Titre du poste : Un(e) Assistant(e) Logistique
Type : Nouveau
Département : Support Programmes, Tchad
Division : Logistique
Gestionnaire D'embauche : Manager Operations
Lieu d’affectation : L’Est du Tchad,
Superviseur : Manager Operations
Disponibilité souhaitée : Immédiate ou dès que possible
Date d’ouverture : 31/03/2026
Date de clôture : 10/04/2026

SOMMAIRE DU POSTE:

HIAS est une organisation internationale à but non lucratif dont la vision est de promouvoir un monde dans lequel les réfugiés, les personnes déplacées et les demandeurs d’asile bénéficient d’un accueil digne, d’une protection efficace et de la liberté de reconstruire leur vie en sécurité.
Dans le cadre du renforcement de son programme au Tchad, HIAS recherche Un(e) Assistant(e) Logistique hautement qualifié(e) pour appuyer la mise en œuvre et la coordination des activités de protection dans l’Est du pays.

FONCTIONS ESSENTIELLES:

Responsabilités générales

• Organiser l’ensemble du processus logistique, incluant les achats, le stockage, la communication, le transport ainsi que le suivi de toutes les procédures administratives y afférentes dans toutes les opérations de HIAS.
• Assurer l’exécution et le suivi des systèmes logistiques conformément aux procédures et politiques de HIAS et de ses bailleurs.
• Établir et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs, les services de l’État, les agences onusiennes et les autres ONG.
• Produire et transmettre un rapport mensuel sur toutes les activités logistiques.
• Assumer toute autre responsabilité demandée par la hiérarchie.
• Respecter et promouvoir le Code de conduite et l’éthique de travail de HIAS.

Transport et Communication

• Organiser l’utilisation optimale et sécurisée des véhicules et assurer une communication fluide sur le terrain.
• Produire mensuellement les rapports de consommation des véhicules et des groupes électrogènes.
• Planifier l’utilisation des véhicules afin de répondre efficacement aux besoins du programme.
• Organiser le transport des employés et visiteurs HIAS vers et depuis l’aéroport.
• Organiser l’envoi des courriers vers le terrain et s’assurer de leur réception à destination.
• Vérifier la réception des courriers envoyés par le terrain et transmettre les accusés de réception.
• Effectuer les réservations de vols pour le personnel et les cargaisons après approbation.
• Tenir un fichier Excel actualisé de tous les transports aériens et produire un rapport mensuel après réconciliation avec les factures.

Gestion des Approvisionnements et du Magasin

• Effectuer les achats de biens et services conformément aux procédures d’achats de HIAS et de ses bailleurs, après approbation des réquisitions par la hiérarchie.
• Garantir la transparence, l’équité et l’intégrité dans toutes les transactions afin d’éviter tout risque pour l’organisation.
• Apporter un appui logistique aux responsables de programmes pour atteindre les objectifs en termes de coûts, qualité et délais.
• Préparer les documents nécessaires aux paiements des fournisseurs.
• Préparer les dossiers d’appel d’offres, en collaboration avec le Finance Manager Assistant, lorsque requis.
• Établir, suivre et gérer les contrats des fournisseurs de biens et services (construction, baux du programme et du terrain, fournisseur de gasoil, maintenance des générateurs, gardiennage, etc.) en collaboration avec le Finance Manager Assistant.
• Organiser les entretiens et réparations des biens, bâtiments et véhicules, en collaboration avec le chauffeur et le Finance Manager Assistant.
• Collaborer étroitement avec les autres départements et les équipes de programme pour tous les achats locaux.
• Maintenir un classement rigoureux et à jour des documents administratifs, des contacts fournisseurs, des agents locaux de maintenance, et effectuer des études de marché pour comparer les prix et obtenir les meilleures offres.
• Coordonner la gestion du magasin : réception, enregistrement, stockage, distribution, tenue des fiches de stock et classement de toutes les pièces justificatives (dépenses, reçus, réquisitions, ordres d’approvisionnement, etc.).
• Exécuter toute autre tâche demandée par la hiérarchie.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES :

• Diplôme universitaire Bac+3 minimum en Logistique, Gestion de la chaîne d’approvisionnement, Transport, Administration, Commerce ou domaine similaire.
• Une formation ou certification en procurement, chaîne d'approvisionnement ou gestion des stocks est un atout.
• Au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire en logistique, approvisionnement, gestion de flotte ou magasin.
• Expérience préalable dans une ONG internationale, organisation humanitaire ou projet financé par des bailleurs (UNHCR, USAID, ECHO, etc.) fortement souhaitée.
• Expérience en gestion de contrats, suivi des fournisseurs et élaboration de rapports logistiques.
• Bonne connaissance des procédures d’achat, stockage, inventaires, tenue de stock.
• Connaissance des processus logistiques humanitaires (chaîne d’approvisionnement, flotte, communication terrain).
• Maîtrise des outils informatiques : Excel (niveau intermédiaire ou avancé), Word, Outlook.
• Capacité à utiliser ou apprendre rapidement des logiciels/ERP logistiques (ex : Logistix, ProLogs, Navision, etc.).
• Notions en gestion de flotte, consommation carburant, et entretien de matériel (véhicules, générateurs).
• Connaissance du marché local et des standards de transparence et de conformité.
• Maîtrise du français (écrit et oral).
• Connaissance de l’anglais ou des langues locales est un avantage.
• Être disposé(e) à effectuer des déplacements sur le terrain.
• Connaissance des principes humanitaires et engagement envers les valeurs de HIAS.
• Permis de conduire (optionnel mais un plus selon le contexte).

