultural dirigido a esta misma población. Este servicio debe asegurar que todos los productos difundidos por HIAS en las regiones donde se desarrollará la campaña y las actividades vinculadas al proyecto sean innovadores y de la más alta calidad y, finalmente, contribuyendo a la implementación de una estrategia de comunicaciones accesible para sus públicos destinatarios, libres de daño, inclusivas y alineadas a lo establecido en el Código de Conducta, Políticas de Salvaguarda y demás principios organizacionales de HIAS.
Los materiales serán desarrollados para fortalecer la comunicación sobre temas de salud sexual y reproductiva para comunidades indígenas Emberá en territorio panameño, por tanto, deben considerar su adaptación
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considerando principios de comunicación con comunidades, priorizando su participación, construcción conjunta, validación y adopción para la promoción de los mensajes claves para con otras comunidades.

ALCANCE DE LOS SERVICIOS
• Realizar propuestas visuales para el desarrollo de productos comunicacionales inéditos adecuados a los requerimientos organizacionales, así como a las características y hábitos de consumo de información de los públicos a los que van dirigidos, en función al contenido, el briefing del proyecto y otras directrices planteadas por el Departamento de Comunicaciones y el área técnica de HIAS Panamá involucrada en la construcción del material.

•Crear un Manual de Marca del proyecto, y a su vez garantizar una coherencia visual con la información que se espera plantear en la campaña. Se puede tener de base lineamientos del manual de marca de HIAS y de la AECID.

•Participar en reuniones de alineación de expectativas y seguimiento junto al Departamento de Comunicaciones, el área técnica involucrada en la elaboración del contenido y la Gerencia de Programas de HIAS Panamá.

•Presentar bocetos que permitan orientar el proceso creativo de acuerdo con lo planteado en el briefing del proyecto, el estilo creativo propuesto para su desarrollo y el objetivo final del producto.

•Coordinar y priorizar junto con el equipo técnico del proyecto, y con plena participación de las comunidades, los mensajes claves y diseños finales, en respeto de la cosmología y prácticas locales de las poblaciones, para promover una mejor adopción de los materiales.

•Aplicar cambios y ajustes según observaciones de las partes interesadas implicadas en el proceso de revisión y aprobación del material.

•Realizar ilustraciones inéditas y de uso exclusivo de HIAS Panamá que promueva un enfoque positivo, libre de violencia y accesible a sus públicos destinatarios.

•Durante el desarrollo del producto, informar de forma oportuna y asertiva a la unidad de Comunicaciones sobre los avances, desafíos, nuevas oportunidades, recomendaciones y necesidad de orientación adicional para el cumplimiento del cronograma de entrega y la calidad esperada sobre el producto.

•Entregar los productos finales, así como sus editables, elementos indexados, tipografías y otros elementos de diseño elaborados y utilizados como parte del material, al punto focal de comunicaciones de HIAS Panamá.

•Realizar las adaptaciones necesarias después de una validación del material en borrador elaborado. Esta validación se realizaría frente a la población meta del proyecto.

•Elaborar y entregar, en caso de que se requiera, una guía de uso, especificaciones y recomendaciones para las imprentas y proveedores/as contratados/as por la organización para la reproducción del material a fin de garantizar su adecuada aplicación en los soportes y formatos seleccionados por la organización.

•Elaborar y presentar un reporte de servicios prestados mensualmente junto a la factura, para la aprobación de los productos y gestión de facturación de la organización.

DESARROLLO DE PRODUCTOS
Temáticas de la campaña
Productos
Fecha límite de entrega final
Pago del 100%
Manual de Marca
Manual digital de la marca para el desarrollo de la campaña

16 de junio
10%
Servicios de salud sexual y reproductiva (incluyendo
Marca de la campaña (lema)
Dos (2) afiches tamaño pancarta informativos
30 de junio
30%

(dónde y cómo acceder a los servicios)
- Un (1) afiche que al abrirse muestra la ruta de acceso a servicios de un lado e información del otro
- Un (1) video multimedia

