RESUMEN DE LA POSICIÓN

El Conductor Logista es el responsable del vehículo que le ha sido asignado; de la provisión de los servicios de transporte necesarios para la organización, su conducción segura, incluyendo el cuidado y seguimiento del mantenimiento del vehículo, en línea con los parámetros establecidos por HIAS. Así mismo, facilita apoyo con las tareas logísticas y operativas de la Oficina de HIAS en Valle del Cauca de acuerdo con instrucciones provistas por su supervisora.

Funciones esenciales:

• Da cumplimiento a las Normas de Transito Nacionales, según lo establecido en el código Nacional de tránsito de Colombia.
• Encargado de conducir el vehículo de la organización acorde a las instrucciones provistas por el supervisor. Ningún vehículo podrá ser movilizado sin la autorización pertinente.
• Transportar al equipo de trabajo a los diferentes lugares que se requiera de acuerdo con el plan de trabajo.
• Transportar equipos y/o materiales requeridos para la correcta realización de las actividades, de manera ordenada y segura.
• Verificación de condiciones de seguridad del lugar de estacionamiento del vehículo, cierre y guarda.
• Verificar antes, durante y después de cada salida, el cumplimiento de los requisitos de seguridad (cinturones, airbags).
• Revisa diariamente la presencia del kit de primeros auxilios, el cual debe estar siempre presente dentro del carro.
• Debe tener toda la documentación necesaria dentro del vehículo.
• Revisa diariamente el estado del vehículo (lunes a viernes)
• Responsable de que las personas que no hacen parte de la organización cuenten con la autorización previa por parte del supervisor antes de subir al vehículo.
• Responsable de los elementos que sean cargados y guardados en vehículo.
• Revisión semanal de la agenda de movimientos para la oficina y su staff (misiones, compras, diligencias), y planea de forma acorde reportando cualquier cambio.
• Tener presente los días de restricción vehicular en la ciudad (Pico y placa) que le corresponden al vehículo institucional asignado.
• Diligencia los formatos pertinentes asignados para el uso del vehículo (planilla de movimientos, kilometraje diario, consumo de gasolina, entre otros) y se encarga de su entrega al asistente/oficial de logística.
• Realiza el registro de servicios de mantenimientos, fechas de vencimiento de los documentos de ley, siempre informando al supervisor de las novedades que se presenten.
• Mantener el registro de desplazamientos según las instrucciones del área logística.
• Reportar las necesidades de manera oportuna a su jefe inmediato (cambios de aceite, agua, frenos, estado de neumáticos, batería…).
• Mantener el vehículo en condiciones óptimas de limpieza (interior y exterior), seguridad y mantenimiento antes, durante y después de los recorridos.
• Responsable del funcionamiento de todos los equipos o accesorios del vehículo.
• Garantizar que los documentos del vehículo estén en orden y vigentes (seguros, tarjetas de tránsito, otros…), así mismo, asegurar de llevar su licencia de conducción actualizada.
• Reportar a su supervisión directa cualquier incidente o novedad que se genere durante trayectos o actividades que apoye.

Funciones secundarias

• Apoya en los procesos de entrega de materiales al equipo de programas.
• Diligencia actas de entrega y recoge firma de la entrega de lo requerido por el área de programas.
• Apoya con el traslado de materiales, herramientas, suministros, equipos, en terrenos difíciles.
• Apoya con el recibo de materiales o productos de parte de los proveedores cuando el área de logística lo indique y sea necesario.
• Apoya con el registro y control de inventarios de la oficina en la que ha sido asignado.
• Apoya con diligencias según necesidades logísticas de oficina y de sus misiones.
• Antes de cada salida, asegurarse de que los celulares u otros medios de comunicación estén en buen estado de funcionamiento (baterías cargadas); además de verificar que el vehículo tenga el cargador de celular, la antena de larga distancia y otros artículos indispensables.
• Estar listo y evacuar al equipo en cualquier momento si hay riesgos en la zona.
• Reporta cualquier incidente o accidente con inmediatez, diligenciando los reportes necesarios.
• Respetar las reglas de seguridad contenidas en el protocolo de seguridad de la organización e informar de manera inmediata al Supervisor y Gerente de Operaciones, cada incidente o sensación de inseguridad.
• Mantiene estricta confidencialidad con respecto a todas las operaciones de HIAS.
• Disponibilidad para movilizarse y pernoctar en municipios distintos al lugar de base, según las necesidades operativas del proyecto.

Cualificaciones y requerimientos:

Estudios

• Título de Bachiller o Técnico en áreas relacionadas con la mecánica de vehículos.
• Licencia de conducción categoría B1 sin deudas en comparendos.

Experiencia

• Mínimo 2 años de experiencia en actividades de conducción, seguridad en operaciones, seguimiento de planillas de movimientos y cálculo de uso de combustible.
• Experiencia con organizaciones no gubernamentales (deseable).