NOTE SUBSIDIAIRE :
Cette description de travail vise à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué. Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches, compétences requises ou lieu permanent. L'emplacement est sujet à changement en fonction des besoins programmatiques. La flexibilité est essentielle à mesure que nous grandissons et nous développons. Le candidat retenu doit être à l'aise dans un environnement de travail en évolution rapide avec de nombreuses échéances cruciales. Tous les membres de l'équipe peuvent être tenus d'effectuer des tâches en dehors de leurs heures normales de travail, au besoin.

QUI SOMMES-NOUS:
Il y a plus de cent ans, la communauté juive a fondé HIAS (à l'origine la Hebrew Immigrant Aid Society) à New York, la porte d'entrée des immigrants en Amérique. Soutenant les Juifs fuyant la persécution et la pauvreté en Europe de l'Est, nos fondateurs ont été guidés par les traditions, les textes et l'histoire du peuple juif – une histoire d'oppression, de déplacement et de diaspora. HIAS a depuis aidé des générations de Juifs confrontés à la violence en raison de ce qu'ils étaient, et HIAS reste engagé à aider les réfugiés juifs partout dans le monde. Aujourd'hui, nos clients chez HIAS proviennent de diverses confessions, ethnies et origines, tout comme notre personnel. Nous apportons notre expérience, notre histoire et nos valeurs à notre travail sur les cinq continents, en veillant à ce que les réfugiés reçoivent aujourd'hui les services et les opportunités essentiels dont ils ont besoin pour s'épanouir.

HIAS est une communauté d'apprentissage engagée envers la diversité et l'inclusion. Nous faisons notre travail avec intégrité, responsabilité, transparence et engagement envers les normes éthiques les plus élevées. Nous recherchons des employés d'horizons et d'expériences de vie divers pour rejoindre nos équipes situées aux États-Unis et dans le monde entier. Les personnes qui s'identifient comme PANDC, les personnes handicapées, et les personnes ayant vécu des expériences de déplacement forcé ou d'immigration sont toutes encouragées à postuler. Nous nous engageons à bâtir une main-d'œuvre diversifiée qui reflète notre vision, notre mission et nos valeurs.

VISION:
HIAS représente un monde dans lequel les réfugiés trouvent l'accueil, la sécurité et les opportunités.

MISSION:
S'appuyant sur nos valeurs et notre histoire juives, HIAS fournit des services vitaux aux réfugiés et aux demandeurs d'asile du monde entier et défend leurs droits fondamentaux afin qu'ils puissent reconstruire leur vie.

VALEURS:
Bienvenue • Acogimiento • Hospitalité • ????? ?????? (Hachnasat Orchim)
Nous accueillons l'étranger

Justice • Justicia • Justice • ??? (Tzedek)
Nous poursuivons la justice
Empathie • Empatía • Empathie • ??? (Chesed)
Nous approchons nos clients avec empathie

Partenariat • Compañerismo • Coopération • ?????? (Chevruta)
Nous croyons qu'il faut changer le monde grâce au partenariat

Courage • Coraje • Courage • ???? (Ometz)
Nous agissons avec courage pour construire un monde meilleur

Résilience • Resiliencia • Résilience • ??? (Ruach)
Nous nous adaptons et prospérons, démontrant continuellement notre résilience

DIVERSITÉ:
HIAS s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans égard à la race, la couleur, l'origine nationale, l'origine ethnique, l'ascendance, le statut de citoyenneté, la croyance religieuse, l'âge, le sexe, le genre, l'orientation sexuelle, le handicap physique, le handicap mental, l'état médical, les informations génétiques, l'état matrimonial, le statut de partenaire domestique enregistré ou d'union civile, le statut familial, la grossesse, l'accouchement, le statut militaire, le statut d'ancien combattant protégé, l'orientation politique ou tout autre statut protégé par la loi.

SAUVEGARDE:
HIAS s'engage à protéger les enfants, les adultes vulnérables et toute autre personne contre tout préjudice causé directement ou indirectement en raison de leur contact avec HIAS. Nous ne tolérerons pas l'exploitation sexuelle, les abus ou toute forme d'abus ou de négligence envers les enfants de la part de notre personnel ou du personnel associé. Tout candidat qui se voit offrir un emploi chez HIAS devra signer et respecter le code de conduite et les politiques de protection de HIAS. Toutes les offres d'emploi feront l'objet de références satisfaisantes et de vérifications de contrôle appropriées, qui peuvent inclure des casiers judiciaires. La HIAS participe également au Système interinstitutions de divulgation des fautes professionnelles. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à un emploi sur toute constatation d'exploitation sexuelle, d'abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l'emploi, ou d'incidents faisant l'objet d'une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. De même, HIAS partagera cette information lorsque d'autres organisations se renseigneront sur le personnel actuel et ancien de la HIAS dans le cadre de leur processus de recrutement. En déposant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

EXEMPLE DE PROCESSUS D'EMBAUCHE:

Nous nous engageons à un processus d'embauche juste et respectueux, et nous faisons de notre mieux pour répondre à chaque candidat. Nous accordons la priorité à la communication et à la transparence avec tous les candidats, même ceux qui n'avancent pas. Voici un aperçu de notre processus d'embauche :

Étape 1 : Postulez via notre portail des carrières.

Étape 2 : Écran du téléphone avec un membre du personnel des ressources humaines.

Étape 3 : Entrevue avec un panel le responsable du recrutement.

Étape 4 : Vérification des références.

Étape 5 : Offre et vérification des antécédents.

Étape 6: Commencez votre parcours professionnel avec HIAS!

Remarque : Certains de nos processus d'embauche peuvent varier et tous les candidats ne passeront pas à chaque étape. Veuillez noter que les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Le processus de recrutement pourra être clôturé dès que les profils recherchés auront été identifiés. Il est donc vivement recommandé de postuler le plus tôt possible.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

HIAS ne demande jamais de frais à aucune étape du recrutement.