Mensajes clave sobre higiene y salud menstrual
Una (1) guía de bolsillo que al desdoblarla muestre información
Dos afiches (2) con material informativo
Paquete de vectores relacionado a la temática
11 de julio
30%
Prevención de enfermedades de transmisión sexual y fomentar prácticas saludables
Marca de la campaña (lema)
Un (1) video multimedia
Tres (3) afiches tamaño pancarta
31 de agosto
30%

DURACIÓN Y FORMA DE PAGO DE LOS SERVICIOS
Los servicios se proveerán de acuerdo con los requerimientos de la organización en un lapso estimado de cinco meses.
El pago de servicios se realizará previa entrega de reporte de servicios prestados (diseños realizados) y de la factura correspondiente. Una vez la organización dé visto bueno, tendrá siete (7) días hábiles para ejecutar el pago correspondiente a los productos vinculados a cada temática.
El reporte de servicios prestados debe incluir:
1.Relación del número de productos realizados y entregados de forma exitosa tras revisión y aprobación de las partes interesadas.
2.Resumen de actividades de revisión y alineación, así como de las correcciones realizadas cuando aplique.

CONFIDENCIALIDAD
Los/as Diseñores/as que brinden sus servicios profesionales a HIAS deben garantizar el resguardo adecuado de toda información a la que accederán, administrada y generada en el marco de esta contratación. La información recibida por parte del equipo de HIAS deberá ser resguardada y entregada al final de sus servicios, garantizando el cumplimiento de la obligación de confidencialidad aún luego de terminar el acuerdo.
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DE LOS/AS PROVEEDORES/AS DEL SERVICIO
•Preferiblemente, licenciatura en Arte o Diseño Gráfico.
•Entre 3 y 5 años de experiencia en Diseño Gráfico y gestión de marca.
•Amplio dominio en el manejo de programas de Adobe, como Illustrator, Photoshop e InDesign.
•Portafolio de diseño sólido y diverso; experiencia en producción digital e impresa, ilustración, diseño editorial, infografía y gestión de marcas.
•Experiencia demostrada en el desarrollo de materiales de comunicación en un entorno complejo y cambiante.
•Capacidad para gestionar varios proyectos simultáneamente.
•Apasionado/a por el diseño, orientado al detalle y comprometido con la innovación y la excelencia.
•Experiencia en el desarrollo de productos de visibilidad programas interculturales o internacionales, familiaridad con temas sobre poblaciones refugiadas, Violencia basada en Género y Salud Mental.
•Experiencia en el desarrollo de piezas visuales para personas con discapacidad, población indígena, niños, niñas y adolescentes, preferiblemente.
•Excelente redacción y ortografía.
•Capacidad para planear, organizar y cumplir tareas de un cronograma y para la administración del tiempo.

REQUISITOS ADMINISTRATIVOS
PROVEEDORES NATURALES
• Propuesta
• Documento de identidad vigente
• Debe contar con factura
• Verificación Lexis Nexis

EMPRESAS
• Propuesta
• Documento de identidad vigente
• Debe contar con factura
• Aviso de Operación
• Verificación Lexis Nexis

PROCESO DE APLICACIÓN
El Proceso de convocatoria se realizará mediante correo electrónico al correo

Cuerpo del correo
Estimados
En el marco de los diferentes programas de Protección Legal, Salud Mental y Apoyo Psicosocial, Prevención y Respuesta a la Violencia basada en Género, Inclusión Económica, basado en el enfoque ecológico, multisectorial y del triple nexo, para contribuir a que las personas refugiadas y las comunidades más vulnerables puedan mitigar necesidades, fortalezcan sus capacidades, encuentren soluciones y reconstruyan sus vidas en condiciones de dignidad. HIAS Panamá les extiende cordial invitación a participar en la Convocatoria para la Contratación del servicio de Diseñadores/as Gráficos/as para el diseño de materiales impresos, digitales y multimedia para una campaña de comunicación con un enfoque especial en la cultura, tradiciones y valores de la comunidad Emberá-Wounaan en Darién.

Las propuestas deberán presentarse a través del correo electrónico mayeli.mason@hias.org hasta el 19 de mayo a las 12:00 p.m.; para tal efecto conozca todos los detalles de esta contratación en los Términos de Referencia adjuntos.