TERMINOS DE REFERENCIA
PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE AUDITORÍA SOBRE LA EJECUCIÓN DE LOS FONDOS DE CONTRIBUCIONES VOLUNTARIAS DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LAS VÍCTIMAS DE LA TORTURA (UNVFVT)

1.ANTECEDENTE
La ASOCIACION HIAS COSTA RICA ejecutó el Proyecto “Programa de Asistencia Integral para migrantes y refugiados sobrevivientes de tortura en Costa Rica”, financiado por Fondo de Contribuciones Voluntarias de la Naciones Unidas Para Las Victimas De La Tortura, con número de proyecto y de la subvención 485-DA-7 por un monto de USD 24,000.00. El período de ejecución fue del 01/01/2024 al 31/12/2024.

2.NORMATIVA APLICABLE:
Toda la normativa contable, administrativa, laboral, tributaria, etc. que, para este fin, sea necesario.

3. AUDITORIA FINANCIERA. OBJETIVOS DE AUDITORIA
Auditar el Estado Financiero de Ingresos y Gastos correspondiente a la ejecución del Proyecto “Programa de Asistencia Integral para migrantes y refugiados sobrevivientes de tortura en Costa Rica”, del Fondo de Contribuciones Voluntarias de la Naciones Unidas Para Las Victimas De La Tortura, por el ejercicio económico del 1 de enero al 31 de diciembre del 2024, de conformidad con Normas Internacionales de Auditoría.

4. EJECUCIÓN DE LA AUDITORIA:
La auditoría comprenderá:
-Planificación.
-Evaluación de Control Interno
-Pruebas sustantivas
La documentación para revisar es la correspondiente a los gastos e ingresos del proyecto UNVFVT, ejecutados durante el año 2024, así como información complementaria.

5. INFORME DE AUDITORIA
El informe de auditoría debe presentarse en dólares estadounidenses y ser producido específicamente para la subvención concedida por el Fondo, y reflejar cada línea presupuestaria conforme al presupuesto aprobado por el donante (en lugar de para los estados financieros generales de la organización). El informe de auditoría debe estar fechado y firmado por el auditor e incluir una opinión que demuestre que la subvención se recibió y que se utilizó para el propósito aprobado por el donante.

El informe de auditoría deberá incluir un certificado que acredite que se recibió la subvención y que ha sido utilizada de conformidad con la información proporcionada por la organización en su informe financiero. El certificado deberá incluir el dictamen del auditor sobre la conformidad con las condiciones de la subvención del Fondo. El certificado deberá ir acompañado de una carta sobre asuntos de gestión redactada por el auditor.
IDIOMA Y MONEDA DE LOS INFORMES
El idioma de los informes será en español y la moneda en dólares de los Estados Unidos de América.

7.PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES
Los informes se entregarán por duplicado, en sobre cerrado, dirigidos a la organización ASOCIACION HIAS COSTA RICA, ubicado en el Edificio Centro Colón (Piso 9), Paseo Colón, San José, Costa Rica.

8. FECHAS:
La auditoría se llevará a cabo a partir de la selección de la empresa auditora y firma del contrato, previa coordinación de fechas entre las partes.

Lanzamiento convocatoria: 7 de julio de 2025
Cierre de convocatoria: 14 de julio a las 17h00 (hora de Costa Rica)
Notificación de selección: 16 de julio 2025
Visita in situ a la ASOCIACIÓN HIAS COSTA RICA para desarrollo de auditoria: 21 – 25 de julio de 2025
Fecha de entrega del informe final de Auditoria: 30 de julio de 2025

9. LUGAR DE LA AUDITORIA:
La auditoría se desarrollará en la oficina de la ASOCIACION HIAS COSTA RICA, ubicado en el Edificio Centro Colón (Piso 9), Paseo Colón, San José, Costa Rica.

10. PROPUESTA:
Las firmas auditoras presentarán su propuesta en idioma español dirigidas a la ASOCIACIÓN HIAS COSTA RICA.
La oferta deberá contener al menos:
-Propuesta global técnica
-Coste económico
-Certificación de su legalidad como firma auditora para operar en Costa Rica
-Experiencia profesional

11. PERIODO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS:
El período de recepción de ofertas finaliza el día 14 de julio a las 17h00 (hora de Costa Rica)

12. SELECCIÓN DE PROPUESTA:

Las firmas auditoras deberán estar adecuadamente inscritas de acuerdo a la legislación de Costa Rica. El informe de auditoría debe ser realizado por un auditor independiente calificado, de conformidad con las Normas internacionales de auditoria o las Normas de auditoria generalmente aceptadas.
Un Comité de Evaluación se reunirá en fecha posterior a la de finalización del plazo para la presentación de propuestas, a fin de evaluar las recibidas y la posterior selección de una de ellas de entre todas.
La firma seleccionada de la oferta será comunicada por escrito el 16 de julio de 2025 a través de los contactos de comunicación compartidos en la propuesta.