Conocimientos

• Habilidades para la gestión de seguridad en el terreno.
• Conocimientos técnicos en gestión de vehículos y mecánica básica.
• Conocimiento logístico.
• Conocimiento de la institucionalidad local, la geografía y el contexto en el que se desarrolla el proyecto (deseable)
• Cursos de Seguridad (deseable)

Competencias

• Demuestra integridad y ética en sus actividades.
• Administra su tiempo y sus prioridades eficientemente, respeta los plazos y es puntual.
• Demuestra determinación y proactividad.
• Se comunica de forma clara, concisa y responsable.
• Garantiza el respeto de las reglas y los procesos, así como el uso correcto de las herramientas institucionales.
• Facilidad de relacionamiento interpersonal.
• Capacidad para resolver situaciones cotidianas.
• Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios.
• Manejo Básico de programas Microsoft Office

DECLARACIÓN:

Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nivel de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.

La flexibilidad es esencial en el desarrollo y crecimiento de la organización. El/La candidato ideal deberá sentirse cómodo en un ambiente de trabajo cambiante con fechas de entrega cruciales. Todos los miembros del equipo pudieran ser requeridos de cumplir tareas fuera de su jornada regular como parte de las necesidades del puesto.

Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.

PROCESO DE SELECCIÓN:

Estamos comprometidos con un proceso de contratación justo y de respeto, y realizamos el mayor esfuerzo para responder a cada uno de nuestros aplicantes. Priorizamos comunicación y transparencia con todos nuestros candidatos, incluso con aquellos que no son seleccionados para avanzar en el proceso. Aquí una breve descripción del proceso actual:

Paso 1: Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma

Paso 2: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico

Paso 3: Entrevista profunda con Recursos Humanos

Paso 4: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico

Paso 5: Revisión de referencias e investigación laboral

Paso 6: Carta Oferta

Paso 7: Comienza tu viaje profesional en HIAS

Nota: Algunos de nuestros procesos pueden variar, y no todos los candidatos avanzan a las siguientes etapas.

ACERCA DE NOSOTROS:

Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society – Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiencia, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Trabajamos con integridad, responsabilidad, transparencia y comprometidos con los más altos estándares éticos. Nuestros colaboradores vienen de diversas historias y experiencias de vida para unirse a nuestro equipo en Estados Unidos y alrededor del mundo. Personas que se identifican como raza negra, indígenas o de color, personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiencias de vida de desplazamiento forzado o inmigrantes que han tenido el coraje de aplicar. Estamos comprometidos en construir un espacio de trabajo diverso que refleje nuestra visión, misión y valores.

VISION:

HIAS defiende un mundo en el que las personas refugiadas encuentran acogimiento, seguridad y oportunidades.

MISION:

Guiados por nuestros valores judíos e historia, HIAS provee servicios vitales a refugiados y buscadores de asilo alrededor del mundo y defiende sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

VALORES:

Welcome • Acogimiento • Hospitalité • ????? ?????? (Hachnasat Orchim)

Acogemos al extranjero

Justice • Justicia • Justice • ??? (Tzedek)

Perseguimos la Justicia

Empathy • Empatía • Empathie • ??? (Chesed)

Nos acercamos a nuestros clientes con Empatía

Partnership • Compañerismo • Coopération • ?????? (Chevruta)

Creemos en cambiar al mundo a través del Compañerismo

Courage • Coraje • Courage • ???? (Ometz)

Actuamos con Coraje para construir un mundo mejor

Resilience • Resiliencia • Résilience • ??? (Ruach)

Nos adaptamos y prosperamos, continuamente demostrando nuestra Resiliencia

DIVERSIDAD:

HIAS está comprometido con la inclusión y la diversidad en nuestros sitios de trabajo. Todos nuestros aplicantes son considerados sin distinción de raza, color, nacionalidad, etnia, creencia religiosa, sexo, género, orientación sexual, discapacidad física, mental o condición médica, información genética, embarazo o estatus familiar, edad, veterano protegido, orientación política o estar legalmente protegido.

SALVAGUARDA (PEAS):

HIAS está comprometida con la protección de los niños, las niñas y adultos vulnerables y cualquier otra persona que reciba un daño o se encuentre en potencial daño directo o indirecto por su contacto e interacción con HIAS. No toleraremos la explotación o abuso sexual, o cualquier otra forma de acoso o negligencia hecho por nuestros colaboradores o personal asociado. Cualquier candidato que reciba una oferta laboral de HIAS deberá firmar y seguir el Código de Conducta y las políticas asociadas a la Salvaguarda. Todos los colaboradores deberán pasar por un exitoso proceso de verificación de referencias e investigación que pueden incluir hasta el historial penal. HIAS participa en el Esquema Inter-agencial de Declaración de Malas Conductas (Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme). En línea con este esquema, requeriremos información a los candidatos de sus empleadores anteriores acerca de acoso, abuso o explotación sexual durante el tiempo que se encontró laborando, o cualquier otro incidente que haya estado bajo investigación cuando el candidato haya dejado su empleo. Con ello, HIAS también compartirá información cuando otras organizaciones lo requieran como parte de su proceso de reclutamiento. Al enviar esta aplicación, el candidato confirma su entendimiento del procedimiento de selección.